Voir où en est le travail avec Rapports

Rapports montre où en est votre travail et là où il dérape. Ouvrez-le depuis la section Analyses du menu. Il comporte quatre onglets en haut, et vous pouvez passer de l'un à l'autre à tout moment.

Santé du portefeuille

Cet onglet liste tous vos projets dans un seul tableau. Chaque ligne indique :

• Santé : une étiquette de couleur indiquant l'état général du projet.
• Avancement : la part des tâches terminées.
• Ouvert : les tâches qui restent à faire.
• En retard : les tâches ouvertes dont l'échéance est dépassée. Un chiffre rouge ici demande de l'attention.
• Problèmes et Critique : les problèmes ouverts, et combien d'entre eux sont critiques.
• Fin : la date de fin prévue.

Pour agir, repérez d'abord les projets avec un chiffre rouge dans En retard ou Critique, puis ouvrez ce projet et réglez les éléments en retard.

Tâches et Problèmes

Ces deux onglets examinent un projet à la fois.

1. Ouvrez l'onglet Tâches ou Problèmes.
2. Choisissez un projet dans la liste Projet. Tant que vous ne l'avez pas fait, la page indique « Choisissez un projet ».
3. Lisez les graphiques qui apparaissent.

Pour Tâches, vous voyez :

• Tâches par statut : combien de tâches se trouvent à chaque étape.
• Prévu vs réel : pour chaque tâche, l'estimation par rapport aux heures réellement saisies. La colonne Écart indique de combien l'estimation s'est trompée.
• Burndown : les tâches ouvertes dans le temps, comparées à une ligne droite représentant le rythme idéal. Si les barres restent au-dessus de la ligne, le projet est en retard.

Pour Problèmes, vous voyez Problèmes ouverts par gravité et Ancienneté, une liste des problèmes ouverts, les plus anciens en premier. Les problèmes anciens et graves sont ceux à traiter en premier.

Charge de travail

Cet onglet liste chaque Personne avec ses Tâches ouvertes, ses tâches En retard et ses Problèmes ouverts, ainsi que les heures estimées et saisies. Utilisez-le pour repérer une personne qui en a trop. Pour une vue semaine par semaine, voir Savoir qui a de la place pour davantage de travail.

En cas de problème

• « Rien à signaler pour l'instant » signifie qu'aucun projet n'existe encore. Créez-en un et la page se remplit d'elle-même. Voir Créer votre premier projet.
• La page Rapports demande le droit de consulter les rapports. Si vous ne la voyez pas dans le menu, demandez à un administrateur.