Planifique su día en una línea de tiempo y trabaje con un temporizador de concentración

El Planificador del día convierte su lista de trabajo en un plan para el día. Abra Planificador del día en la sección Inicio del menú, o pulse Planificar mi día en la línea de tiempo en Mi día.

Planifique su día

1. A la izquierda, en Por planificar, ve su trabajo: tareas Con retraso, que Vence hoy y Lo siguiente (el trabajo de un proyecto En pausa queda fuera), Tickets que vencen y Tareas de ventas. Cada una muestra cuántas horas quedan de su estimación.
2. Arrastre un elemento a la Cronología de la derecha, a la hora en que quiera trabajar en él. En un teléfono, o si lo prefiere, pulse Planificar esto, elija Desde y Duración, y pulse Añadir al plan.
3. Para planificar algo que no es una tarea, como responder correos, pulse Añadir un bloque de tiempo, escriba un nombre, elija la hora y pulse Añadir al plan.
4. Sus reuniones y llamadas del CRM, y los momentos ocupados de su calendario de Google o Microsoft conectado, aparecen en gris en la línea de tiempo para que planifique a su alrededor.
5. Pulse un bloque para seleccionarlo. Use los botones para moverlo 15 minutos antes o después, acortarlo o alargarlo, marcarlo como hecho, abrirlo o quitarlo del plan. También puede arrastrar un bloque a otra hora.

Planificar un bloque nunca cambia la tarea, y nadie más ve su plan.

¿Cabe?

El cuadro de arriba lo suma: Sus horas de ese día (su jornada habitual; 0 en un día libre, un festivo o una ausencia), Reuniones y ocupado, Planificado y Libre. Si el plan es más largo que su día, le dice cuánto. También indica cuánto trabajo espera de usted el Calendario ese día, según las estimaciones de sus tareas.

Lleve lo pendiente al día siguiente

Al final del día, pulse Pasar lo pendiente al siguiente día laborable. Cada bloque que no esté hecho pasa a su siguiente día laborable, a la misma hora, e indica de qué día viene.

Trabaje con el temporizador de concentración

1. Pulse Iniciar una sesión de concentración (el reloj) junto a una tarea, o en un bloque de tarea seleccionado.
2. Aparece una cuenta atrás arriba (25 minutos salvo que lo haya cambiado). Su navegador puede preguntar si Kaam360 puede mostrar notificaciones: permítalo para saber cuándo se acaba el tiempo.
3. Cuando se acaba el tiempo, suena un tono suave, el teléfono vibra y aparece una notificación. Después cuenta el descanso.
4. Pulse Detener y registrar el tiempo para guardar el tiempo en su hoja de horas, igual que Iniciar temporizador en la tarea, o Detener sin registrar.

Necesita el permiso de registrar tiempo para el temporizador de concentración. Pulse el engranaje de arriba para cambiar la duración de una sesión y de un descanso, y las horas que muestra la línea de tiempo (Ajustes del planificador).

Si algo sale mal

• No hay sonido ni notificación: su navegador o teléfono puede bloquearlos. Deje la página abierta; la cuenta atrás sigue mostrando el tiempo.
• Falta una reunión de su calendario: compruebe que su calendario está conectado y que mostrar los momentos ocupados está activado. Vea Conectar calendario y correo.