اسکوپ گارڈ: معاہدے سے باہر مفت کام روکیں

اسکوپ گارڈ سروس ٹیموں کو اضافی کام کی ادائیگی دلوانے میں مدد کرتا ہے۔ دستخط شدہ معاہدے والے پروجیکٹ میں Kaam360 نئے کام کو معاہدے کے دائرے سے ملاتا ہے اور جب کوئی چیز اس سے باہر ہو تو آپ کی ٹیم کو بتاتا ہے۔ آپ کا گاہک اس میں سے کچھ نہیں دیکھتا۔

کیا جانچا جاتا ہے

• ٹرائج میں انتظار کرتا نیا کام، وہ کام جو آپ کا گاہک پروجیکٹ کے کلائنٹ کی درخواستیں ٹیب میں مانگتا ہے، اور پروجیکٹ سے متعلق گاہکوں کی درخواستیں چند منٹوں میں خود بخود جانچی جاتی ہیں۔
• کوئی بھی کام آپ کے کہنے پر جانچا جا سکتا ہے: کام کھولیں اور اس کے اسکوپ گارڈ خانے میں معاہدے کے مقابلے میں جانچیں دبائیں۔

ہر کام کو ایک چھوٹا بیج ملتا ہے:

• دائرے میں: معاہدہ اسے کور کرتا ہے۔ شق دکھائی جاتی ہے، مثلاً "Schedule A, A3, page 9"۔
• دائرے میں نہیں: معاہدہ اسے خارج کرتا ہے۔ وجہ اور شق دکھائی جاتی ہیں۔
• غیر واضح: معاہدہ واضح طور پر نہیں بتاتا۔ کسی فرد کو فیصلہ کرنا چاہیے۔

جب آپ کی تنظیم میں AI اسسٹنٹ آن ہو تو AI کام کو معاہدے سے ملاتا ہے اور اسے وہ شق بتانی ہوتی ہے جس پر وہ انحصار کرتا ہے: بغیر شق کا جواب غیر واضح دکھایا جاتا ہے۔ AI کے بغیر Kaam360 کام کے الفاظ کو معاہدے کے ڈیلیوریبلز اور استثنا سے ملاتا ہے۔ یہ صرف تب دائرے میں نہیں کہتا ہے جب معاہدے کا کوئی استثنا اس کام کا نام لے؛ ورنہ غیر واضح کہتا ہے۔

فیصلہ بدلیں

1. اسکوپ گارڈ خانے میں فیصلہ بدلیں دبائیں۔
2. دائرے میں، دائرے میں نہیں یا غیر واضح منتخب کریں اور وجہ لکھیں۔
3. محفوظ کریں دبائیں۔ آپ کا نام، آپ کی وجہ اور پچھلا فیصلہ محفوظ رہتے ہیں، اور پروجیکٹ کی سرگرمی اور آڈٹ لاگ میں لکھے جاتے ہیں۔

کام جانچنے، فیصلہ بدلنے یا تبدیلی کی درخواست بنانے کے لیے پروجیکٹس میں ترمیم کا حق درکار ہے۔

ایک کلک میں تبدیلی کی درخواست

1. دائرے میں نہیں یا غیر واضح کام پر تبدیلی کی درخواست بنائیں دبائیں۔ پروجیکٹ کے تبدیلیاں ٹیب پر آپ کئی کام منتخب کر کے سب کے لیے ایک بار تبدیلی کی درخواست بنائیں بھی دبا سکتے ہیں۔
2. Kaam360 کام سے عنوان اور تفصیل بھرتا ہے، اور:- اضافی گھنٹے: ملتے جلتے مکمل کاموں میں حقیقت میں لگنے والے گھنٹوں کا درمیانی عدد، ورنہ کام کا اپنا اندازہ۔ اگر پہلے کوئی ملتا جلتا کام مکمل نہیں ہوا تو اضافی گھنٹے میں اپنا اندازہ لکھیں۔- اضافی قیمت: گھنٹے ضرب پروجیکٹ کا بلنگ ریٹ۔ ریٹ پروجیکٹ کے وسائل ٹیب پر منصوبہ بند افراد کا اوسط ہے، ورنہ پروجیکٹ کے افراد کے اپنے بلنگ ریٹ کا اوسط۔ فارم بتاتا ہے کہ کون سا استعمال ہوا۔ بلنگ ریٹ صرف ان لوگوں کو دکھائے جاتے ہیں جو پروجیکٹ کی لاگت دیکھ سکتے ہیں؛ باقی قیمت لکھتے ہیں۔- اختتامی تاریخ پر اضافی دن: گھنٹے کام کے دنوں میں، اوپر کی طرف گول کیے گئے۔
3. جو چاہیں بدلیں اور مسودے کے طور پر محفوظ کریں دبائیں۔
4. پھر تبدیلیاں ٹیب پر معمول کے مراحل اپنائیں: گاہک کو بھیجیں، جواب درج کریں، اور بل بنائیں۔ دیکھیں تبدیلیاں، بجٹ اور پروجیکٹ بند کرنا سنبھالیں۔

جب گاہک منظور کرے تو معاہدے کی مالیت اور اختتامی تاریخ معمول کے مطابق اپ ڈیٹ ہوتی ہیں، اور جو کام ابھی کام نہیں بنا تھا (ٹرائج آئٹم، کلائنٹ کی درخواست یا گاہک کی درخواست) منصوبے میں "Change requests" نامی کاموں کی فہرست میں شامل ہو جاتا ہے۔

مفت کام

پروجیکٹ کے تبدیلیاں اور لاگت ٹیبز پر مفت کام خانہ ان گھنٹوں کو دکھاتا ہے جو دائرے میں نہیں نشان زد کام پر درج ہیں اور جنہیں ابھی کوئی منظور شدہ تبدیلی کی درخواست کور نہیں کرتی۔ جو لوگ پروجیکٹ کی لاگت دیکھ سکتے ہیں وہ ان گھنٹوں کی قیمت بھی دیکھتے ہیں: ہر گھنٹہ درج کرنے والے شخص کے بلنگ ریٹ پر (ورنہ پروجیکٹ کے عام ریٹ پر)۔ پورٹ فولیو یہی عدد اپنے مفت کام کالم میں دکھاتا ہے۔

اسے کم کرنے کے لیے اس کام کی تبدیلی کی درخواست بنائیں، یا اگر معاہدہ واقعی اسے کور کرتا ہے تو کام کو دائرے میں نشان زد کریں۔

معاہدے کے وعدے

تبدیلیاں ٹیب پر معاہدے کے وعدے وہ چیزیں دکھاتا ہے جن کا معاہدہ اپنے خلاصے کے مطابق وعدہ کرتا ہے: تاریخوں کے ساتھ ڈیلیوریبلز اور سنگ میل، جواب کے اوقات اور جرمانے کی شقیں۔ ہر ڈیلیوریبل یا سنگ میل دکھاتا ہے کہ اس کے کتنے کام مکمل ہیں، اور یہ کہ وہ درست راستے پر، خطرے میں (دو ہفتوں میں واجب اور پیچھے)، تاخیر یا مکمل ہے۔ جرمانے کی شق دکھاتی ہے کہ جب معاہدہ کوئی رقم یا معاہدے کی مالیت کا فیصد دے تو اس کی لاگت کتنی ہو سکتی ہے (صرف ان لوگوں کے لیے جو پروجیکٹ کی لاگت دیکھ سکتے ہیں)۔

جب کوئی وعدہ خطرے میں ہو یا تاخیر میں ہو تو پروجیکٹ کے مالک کو گھنٹی میں بتایا جاتا ہے، ہر وعدے کے لیے دن میں زیادہ سے زیادہ ایک بار۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• اسکوپ گارڈ کا خانہ نہیں ہے: پروجیکٹ کا کوئی دستخط شدہ معاہدہ نہیں۔ اسکوپ گارڈ ان پروجیکٹس کے لیے کام کرتا ہے جو معاہدے صفحے پر معاہدے پر دستخط سے بنے۔
• تقریباً سب کچھ غیر واضح ہے: Kaam360 کے پاس موازنے کے لیے کم ہے۔ ڈیلیوریبلز اور جو شامل نہیں وہ معاہدے کے نوٹس میں لکھیں، یا معاہدے سے منصوبہ کے ذریعے خلاصہ جانچ کر محفوظ کریں۔
• کوئی قیمت نہیں بھری گئی: پروجیکٹ کے افراد کا کوئی بلنگ ریٹ مقرر نہیں، یا آپ پروجیکٹ کی لاگت نہیں دیکھ سکتے۔ قیمت لکھیں۔