ذمہ دار کے ساتھ کام
ذمہ دار، آخری تاریخیں، ذیلی کام، انحصار، Jira کی طرح کاموں کے درمیان ربط (روکتا ہے، سے متعلق ہے، کی نقل ہے اور آپ کی اپنی اقسام)، تبصرے، فائلیں اور مکمل ہسٹری۔ ایک ہی کام کو بورڈ، فہرست، کیلنڈر یا روڈ میپ کی صورت میں دیکھیں۔
Kaam360 / تمام خصوصیات
تمام ماڈیول اور خصوصیات ایک جگہ پر۔ کسی ماڈیول پر جانے کے لیے اسے چنیں، یا سب کو 14 دن مفت آزمائیں۔
کام کی منصوبہ بندی کریں، سونپیں اور اس پر نظر رکھیں، اور مشترکہ وائٹ بورڈز پر مل کر خیالات جمع کریں۔
ذمہ دار، آخری تاریخیں، ذیلی کام، انحصار، Jira کی طرح کاموں کے درمیان ربط (روکتا ہے، سے متعلق ہے، کی نقل ہے اور آپ کی اپنی اقسام)، تبصرے، فائلیں اور مکمل ہسٹری۔ ایک ہی کام کو بورڈ، فہرست، کیلنڈر یا روڈ میپ کی صورت میں دیکھیں۔
Kaam360 پورا معاہدہ پڑھتا ہے، اسکین شدہ صفحات بھی، اور ڈیلیوریبلز، منظوری، ادائیگیاں، تاریخیں، ذمہ داریاں اور خطرات ہر ایک کی شق کے ساتھ لکھتا ہے۔ اسی سے کام، ان کے ربط، آپ کے کام کے دنوں پر تاریخیں، ادائیگیوں سے جڑے سنگ میل اور منصوبے کی جانچ بناتا ہے۔ بنانے سے پہلے آپ سب کچھ جانچتے ہیں۔
ایک نجی لنک بھیجیں۔ گاہک دیکھتا ہے پروجیکٹ کہاں تک پہنچا اور ہر ادائیگی کس مرحلے پر ہے، اور وہیں ادائیگی یا دائرۂ کار کی تبدیلی منظور کر سکتا ہے۔
کسی پروجیکٹ کے یا تمام کام ٹیبل کی صورت دیکھیں: کالم چنیں اور ترتیب دیں، کام کے اصولوں کے مطابق خانے وہیں بدلیں، گروپ کریں، ترتیب دیں، گھنٹے اور لاگت جمع کریں، کئی کام ایک ساتھ بدلیں اور Excel میں ڈاؤن لوڈ کریں۔ کاموں کو بگ، فیچر یا میٹنگ جیسی قسم دیں جس کی اپنی علامت، فیلڈز اور اسٹیٹس ہوں، اور فارمولا اور رول اپ فیلڈز شامل کریں جو خود حساب لگائیں۔
کاموں کو ختم سے شروع، شروع سے شروع یا ختم سے ختم وقفے کے ساتھ جوڑیں اور Gantt پر کریٹیکل پاتھ دیکھیں۔ دہرائے جانے والے کام اور چیک لسٹ، ہر پروجیکٹ کا پورٹ فولیو اس کی صحت، استعمال شدہ بجٹ اور ارنڈ ویلیو (CPI اور SPI) کے ساتھ، بیک لاگ، برن ڈاؤن اور رفتار والے اسکرم اسپرنٹس، اور میٹنگ کے نوٹس جن کے ایکشن آئٹمز کام بن جاتے ہیں۔
اپنی ٹیم، لنک والے کسی بھی شخص (اسپام سے حفاظت کے ساتھ) یا پورٹل میں صارفین کے لیے درخواست فارم بنائیں، اور ہر جواب خانوں سمیت ٹاسک بن جاتا ہے۔ اپنے اور ہر پروجیکٹ کے لیے ای میل پتہ رکھیں: فارورڈ ای میلز ٹاسک اور جوابات تبصرے بنتے ہیں۔ پروجیکٹ کا بورڈ، فہرست، گینٹ یا ڈیش بورڈ، ٹاسک، وکی صفحہ یا دستاویز صرف پڑھنے کے لنک، پاس ورڈ اور آخری تاریخ کے ساتھ شیئر کریں اور ہر وزٹ دیکھیں۔
کوئی ڈیزائن، PDF یا ویڈیو ریویو کے لیے رکھیں: لوگ کلک کر کے تبصرے کا پن لگاتے ہیں، ویڈیو کے کسی لمحے پر بھی، جواب دیتے اور حل کرتے ہیں، اور تبصروں کو کام بناتے ہیں۔ نئے ورژن اپ لوڈ کریں، ساتھ ساتھ موازنہ کریں، اور منظوری دینے والوں اور اپنے گاہک کو اس کے پورٹل میں ہر ورژن منظور کرنے دیں۔ وکی میں کئی لوگ ایک ہی صفحہ ایک ساتھ لکھتے اور ایک دوسرے کے کرسر دیکھتے ہیں۔
کسی پروجیکٹ میں یا الگ مشترکہ بورڈ پر خیالات جمع کریں: اسٹکی نوٹس، شکلیں، جڑے رہنے والے تیر، آزاد ڈرائنگ، متن اور تصاویر، کمپیوٹر یا فون پر سرکانے اور زوم کے ساتھ۔ سب تبدیلیاں فوراً دیکھتے ہیں اور یہ بھی کہ اور کون دیکھ رہا ہے، ایک کلک میں اسٹکی نوٹ کو ٹاسک بناتے ہیں، پرانا ورژن واپس لاتے ہیں اور بورڈ کو PNG یا PDF کے طور پر ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔
قابلِ پیمائش کلیدی نتائج کے ساتھ کمپنی، ٹیم اور ذاتی اہداف طے کریں۔ پیش رفت کاموں، ڈیلز، سیلز ٹارگٹس، ٹکٹوں، ادا شدہ انوائسز اور گاہکوں کے اطمینان سے خود بھرتی ہے، اہداف کے درخت میں اوپر تک جاتی ہے، اور ذمہ داروں کو ہر ہفتے چیک اِن کی یاد دہانی ملتی ہے۔
اپنی ہینڈ بک، رہنما، پالیسیاں اور میٹنگ نوٹس کمپنی، ہر ٹیم اور ہر پروجیکٹ کی اسپیسز میں رکھیں، اپنے چنے ہوئے پڑھنے اور لکھنے والوں کے ساتھ۔ ہر اشاعت ایک ورژن ہے جس کا آپ موازنہ کر سکتے ہیں اور اسے واپس لا سکتے ہیں، صفحات پروجیکٹس اور کاموں سے جڑتے ہیں، اور سرچ باکس انہیں ڈھونڈ لیتا ہے۔
مینشنز، آپ کے کام پر تبصرے، منظوریاں، ٹکٹ اور چیٹس، سیلز کے کام اور سیکوئنس کالز، واجب الادا انوائسز اور آپ کی اپنی یاد دہانیاں ایک فہرست میں آتی ہیں۔ اسے چھوڑے بغیر منظور کریں، مکمل کریں، کل تک مؤخر کریں یا آرکائیو کریں، قسم کے لحاظ سے فلٹر کریں اور مینو میں تعداد دیکھیں۔
اپنے کام اور ٹکٹ میٹنگز اور کیلنڈر کے ساتھ وقت کے بلاکس میں گھسیٹیں، فوراً دیکھیں کہ منصوبہ آپ کے دن میں سماتا ہے یا نہیں، اور باقی کام کل پر منتقل کریں۔ وقفوں کے ہلکے اشارے کے ساتھ فوکس سیشنز میں کام کریں، اور وقت آپ کی ٹائم شیٹ میں چلا جاتا ہے۔ کسی بھی ریکارڈ پر نجی نوٹس، چیک لسٹس اور یاد دہانیاں بھی ساتھ ہیں۔
کسی بھی کام پر گھڑی دبا کر 15 منٹ، ایک گھنٹہ یا زیادہ درج کریں۔ دن کے آخر میں «میرا دن بند کریں» وہ سب جمع کر دیتا ہے جس پر آپ نے کام کیا، ٹائمر اور پلانر کی تجاویز کے ساتھ، اور سب کچھ ایک ساتھ درج کر دیتا ہے۔ مینیجر دیکھتے ہیں کہ کس نے گھنٹے درج کیے اور دن بند کیا، یاد دہانیوں اور صبح کے خلاصے کے ساتھ۔
ہر پروجیکٹ میں «لاگت» کا ایک ٹیب ہے: ہر فرد کی فی گھنٹہ لاگت پر محنت، انتظامی اور بالائی اخراجات، خرچے، سپلائرز کے بل اور دیگر براہِ راست اخراجات، بجٹ اور آمدنی کے مقابلے میں۔ تکمیل پر پیش گوئی، منافع اور مارجن، اور بجٹ کے 80% اور 100% پر انتباہ۔
پروجیکٹ مینیجر ہر ہفتے ایک مختصر اپ ڈیٹ شائع کرتے ہیں: درست راستے پر، خطرے میں یا راستے سے ہٹا، کیا ہوا، آگے کیا ہے اور کیا رکاوٹ ہے، فائلوں کے ساتھ۔ قیادت پروجیکٹس فالو کرتی ہے اور تمام اپ ڈیٹس ایک فیڈ میں پڑھتی ہے، ان باکس میں ہفتہ وار خلاصے کے ساتھ جو AI اسسٹنٹ آن ہونے پر لکھتا ہے۔ اپ ڈیٹ میں تاخیر پر یاد دہانیاں جاتی ہیں، حالت پورٹ فولیو اور کمپنی کے جائزے میں دکھتی ہے، اور اپ ڈیٹ گاہک کے ساتھ اس کے پورٹل میں شیئر کی جا سکتی ہے۔
ہفتہ وار پروجیکٹ اپ ڈیٹ کا مسودہ اس سے بنائیں جو واقعی ہوا: مکمل، شروع اور تاخیر والے کام، سنگِ میل، رکا ہوا کام اور حالت کے اشارے، مینیجر کے جانچنے اور پوسٹ کرنے کے لیے تیار۔ پوچھیں کون سے پروجیکٹس خطرے میں ہیں یا اس ہفتے کیا تاخیر کا شکار ہے، لنکس کے ساتھ، صرف وہی پروجیکٹس استعمال کرتے ہوئے جو ہر فرد دیکھ سکتا ہے۔ میٹنگ کے نوٹس چسپاں کریں اور فرد اور آخری تاریخ کے ساتھ کام پائیں، جو صرف آپ کی تصدیق پر بنتے ہیں۔ ہفتہ وار بریفنگ گھنٹی میں آتی ہے، اور چاہیں تو ای میل پر۔ AI اسسٹنٹ چالو ہو تو متن وہ لکھتا ہے؛ اس کے بغیر آپ کو انہی ڈیٹا سے سادہ ورژن ملتا ہے۔
بغیر سگنل والے فون پر اپنے کام کھولیں، مکمل کریں، تبصرے کریں اور وقت درج کریں۔ Kaam360 تبدیلیاں رکھتا ہے اور آن لائن ہوتے ہی آپ کے عام حقوق کے ساتھ بھیج دیتا ہے؛ اگر اس دوران کسی نے کام بدلا ہو تو فیصلہ آپ کرتے ہیں۔
پہلی کال سے جیتی ہوئی ڈیل تک، اس کام کے ساتھ جو اس سے شروع ہوتا ہے۔
گاہک، رابطے، ڈیلز کی پائپ لائن، کوٹیشنز اور معاہدے، اس کام کے ساتھ جس تک وہ لے جاتے ہیں۔
ہر شخص اپنا Google یا Microsoft 365 اکاؤنٹ جوڑتا ہے۔ اس کی Kaam360 میٹنگز، کالز اور کام اس کے کیلنڈر میں آ جاتے ہیں اور وہاں کی گئی تبدیلیاں واپس آتی ہیں؛ اس کے دوسرے ایونٹس مصروف وقت کے طور پر دکھتے ہیں؛ لیڈز اور گاہکوں کے ساتھ ای میلز CRM ریکارڈز پر نقل ہو سکتی ہیں، اور CRM ای میلز اس کے اپنے میل باکس سے جاتی ہیں۔ کنکشن کسی بھی وقت ختم کیا جا سکتا ہے۔
لنک شیئر کریں یا اپنی ویب سائٹ پر "میٹنگ بک کریں" کا بٹن لگائیں۔ گاہک صرف وہی اوقات دیکھتے ہیں جب آپ واقعی فارغ ہیں، اپنے ٹائم زون میں، اور آپ کے سوالوں کے جواب دیتے ہیں؛ میٹنگ لیڈ کو ملا کر یا شامل کر کے آپ کے CRM اور Google یا Outlook کیلنڈر میں آ جاتی ہے، دونوں طرف یاد دہانیوں کے ساتھ ای میلز جاتی ہیں، اور گاہک خود وقت بدل یا منسوخ کر سکتے ہیں۔ ٹیم صفحات باری باری چلتے ہیں یا سب کے فارغ ہونے کی شرط رکھتے ہیں، اور ادا شدہ میٹنگز آپ کا Stripe اکاؤنٹ استعمال کرتی ہیں۔
رضامند وزیٹر اپنی یاد دہانیاں آپ کے اپنے Twilio یا Meta اکاؤنٹ کے ذریعے ایس ایم ایس یا واٹس ایپ پر بھی لے سکتے ہیں۔
گاہک جو مانگتے ہیں اسے ان کے اپنے الفاظ میں رکھیں، ٹکٹوں، ای میلز، کالز، ڈیلز اور کسٹمر پورٹل سے، اور اسے کاموں، مسائل اور پروجیکٹس سے جوڑیں۔ دیکھیں سب سے زیادہ گاہک کون سا کام چاہتے ہیں اور وہ گاہک کتنی آمدنی لاتے ہیں، اور کام مکمل ہونے پر انہیں بتائیں، رابطہ نہ کرنے کی فہرست میں کسی کو کبھی نہیں۔
پروجیکٹ مکمل ہونے پر یا ہر سہ ماہی گاہکوں سے پوچھیں کہ وہ آپ کی سفارش کرنے کا کتنا امکان رکھتے ہیں، ان کی اپنی زبان میں اور کبھی بہت زیادہ نہیں۔ کم اسکور اکاؤنٹ کے ذمہ دار کے لیے فالو اپ کام بن جاتا ہے، اور اسکور مہینے، گاہک اور پروجیکٹ کے لحاظ سے دکھائی دیتا ہے۔
کوٹیشن دیں، آرڈر لیں، ڈیلیور کریں اور انوائسنگ کے حوالے کریں۔
قبول شدہ کوٹیشن کو ایک کلک میں سیلز آرڈر بنائیں۔ گاہک کے دستخط کے ساتھ اپنے فون پر حصوں میں ڈیلیور کریں، جو ڈیلیور ہوا یا باقی کی انوائس بنائیں، اور دیکھیں کیا تاخیر میں ہے یا ابھی انوائس نہیں ہوا۔ کوٹیشن، آرڈر، ڈیلیوریز اور انوائسز ہر صفحے پر آپس میں جڑے ہیں۔
منظوری کے ساتھ سپلائرز سے خریدیں، اور ہمیشہ جانیں کہ آپ پر کتنا واجب ہے۔
منظوری کے ساتھ سپلائرز سے آرڈر کریں، مال حصوں میں وصول کریں، ہر بل کو آرڈر اور پہنچنے والے مال سے ملائیں، اور دیکھیں کہ آپ پر کتنا واجب ہے اور ہر پروجیکٹ کتنا خرچ کرتا ہے۔
جانیں کہ ہر گودام میں کیا اسٹاک ہے، اور کب دوبارہ منگوانا ہے۔
جن چیزوں کو ٹریک کرنا ہے انہیں چنیں اور Kaam360 ہر گودام میں ان کا اسٹاک رکھتا ہے: گاہک کو ڈلیوری انہیں نکالتی ہے، سپلائر سے موصول سامان انہیں شامل کرتا ہے اور اوسط لاگت تازہ کرتا ہے، اور کسی کو واپس لینا سب درست کر دیتا ہے۔ شیلف گنیں، خراب یا ملا ہوا سامان درست کریں اور اسٹاک ایک جگہ سے دوسری جگہ منتقل کریں، سب تاریخ میں محفوظ رہتا ہے۔ آپ چنتے ہیں کہ اسٹاک صفر سے نیچے جا سکتا ہے یا نہیں، اور جب کوئی آئٹم دوبارہ آرڈر کی حد تک پہنچے تو اسٹاک سنبھالنے والوں کو خبر ملتی ہے۔
جانیں کہ کیا انوائس ہوا، کیا پہنچا اور کیا ابھی باقی ہے۔
اپنی انوائسز میں اختیاری Pay now لنک شامل کریں: انوائس ای میل اور یاد دہانیوں میں، انوائس کے اپنے صفحے پر اور کسٹمر پورٹل میں۔ یہ آپ کے اپنے Stripe اکاؤنٹ کے ذریعے کام کرتا ہے: آپ کا گاہک Stripe کے ذریعے براہِ راست آپ کو ادائیگی کرتا ہے، اور Kaam360 رقم کبھی وصول، اپنے پاس یا منتقل نہیں کرتا۔ Kaam360 صرف ادائیگی درج کرتا ہے، اس لیے ادا شدہ انوائسز خود بخود ادا شدہ ہو جاتی ہیں، آپ چاہیں تو جزوی ادائیگیوں کی اجازت ہے، اور رقم کی واپسی اور ناکام بینک ادائیگیاں خود بخود درج ہو جاتی ہیں۔
کوٹیشن، معاہدہ، پھر ادائیگی کے سنگِ میل۔ ہر ایک سادہ راستے پر چلتا ہے: منظوری کا انتظار، منظور شدہ، انوائس شدہ، وصول شدہ۔
غیر ادا شدہ انوائسز کی یاد دہانی آپ کی طرف سے: آخری تاریخ سے پہلے، اس دن، پھر بتدریج سختی سے، ہر گاہک کی اپنی زبان میں اور صرف آپ کے چنے ہوئے اوقات میں۔ آپ کے چنے ہوئے مرحلے پر اکاؤنٹ کے ذمہ دار کو فالو اپ ٹاسک ملتا ہے اور لیٹ فیس لگ سکتی ہے۔ متنازع انوائسز کو چھوڑ دیا جاتا ہے، اور رپورٹ بتاتی ہے کہ یاد دہانیوں سے کتنا وصول ہوا۔ آپ کی ٹیم کو سپلائر بلز کی یاد بھی دلائی جاتی ہے۔
برطانیہ، یورپی یونین، خلیجی ممالک، بھارت، پاکستان، آسٹریلیا اور شمالی امریکا کے لیے ٹیکس کے لحاظ سے درست انوائس، ZATCA QR کوڈ اور PEPPOL ایکسپورٹ کے ساتھ۔ ہر لائن کا اپنا ٹیکس ریٹ ہر ملک کے تیار ریٹ سے؛ ٹیکس نمبر جانچے جاتے ہیں؛ ریورس چارج، استثنیٰ، بھارت کا CGST، SGST اور IGST اور کینیڈا کا GST اور PST آپ کے لیے حساب اور عبارت کے ساتھ تیار؛ اور ہر ریٹ کا ٹیکس خلاصہ آپ کا ریٹرن جمع کرانے میں مدد دیتا ہے۔
کسی انوائس کا پورا یا کچھ حصہ کریڈٹ کریں، بل سے کبھی زیادہ نہیں۔ کریڈٹ گاہک کی اگلی انوائس پر استعمال کریں یا ثبوت کے ساتھ ریفنڈ کریں۔ ہر انوائس، ادائیگی، کریڈٹ، ریفنڈ اور واجب الادا رقم کے ساتھ اسٹیٹمنٹ بھیجیں، خود یا ہر مہینے خودکار۔
ہفتہ وار دیکھیں کہ کتنی رقم آ رہی اور جا رہی ہے: کھلی انوائسز (ہر گاہک کی معمول کی تاخیر کے ساتھ)، چیک، بار بار کی انوائسز، بلز، آرڈرز اور تنخواہیں، متوقع اور محتاط منظر کے ساتھ اور بیلنس کم ہونے سے پہلے انتباہ۔ ہر سہ ماہی کے ٹیکس کو اپنے VAT، GST یا سیلز ٹیکس ریٹرن کے خانوں میں بدلیں (برطانیہ، یورپی یونین، خلیج، بھارت، پاکستان، آسٹریلیا، کینیڈا)، ڈاؤن لوڈ کریں، جمع شدہ نشان لگائیں اور مدت لاک کریں۔
ہر وصول شدہ یا لکھا گیا چیک محفوظ رکھیں، پوسٹ ڈیٹڈ چیک اپنی تاریخ تک انتظار کرتے ہیں اور دو دن پہلے یاد دہانی آتی ہے۔ جمع کرایا گیا چیک اپنی انوائس پر شمار ہوتا ہے، باؤنس شدہ چیک اسے اختیاری فیس کے ساتھ دوبارہ کھول دیتا ہے، اور آپ چیک پرنٹ کر سکتے ہیں۔ گاہکوں کے ایڈوانس اور ڈپازٹ بیلنس کے طور پر رہتے ہیں اور بعد کی انوائسز پر استعمال ہوتے ہیں؛ سپلائرز کے ایڈوانس بعد کے بلز پر۔
ہر دفتر یا شخص کے لیے پیٹی کیش رکھیں: خرچ جن کی رسیدیں آپ کے لیے پڑھی جاتی ہیں، پہلے منظور ہونے والی مزید رقم، اور گنتیاں جو ہر فرق درج کرتی ہیں۔ اخراجات کے اصول ہر کلیم جمع ہوتے ہی جانچتے ہیں، فی کلیم، دن یا مہینے کی حد، کسی رقم سے اوپر رسید، یومیہ الاؤنس اور مائلیج ریٹس کے ساتھ، اور منظور شدہ اخراجات اکٹھے واپس ادا ہوتے ہیں۔
ڈبل انٹری کھاتے پہلے سے شامل: درجوں، گروپس، ذیلی گروپس اور اکاؤنٹس میں اکاؤنٹس کا چارٹ، اور رسید، ادائیگی، کونٹرا اور جرنل واؤچرز، ہر ایک کے الگ نمبر۔ ہر انوائس، موصول ادائیگی، ایڈوانس، سپلائر بل، خرچہ اور پیٹی کیش کی ہر حرکت اپنا واؤچر خود پوسٹ کرتی ہے۔ مجموعی منافع کے ساتھ نفع و نقصان، بیلنس شیٹ اور ٹرائل بیلنس آپ کی چنی ہوئی تفصیل کی سطح پر، بینک ریکنسیلی ایشن، مستقل اثاثوں اور بجٹ کے ساتھ۔
رسید کی تصویر لیں یا سپلائر کی PDF ڈالیں: رقم، ٹیکس، تاریخ، سپلائر اور کرنسی آپ کے جانچنے کے لیے بھر دی جاتی ہیں، انگریزی، عربی یا اردو میں، کسی بھی ہندسوں کے انداز کے ساتھ۔ یہ ہمارے اپنے سرور پر پڑھی جاتی ہے، کبھی کسی دوسری کمپنی کو نہیں بھیجی جاتی، اور آپ کی درستیوں سے ہر سپلائر کا انداز سیکھتی ہے۔
کسی بھی کرنسی میں بیچیں اور خریدیں اور اپنی کرنسی میں ایک میزان دیکھیں۔ شرحیں روزانہ یورپی مرکزی بینک سے آتی ہیں (اور باقی کے لیے ایک دوسرے مفت ذریعے سے)، یا آپ اپنی شرحیں لکھیں یا درآمد کریں جو ہمیشہ مانی جاتی ہیں۔ ہر انوائس، بل اور ادائیگی اپنی تاریخ کی شرح رکھتی ہے، اس لیے پرانے میزان کبھی نہیں بدلتے، اور ادائیگیوں پر زرِ مبادلہ کا نفع و نقصان آپ کے لیے نکالا جاتا ہے۔
ہر پروجیکٹ کی قیمت اس کی اپنی کرنسی میں رکھیں اور مجموعے اپنی کرنسی میں دیکھیں۔
اپنے ہر قانونی ادارے کو ایک ورک اسپیس میں چلائیں، ہر ایک کا اپنا نام، ٹیکس نمبر، کرنسی، نمبرنگ، بینک کی تفصیلات اور دستاویزات پر لوگو۔ اپنی کمپنیوں کے درمیان انوائس کریں اور دوسری طرف کو مطابق بل مل جاتا ہے۔ لوگوں کو ان کمپنیوں تک محدود کریں جن کے لیے وہ کام کرتے ہیں، اور ہر کمپنی اور پورے گروپ کے نتائج دیکھیں، محفوظ شرحوں پر تبدیل شدہ اور آپس کی انوائسنگ نکال کر۔
QuickBooks Online یا Xero ایک بار جوڑیں اور اپنے ٹیکس ریٹ اور اکاؤنٹس ملا دیں۔ پھر آپ کی جاری کی گئی ہر انوائس، اس کا کسٹمر، کریڈٹ نوٹ اور وصول شدہ ادائیگیاں خود بخود آپ کے کھاتوں میں آ جاتی ہیں، اور وہاں ادا شدہ انوائسیں یہاں ادا شدہ نشان زد ہو جاتی ہیں۔ سنک لاگ دکھاتا ہے کہ کیا بھیجا گیا اور کیا ناکام ہوا، دوبارہ کوشش کے بٹن کے ساتھ۔
سپلائر کے بلز، ان پر ادائیگیاں اور آپ کی ٹیم کو واپس ادا کیے گئے اخراجات بھی بھیجے جا سکتے ہیں، ہر ایک آپ کے چنے ہوئے اخراجات کے اکاؤنٹ میں۔
شفٹیں، حاضری اور چھٹیاں ایک جگہ: کون کب آیا اور کون دیر سے آیا، اور رخصت مانگی، منظور اور منصوبے میں شامل کی گئی۔
ٹیموں اور لوگوں کو ان کی شفٹیں دیں اور ہر دن دیکھیں کہ کون کب آیا اور گیا، کون دیر سے آیا اور کتنے گھنٹے کم ہیں۔ مینیجر غائب پنچ شامل کرتے ہیں یا غلط پنچ کو ہمیشہ وجہ کے ساتھ الگ کرتے ہیں، اور مہینہ Excel کے لیے ڈاؤن لوڈ ہوتا ہے۔
گھنٹے درج کریں، ہفتہ منظوری کے لیے بھیجیں، چھٹی مانگیں۔ تعطیلات اور چھٹیوں کا ہر جگہ احترام ہوتا ہے۔
ہر شخص کا اصل دن دیکھیں: ہر کام کا باقی حصہ، چھٹیوں اور تعطیلات کو چھوڑ کر اس کے کام کے دنوں میں تقسیم، اس کے اپنے گھنٹوں کے مقابلے میں۔ سبز، پیلا اور سرخ بتاتے ہیں کہ اگلی ڈیڈ لائن کا وعدہ کرنے سے پہلے کس پر زیادہ بوجھ ہے اور کس کے پاس گنجائش ہے، اور کسی بھی دن کو ہاتھ سے منصوبہ بند کیا جا سکتا ہے۔
ہر شخص کی مہارتیں درجے اور ثبوت کے ساتھ، اور ان کے لاگت اور بلنگ ریٹ بدلنے کی تاریخوں سمیت رکھیں۔ پروجیکٹس پر لوگوں کو، یا خالی جگہ جیسے "ایک سینئر ڈیزائنر، ہفتے میں 3 دن" کو، عارضی یا پکا بک کریں، اور بعد میں خالی جگہ صحیح شخص کو دیں۔ شخص، ٹیم، ملازمتی کردار اور مہارت کے لحاظ سے استعمال کی پیش گوئی گنجائش سے زیادہ بکنگ پر خبردار کرتی ہے، اور "کسی کو تلاش کریں" دکھاتا ہے کہ کس کے پاس مہارت ہے اور کون فارغ ہے۔
جی20، خلیج، جنوبی اور جنوب مشرقی ایشیا، یورپ اور افریقہ کے بنے بنائے چھٹیوں کے کیلنڈر، برطانیہ کے حصوں، کینیڈا کے صوبوں اور آسٹریلیا و جرمنی کی ریاستوں سمیت۔ ہر ٹیم یا شخص اپنے ملک کے دن رکھتا ہے، عید، دیوالی اور قمری نیا سال بھی، اور منصوبے، گنجائش اور چھٹیاں انہی کے مطابق چلتی ہیں۔ ہر سال کی فہرست جانچیں، دن منتقل یا شامل کریں، اور ہر اکتوبر اگلے سال کی فہرست جانچ کے لیے پائیں۔
اخراجات، چھٹیاں، بڑی رعایتیں، سیلز آرڈرز اور پرچیز آرڈرز صحیح ترتیب سے صحیح لوگوں تک جاتے ہیں، مثلاً پہلے مینیجر، پھر فنانس۔ اپنے فون سے یا براہِ راست ای میل سے منظور کریں، یاد دہانیوں کے ساتھ اور کسی کی غیر موجودگی میں متبادل کے ساتھ۔
ہر دفتری کمپیوٹر پر Windows اور Mac کے لیے ایک چھوٹی ایپ واضح اطلاع دکھاتی ہے اور ریکارڈ کرتی ہے کہ کون سے پروگرام اور ویب سائٹیں (صرف سائٹ کا نام) استعمال ہو رہی ہیں اور لوگ کب مصروف یا غیر حاضر ہیں، صرف آپ کے چنے ہوئے اوقات میں۔ ڈیش بورڈ ہر فرد اور ٹیم کا مفید اور توجہ والا وقت اور الرٹس دکھاتے ہیں، اختیاری دھندلے اسکرین شاٹس کے ساتھ۔ کی اسٹروکس، پاس ورڈ اور پیغامات کا مواد کبھی ریکارڈ نہیں ہوتا۔
کچھ پرنٹ کیے بغیر دستاویزات پر دستخط کروائیں۔
اپنے صارفین کے سوالوں کا جواب دیں اور ایک بھی درخواست ضائع نہ ہو۔
نئے صارفین تلاش کریں، ان تک پہنچیں اور انہیں سمجھیں۔
دیکھیں کہ ہر پروجیکٹ، صارف اور ٹیم واقعی کتنا کماتی ہے۔
تاخیر والے کام، کھسکتی آخری تاریخیں، خطرات اور خاموش پروجیکٹس آپ کے لیے جانچے جاتے ہیں، بجٹ اور ادائیگی کے انتباہات کے ساتھ۔
پروجیکٹ کے پہلے ہفتوں میں Kaam360 اس کا موازنہ اسی مرحلے پر آپ کے مکمل شدہ پروجیکٹس سے کرتا ہے: مکمل، تاخیر والے اور دوبارہ کھولے گئے کام، شامل کیا گیا کام، ایک شخص جس کے پاس زیادہ تر کام ہو، خاموش گاہک، تبدیلی کی درخواستیں اور استعمال شدہ گھنٹے۔ یہ بتاتا ہے کہ سب سے ملتے جلتے پروجیکٹس کیسے ختم ہوئے، مثلاً پانچ ہفتے دیر سے، بنیاد اور مختلف علامات کے ساتھ۔ مالک کو ہر مرحلے پر ایک بار بتایا جاتا ہے۔
Kaam360 ہر مکمل پروجیکٹ کے لیے آپ کی پیش کردہ کوٹیشن کا اصل گھنٹوں، لاگت اور آمدنی سے موازنہ کرتا ہے، کام کی قسم، گاہک، پروجیکٹ مینیجر اور ٹیم کے لحاظ سے۔ جب آپ اگلی کوٹیشن لکھتے ہیں تو یہ بتاتا ہے کہ ایسے پروجیکٹس نے کتنا زیادہ وقت لیا اور آپ کے ہدف مارجن پر گھنٹے اور قیمت ایک حد کے ساتھ تجویز کرتا ہے۔ جن گاہکوں کے پروجیکٹس اکثر حد سے بڑھتے ہیں ان پر نشان لگتا ہے۔
لاگ شدہ گھنٹے ضربِ ہر فرد کی لاگت، مقابلے میں جو گاہک ادا کرتا ہے۔ خسارے والے پروجیکٹس کو اس وقت پہچانیں جب انہیں ٹھیک کیا جا سکتا ہے۔
ڈیلز، کاموں، منصوبوں، انوائسز، ٹکٹس اور وقت سے نمبر، چارٹ، ٹیبل، پائپ لائن فنل، اہداف اور اپنی کاموں کی فہرستیں ایک صفحے پر رکھیں۔ انہیں کھینچیں اور سائز بدلیں، سب کچھ مدت، ٹیم، منصوبے یا گاہک کے لحاظ سے فلٹر کریں، کسی ٹیم یا کردار سے شیئر کریں اور ای میل سے حاصل کریں۔ ہر شخص صرف وہی نمبر دیکھتا ہے جن کی اس کے اپنے حقوق اجازت دیتے ہیں۔
Power BI Desktop میں اپنے ڈیش بورڈ خود بنائیں اور Power BI سروس میں انہیں شیڈول کے مطابق ریفریش کریں۔ ایڈمنسٹریٹر صرف پڑھنے والی فیڈ کلیدیں بناتے ہیں اور چنتے ہیں کہ ہر کلید کیا پڑھ سکتی ہے: پروجیکٹس اور ان کی صحت، ٹاسکس، وقت، ادائیگیاں، انوائسز، اخراجات، کسٹمرز، ڈیلز، ٹکٹس اور بہت کچھ۔ آپ کا ڈیٹا بیس کبھی انٹرنیٹ کے لیے نہیں کھولا جاتا۔
سائیکل ٹائم، لیڈ ٹائم، ہر اسٹیٹس اور ٹرائیج میں وقت، کھلے کام کی عمر، ہفتہ وار تھرو پٹ اور اسپرنٹ کی رفتار، پروجیکٹ، ٹیم، شخص، لیبل یا قسم کے لحاظ سے فلٹر۔ باقی کام اور حالیہ رفتار سے ہر پروجیکٹ کی متوقع تکمیل کی تاریخ، ایک حد کے ساتھ۔ پیچھے کے کام دیکھنے کے لیے کوئی بھی عدد دبائیں، یا انہیں Excel میں ڈاؤن لوڈ کریں۔
اپنی ٹیم کا وہ کام دیکھیں جس کی ابھی انوائس نہیں بنی: منظور شدہ قابلِ بل گھنٹے، منظور شدہ تبدیلیاں، منظور شدہ ادائیگیاں اور ریٹینر کے حصے سے زیادہ گھنٹے، اور جانچ کے لیے ناقابلِ بل نشان زد گھنٹے اور معاہدے سے باہر مفت کام۔ ہر گھنٹہ ایک بار گنا جاتا ہے۔ ایک کلک میں انوائس کا مسودہ بنائیں، جانچیں اور خود بھیجیں۔
نقدی، منافع، میز پر چھوڑی گئی رقم، قابلِ بل وقت، تکمیل اور گاہک ایک صفحے پر، ہر عدد اسی صفحے سے جس کا وہ ہے، اور اس ہفتے کے تین فیصلے داؤ پر لگی رقم کے حساب سے ترتیب میں۔ ہر شخص صرف وہی دیکھتا ہے جو وہ دیکھ سکتا ہے۔ اپنی پسند کے دن اور وقت پر گھنٹی اور ای میل میں حاصل کریں۔
ہر صبح ایک پرسکون ای میل، صرف جب کچھ کہنا ہو، اور کاروبار چلانے والوں کے لیے ہفتہ وار خلاصہ۔
اپنے موجودہ ٹولز جوڑیں۔
چنیں کہ کون سی اپ ڈیٹس کس چینل میں جائیں: دیے گئے یا تاخیر شدہ کام، منتظر منظوریاں، نئے ٹکٹ اور ان کی آخری تاریخیں، لائیو چیٹ میں منتظر وزیٹرز، جیتی ڈیلز، ادا شدہ انوائسز۔ ہر شخص کو اس کی اطلاعات ذاتی پیغامات میں ملتی ہیں اور وہ ایک کلک سے منظوری دے سکتا ہے، کام مکمل کر سکتا ہے یا ٹکٹ لے سکتا ہے، اپنے نام اور اپنے اختیارات کے ساتھ۔ کام شامل کرنے یا تلاش کے لیے /kaam360 task یا /kaam360 find لکھیں۔
جی ہاں۔ کوئی بھی Slack یا Teams کا پیغام، یا ای میل، کام میں بدل سکتا ہے، چاہے Kaam360 اکاؤنٹ نہ ہو۔ آپ کے جوابات اس کے تھریڈ یا ان باکس میں جاتے ہیں، اس کے جوابات تبصروں کی صورت میں واپس آتے ہیں، اور کام مکمل ہونے پر اسے بتایا جاتا ہے۔
Claude، ChatGPT، Cursor یا کسی اور اے آئی ٹول کو ماڈل کانٹیکسٹ پروٹوکول کے ذریعے جوڑیں اور اس سے کام تلاش کرنے، کسی پروجیکٹ کا خلاصہ کرنے، کام شامل اور اپ ڈیٹ کرنے، وقت درج کرنے یا پروجیکٹ اپ ڈیٹ کا مسودہ لکھنے کو کہیں۔ ہر شخص اپنے اکاؤنٹ یا ذاتی ٹوکن سے سائن ان کرتا ہے، صرف پڑھنے یا پڑھنے اور بدلنے کے لیے؛ ٹول صرف وہی دیکھتا ہے جو وہ شخص دیکھ سکتا ہے، کبھی کچھ حذف نہیں کر سکتا، اور ہر تبدیلی سرگرمی لاگ میں درج ہوتی ہے۔ ایڈمنسٹریٹرز اسے تنظیم کے لیے آن کرتے ہیں۔
دوسری ایپس کو Kaam360 کے ساتھ محفوظ طریقے سے کام کرنے دیں: لوگ OAuth 2.0 سے ایپ اپنے اکاؤنٹ سے منسلک کرتے ہیں اور بالکل دیکھتے ہیں کہ یہ کیا کر سکتی ہے، اور منتظم کسی بھی ایپ کو منقطع کر سکتے ہیں۔ OpenAPI تفصیل والی ورژن شدہ API، کاموں، پروجیکٹس، انوائسز، ڈیلز اور ٹکٹس کے لیے خودکار دوبارہ کوشش اور ترسیل ریکارڈ کے ساتھ دستخط شدہ webhooks، اور درخواستوں کی حدیں جو سب کو تیز رکھتی ہیں۔
اپنے پرانے ٹول کی ایکسپورٹ فائل اپ لوڈ کریں۔ پروجیکٹ، کاموں کی فہرستیں، مالکوں، تاریخوں، اسٹیٹس اور تبصروں کے ساتھ کام، کسٹمر، رابطے، لیڈز اور ڈیلز آ جاتے ہیں۔ پہلے پیش منظر دیکھیں، آپ کے پاس موجود کچھ دہرایا نہیں جاتا، اور امپورٹ 7 دن تک واپس لیا جا سکتا ہے۔
Excel یا CSV فائلوں سے گاہک، رابطے، پروجیکٹس اور لیڈز لائیں، فہرستیں Excel میں ایکسپورٹ کریں یا جب چاہیں سب کچھ ڈاؤن لوڈ کریں۔
Kaam360 کو اپنے انداز میں ترتیب دیں، اور اختیار اپنے ہاتھ میں رکھیں۔
Kaam360 کو بتائیں کہ آپ کس قسم کا کاروبار چلاتے ہیں (ایجنسی، آئی ٹی خدمات، تعمیرات، مشاورت اور مزید) اور یہ مناسب مینو، تیار منصوبے اور کاموں کے اسٹیٹس آن کر دیتا ہے۔ ہر ماڈیول کا مختصر دورہ، «آغاز» کی فہرست جو کام کرتے ہوئے خود نشان زد ہوتی ہے، اور نمونہ ڈیٹا جسے آپ ایک کلک میں ہٹا سکتے ہیں۔
کوڈ کے بغیر اپنے عمل کینوس پر بنائیں: جب ڈیل جیتی جائے، ٹکٹ فوری ہو، کوئی تاریخ آئے یا فارم جمع ہو، تو شرطیں جانچیں، انتظار کریں، پھر پروجیکٹس اور ٹاسکس بنائیں، کام باری باری بانٹیں، ای میلز بھیجیں، منظوری مانگیں یا ویب ہُک کال کریں۔ ہر ایک کو چالو کرنے سے پہلے نمونہ ریکارڈ سے آزمائیں، اور دیکھیں کہ ہر رن نے کیا کیا۔
طے کریں کون لاگتیں دیکھ سکتا ہے، وقت منظور کر سکتا ہے، پروجیکٹس میں ترمیم کر سکتا ہے یا لوگوں کو سنبھال سکتا ہے۔
کسی کردار سے کوئی خانہ چھپائیں، یا اسے بدلے بغیر دیکھنے دیں: رقوم، رابطے کی تفصیلات، نوٹس، لوگوں کے ریٹ اور آپ کے اپنے فیلڈز۔ چھپے خانے صفحات، فہرستوں، ڈاؤن لوڈز، رپورٹس، ڈیش بورڈز، تلاش، API اور Power BI فیڈ سے باہر رہتے ہیں۔ کوئی ایک پروجیکٹ، گاہک، ڈیل، ٹکٹ یا وکی صفحہ کسی فرد، ٹیم یا کردار کے ساتھ دیکھنے یا بدلنے کے لیے، اپنی چنی ہوئی تاریخ تک شیئر کریں، اور اصول بنائیں جیسے ایک پائپ لائن کی ڈیلز کسی دوسری ٹیم کے لیے۔
اپنی فیلڈز شامل کریں اور ہر صفحے کو فارم کی طرح ترتیب دیں: فیلڈز منتقل کریں، جو استعمال نہیں ہوتیں انہیں چھپائیں، جو ضروری ہیں انہیں ضروری قرار دیں۔
اپنی تنظیم کی ایک الگ، واضح نشان والی نقل بنائیں (سب کچھ، یا صرف ترتیب) اور اس میں نئے ورک فلو، اختیارات، فیلڈز یا پائپ لائنز آزمائیں۔ سینڈ باکس کبھی ای میل نہیں بھیجتا، دوسرے پروگراموں تک نہیں پہنچتا، اس کا بل نہیں بنتا اور خود ختم ہو جاتا ہے؛ مطمئن ہونے پر ہر فرق دیکھیں اور ترتیب واپس کاپی کریں۔ صحت کی جانچ آپ کی سیکیورٹی، لوگوں، کنکشنز، ای میل کی ترسیل اور ڈیٹا کو اسکور دیتی ہے، کچھ چیزیں ایک کلک میں ٹھیک کرتی ہے اور ایڈمنسٹریٹرز کو ہفتہ وار خلاصہ ای میل کرتی ہے۔
آپ کے گاہک گاہک پورٹل، انوائس کے صفحات، سروس کیٹلاگ، پارٹنر پورٹل اور ویب سائٹ چیٹ پر آپ کا لوگو، رنگ اور نام دیکھتے ہیں، اور ای میلز میں آپ کا بھیجنے والے کا نام، ہیڈر اور فوٹر۔ رنگ جانچے جاتے ہیں تاکہ متن پڑھنے کے قابل رہے، اور "Kaam360 کے ذریعے" چھپایا جا سکتا ہے۔ گاہکوں کے صفحات اپنے ایڈریس پر رکھیں، جیسے portal.yourcompany.com: دو DNS ریکارڈ شامل کریں اور سیکیورٹی سرٹیفکیٹ آپ کے لیے بن جاتا ہے۔ آپ کی ٹیم Kaam360 پر ہی سائن ان کرتی رہتی ہے۔
Kaam360 اور اس کی گائیڈز انگریزی، جرمن، ہسپانوی، عربی، اردو، چینی، پرتگالی، انڈونیشیائی، ترکی اور فرانسیسی میں دستیاب ہیں، دائیں سے بائیں لے آؤٹ، گہرے رنگ اور آپ کے فون کے مطابق لے آؤٹ کے ساتھ۔
پروجیکٹس، کاموں، لوگوں، گاہکوں، ٹکٹوں، انوائسز اور بہت کچھ کے لیے ایک ہی خانہ۔ یہ لفظ کی دوسری شکلیں سمجھتا ہے، آپ کے الفاظ کسی بھی ترتیب میں لیتا ہے اور بہترین نتائج پہلے دکھاتا ہے۔
کسی بھی فہرست میں قطاریں منتخب کریں، ٹاسکس اور لیڈز سے لے کر انوائسز اور ٹکٹس تک، یا اپنے فلٹر سے مماثل سب کچھ منتخب کریں، اور سب کا مالک، اسٹیٹس، تاریخیں، لیبل یا کسٹم فیلڈ ایک ساتھ بدلیں، حذف یا آرکائیو کریں — وہی حقوق جو ایک تبدیلی کے لیے ہیں، سرگرمی لاگ میں ایک سطر، اور دس منٹ تک واپس لینے کا موقع۔
ڈیل، لیڈ، کسٹمر، کوٹیشن، انوائس، خریداری، خرچ، پروجیکٹ یا ہدف پر اس کے اپنے صفحے پر فارمیٹنگ اور فائلوں کے ساتھ بات کریں۔ @ سے ساتھی کو شامل کریں: انہیں تبھی بتایا جاتا ہے جب وہ ریکارڈ دیکھ سکتے ہوں۔ سپورٹ ٹکٹس کو ٹیم کی گفتگو ملتی ہے جو کسٹمر کبھی نہیں دیکھتا۔
حذف شدہ پروجیکٹس، ٹاسکس، مسائل، کسٹمرز، ڈیلز، کوٹیشنز، ٹکٹس، انوائسز اور خریداریاں 30 دن، یا جتنی مدت آپ چنیں، ری سائیکل بن میں رہتی ہیں۔ ایڈمنسٹریٹر انہیں ان کے ساتھ گئی ہر چیز سمیت، جیسے پروجیکٹ کے ٹاسکس، واپس لاتے ہیں یا ہمیشہ کے لیے ہٹا دیتے ہیں۔
آپ کی کمپنی کی معلومات آپ ہی کی رہتی ہیں۔
پڑھیں ہم آپ کی معلومات کی حفاظت کیسے کرتے ہیں ہمارا اسٹیٹس اور اپ ٹائم دیکھیں ہمارا رسائی کا بیان پڑھیں
Kaam360 کے ہر حصے کے لیے مرحلہ وار گائیڈز، آسان زبان میں اور ہمیشہ تازہ۔
مفت شروع کریں۔ ایک منٹ میں سیٹ اپ۔ کریڈٹ کارڈ نہیں۔
جوابات Kaam360 کے AI اسسٹنٹ کی طرف سے ہیں اور غلط بھی ہو سکتے ہیں۔ کسی فرد سے بات کریں · مفت آزمائش