Trouver l'argent laissé sur la table (Travail non facturé)

Travail non facturé montre l'argent que votre équipe a gagné mais pas encore facturé : du travail fait, approuvé et qui ne figure encore sur aucune facture. La page liste aussi le travail qui mérite un second regard, comme les heures marquées non facturables. Ouvrez Travail non facturé dans le menu, sous Analyses. Il vous faut les droits de voir les rapports, les factures et les coûts des projets, et votre offre doit inclure Bénéfice.

Les quatre chiffres en haut

• Argent laissé sur la table : tout ce qui est prêt à facturer plus tout ce qui mérite un regard.
• Prêt à facturer : l'argent que le client doit selon ce qui a été convenu.
• Mérite un regard : du travail qui pourrait être facturable. Décidez pour chaque élément ; il n'est jamais facturé de lui-même.
• Remises et avoirs : les avoirs émis dans la période, pour information. Ils ne sont pas ajoutés au total.

Cliquez sur un chiffre, un type, un projet ou un client pour voir les éléments qu'il contient.

Les types

• Heures facturables non facturées : les heures approuvées et facturables des projets facturés à l'heure (projets avec un client qui ne sont ni au forfait ni un abonnement d'heures), au taux de facturation de chaque personne le dernier jour de la période, le même taux que propose Facturer le temps suivi.
• Changements approuvés non facturés : les demandes de changement approuvées avec un prix qu'aucune facture ne facture encore.
• Paiements validés non facturés : les paiements de l'échéancier du projet que le client a validés et qui n'ont pas encore de facture, moins ce qui a déjà été reçu.
• Heures de forfait au-delà du volume prévu : pour un abonnement d'heures, les heures facturables d'un mois au-delà de ses heures par mois qu'aucune facture ne couvre.
• Heures marquées non facturables : les heures saisies comme non facturables sur des projets facturés à l'heure ou par abonnement d'heures.
• Travail gratuit hors contrat : les heures sur du travail que Scope Guard a trouvé hors contrat et qu'aucune demande de changement approuvée ne couvre. Voir Scope Guard.

Les heures facturables qui attendent encore une approbation ne sont pas comptées. Une note bleue indique combien il y en a, avec un lien pour les approuver.

Quelles heures comptent comme déjà facturées

Une heure compte comme facturée quand elle figure sur une facture : Facturer le temps suivi et Facturer maintenant marquent chaque heure avec la facture sur laquelle ils la mettent. Supprimer ce brouillon de facture, ou annuler la facture, libère l'heure, qui revient ici. Une demande de changement compte comme facturée de la même façon, et un paiement compte comme facturé quand une facture non annulée le facture.

Pour un abonnement d'heures, les heures d'un mois déjà sur une facture sont prises comme les heures en plus facturées. Par exemple, avec 10 heures par mois, 13 heures saisies et 3 d'entre elles facturées, il ne reste rien.

Rien n'est compté deux fois

Chaque heure est dans un seul type. Une heure déjà facturée n'est jamais comptée. Une heure facturable sur un projet facturé à l'heure compte comme heure facturable, même quand le travail est hors contrat. Seules les heures qui ne seraient de toute façon pas facturées comptent comme travail gratuit, et une heure comptée comme travail gratuit n'est pas recomptée comme non facturable.

Facturer maintenant

Les personnes qui peuvent gérer les factures voient Facturer maintenant à côté des heures facturables d'un projet et à côté de chaque paiement validé, et Facturer ce changement à côté de chaque changement approuvé. Chaque bouton crée un brouillon de facture avec les factures habituelles, pour le client du projet et dans la devise du projet :

1. Cliquez sur Facturer maintenant (ou Facturer ce changement).
2. Une note bleue indique quel brouillon a été créé. Cliquez sur Ouvrir le brouillon.
3. Vérifiez le brouillon, modifiez-le si besoin, puis envoyez-le vous-même.

Rien n'est jamais envoyé de soi-même. Les heures sont marquées comme facturées sur le brouillon : elles quittent cette page et Facturer le temps suivi. Si vous cliquez à nouveau, ou si deux personnes cliquent en même temps, vous obtenez le même brouillon et rien de nouveau n'est créé. Si quelqu'un n'a pas de taux de facturation, indiquez-le sur sa page dans Utilisateurs, ou utilisez Facturer le temps suivi pour saisir un taux.

Filtres et Excel

Choisissez en haut un client, un chef de projet, un projet et la période. Sans dates, la page regarde tout jusqu'à aujourd'hui. Cliquez sur Télécharger (Excel) pour obtenir chaque élément avec son projet, son client, la personne, les heures, le taux et le montant.

Mois par mois, la vue d'ensemble de l'entreprise et les tableaux de bord

Kaam360 conserve le total une fois par mois : Mois par mois montre donc l'évolution. La Vue d'ensemble de l'entreprise affiche Argent laissé sur la table sous Argent. Dans Mes tableaux de bord, ajoutez le widget Argent laissé sur la table.