İşi planlayın, atayın ve takip edin; paylaşılan beyaz tahtalarda birlikte beyin fırtınası yapın.
Pano, liste, takvim ve yol haritası
Yerleşik ekip sohbeti: ekipler, projeler veya herhangi bir konu için kanallar, doğrudan mesajlar ve küçük gruplar, konular, @bahsetmeler, dosyalar, tepkiler ve arama; tarayıcıda ve Android uygulamasında canlı
Gecikme radarı ve hatırlatma kaydı: gecikebilecek görevler her sabah hızlı bir çözümle işaretlenir ve her hatırlatma ne zaman gereğinin yapıldığıyla saklanır, kişi başına disiplin puanıyla
Proje otomatik pilotu: iş başlayınca görevler Devam ediyor durumuna geçer ve son alt görevle kapanır, geciken görevler onları bekleyen işi iter, Günümü kapat saatleri devam kayıtlarından hazırlar
GitHub ve GitLab'daki kodu görevlere bağlayın, pull request birleştirildiğinde görevleri bitirin
Google Drive, OneDrive, SharePoint ve Dropbox'taki dosyaları kopya yüklemeden görevlere ve projelere bağlayın
Sorumluya, önceliğe, görev listesine veya türe göre pano şeritleri; bir sütun fazla dolduğunda uyaran kart sınırlarıyla
Onaylı zaman çizelgeleri
Onaylı müşteri portalı
15 kişiye kadar sesli ve görüntülü aramalar, ekran paylaşımı ve her sayfada zil, kendi arama sunucunuzda
Okunmamış sohbet mesajlarınızın sabah e-postası ve sohbetinizi okuyup arayabilen bir asistan
Herhangi bir sohbet mesajını iki tıklamayla göreve veya destek kaydına çevirin ve her projeye kendi sohbet kanalını verin
Müşterilerle portallarında dosyalarla sohbet edin; sizin ve onların ekibinden birkaç kişiyle, WhatsApp grubu gibi ortak kanallar kurun
Logonuz ve renginizle bir müşteri portalı: sürüm sürüm onaylanan teslim edilecek işler, paylaşılan dosyalar ve kilometre taşları
Müşteriler tüm proje planını ve zaman çizelgesini portallarında izler, görevleri izin verdiğiniz durumlar arasında taşır, yorum yapar ve sizin kabul ettiğiniz veya reddettiğiniz yeni görevler ister
Trafik ışıklı kontrol odası
İşinizden güncellenen hedefler ve OKR'ler
Ekip belgeleri için sürüm geçmişli Wiki
Yerinde düzenleyebileceğiniz, toplayabileceğiniz ve Excel'e aktarabileceğiniz elektronik tablo tarzı bir görev tablosu
Hata, Özellik ve Toplantı gibi kendi görev türleriniz ve formül alanları
Göreve dönüşen talep formları ve e-postalar
Ön inceleme: formlardan, e-postadan, Slack'ten, Teams'ten, müşteri portalından ve API'den gelen yeni işler incelenmeyi bekler; kim yapacağı, nereye gideceği ve olası yinelenenler için kurallar ve yapay zekâ önerileriyle
Parolalı ve bitiş tarihli salt okunur paylaşım bağlantıları
Dosya inceleme: resimlere, PDF'lere ve videolara sabitlenmiş yorumlar, sürümler ve onaylarla
Wiki sayfalarını herkesin imleciyle, canlı olarak birlikte yazın
Paylaşılan beyaz tahtalar: yapışkan notlar, şekiller, oklar, çizimler ve resimler, ekibinizle canlı, ve göreve dönüşen notlar
Bahsetmeler, onaylar, talepler, satış takipleri ve hatırlatıcılar için tek gelen kutusu
Zamanınızı kaydeden odak sayaçlı günlük planlayıcı
Ekibiniz için tek tıkla zaman kaydı ve günlük kapanış
Genel giderler, marjlar ve bütçe uyarılarıyla proje maliyeti
Durumuyla haftalık proje güncellemeleri, yöneticiler için bir akış ve yapay zekâ özeti
Kendini planlayan ve başlatan, bitmemiş işi aktaran ve ekibin hızına sığanı öneren sprintler
Güncelleme taslağı yazan, projelerinizle ilgili soruları yanıtlayan ve notları görevlere dönüştüren bir proje asistanı
Scope Guard: yeni iş imzalı sözleşmeye göre kontrol edilir, kapsam dışı iş tek tıkla fiyatlı bir değişiklik talebine dönüşür, ücretsiz iş sayılır ve sözleşme taahhütleri izlenir
Web sayfalarını ve e-postaları görev olarak kaydedin ve zamanlayıcınızı bir tarayıcı uzantısı ile Outlook ve Gmail eklentilerinden kullanın; yakında Chrome Web Store, Microsoft AppSource ve Google Workspace Marketplace'te
Saatlerini kimin kaydettiğine dair sabah özeti
Sorumlusu olan görevler
Sorumlular, son tarihler, alt görevler, bağımlılıklar, Jira'daki gibi görevler arası bağlantılar (engeller, ile ilgili, kopyasıdır ve kendi türleriniz), yorumlar, dosyalar ve eksiksiz bir geçmiş. Aynı işi pano, liste, takvim veya yol haritası olarak görün.
İmzalı sözleşmeden proje planı
Kaam360 taranmış sayfalar dahil sözleşmenin tamamını okur; teslimatları, kabulleri, ödemeleri, tarihleri, yükümlülükleri ve riskleri her birinin maddesiyle listeler. Bunlardan görevleri, bağlantıları, iş günlerinize göre tarihleri, ödemelere bağlı kilometre taşlarını ve bir plan kontrolünü oluşturur. Oluşturulmadan önce her şeyi siz kontrol edersiniz.
Müşteriler ilerlemeyi görür ve oturum açmadan onaylar
Özel bir bağlantı gönderin. Müşteriler projenin ne aşamada olduğunu ve her ödemenin durumunu görür, bir ödemeyi veya kapsam değişikliğini oradan onaylayabilir.
Tablolar, görev türleri ve formüller
Bir projenin görevlerini veya tümünü tablo olarak görün: sütunları seçip düzenleyin, hücreleri görevdeki kurallarla yerinde değiştirin, gruplayın, sıralayın, saatleri ve maliyetleri toplayın, birçok görevi tek seferde değiştirin ve Excel'e indirin. Görevlere kendi simgesi, alanları ve durumları olan Hata, Özellik veya Toplantı gibi bir tür verin ve sayıları kendiliğinden hesaplayan formül ve toplama alanları ekleyin.
Kritik yol, Scrum ve kazanılmış değer
Görevleri gecikmeli olarak bitişten başlangıca, başlangıçtan başlangıca veya bitişten bitişe bağlayın ve Gantt'ta kritik yolu görün. Tekrarlanan görevler ve kontrol listeleri, sağlık durumu, kullanılan bütçe ve kazanılmış değeriyle (CPI ve SPI) tüm projelerin portföyü, backlog, burndown ve hızla Scrum sprint'leri ve eylem maddeleri göreve dönüşen toplantı tutanakları.
Formlar, e-postadan görev ve paylaşım bağlantıları
Ekibiniz için, bağlantıya sahip herkes için (istenmeyen ileti korumalı) veya portallarındaki müşteriler için talep formları oluşturun; her cevap alanları doldurulmuş bir görev olur. Kendinize ve her projeye bir e-posta adresi verin: iletilen e-postalar görev, yanıtlar yorum olur. Bir projenin panosunu, listesini, Gantt şemasını veya genel panosunu, bir görevi, bir Wiki sayfasını veya bir belgeyi salt okunur bir bağlantı, parola ve bitiş tarihiyle paylaşın ve her ziyareti görün.
İnceleme ve birlikte yazma
Bir tasarımı, PDF'i veya videoyu incelemeye açın: kişiler yorum sabitlemek için üzerine tıklar, hatta bir videonun belirli bir anına, yanıtlar ve çözer, yorumları göreve dönüştürür. Yeni sürümler yükleyin, yan yana karşılaştırın ve onaylayanların, portalındaki müşterinizin de her sürümü onaylamasına izin verin. Wiki'de birkaç kişi aynı sayfayı aynı anda yazar ve birbirlerinin imleçlerini görür.
Beyin fırtınası için beyaz tahtalar
Bir projede veya kendi başına paylaşılan bir tahtada beyin fırtınası yapın: yapışkan notlar, şekiller, bağlı kalan oklar, serbest çizim, metin ve resimler; bilgisayarda veya telefonda kaydırma ve yakınlaştırma ile. Herkes değişiklikleri ve başka kimin baktığını anında görür, bir yapışkan notu tek tıkla göreve dönüştürür, eski bir sürümü geri getirir ve tahtayı PNG veya PDF olarak indirir.
Hedefler ve OKR'ler
Ölçülebilir temel sonuçlarla şirket, ekip ve kişisel hedefler belirleyin. İlerleme görevlerden, fırsatlardan, satış hedeflerinden, taleplerden, ödenen faturalardan ve müşteri memnuniyetinden otomatik olarak dolar, hedef ağacında yukarı taşınır ve sorumlular haftalık bir güncelleme hatırlatıcısı alır.
Şirket içi Wiki
El kitabınızı, nasıl yapılır rehberlerinizi, politikalarınızı ve toplantı notlarınızı şirket, her ekip ve her proje için alanlarda, seçtiğiniz okuyucular ve yazarlarla saklayın. Her yayın karşılaştırıp geri getirebileceğiniz bir sürümdür, sayfalar projelere ve görevlere bağlanır ve arama kutusu onları bulur.
Sizi bekleyen her şey için tek gelen kutusu
Bahsetmeler, işinize yapılan yorumlar, onaylar, talepler ve sohbetler, satış görevleri ve dizi aramaları, vadesi geçmiş faturalar ve kendi hatırlatıcılarınız tek listede toplanır. Listeden çıkmadan onaylayın, tamamlayın, yarına erteleyin ya da arşivleyin, türe göre filtreleyin ve sayıyı menüde görün.
Zamanınızı kaydeden odak sayaçlı günlük planlayıcı
Görevlerinizi ve taleplerinizi toplantılarınızın ve takviminizin yanındaki zaman bloklarına sürükleyin, planın gününüze sığıp sığmadığını hemen görün ve kalanı yarına taşıyın. Molalar için yumuşak bir sinyalle odak oturumlarında çalışın; süre zaman çizelgenize yazılır. Her kayıtta özel notlar, kontrol listeleri ve hatırlatıcılar da var.
Ekibiniz için tek tıkla zaman kaydı ve günlük kapanış
Herhangi bir görevdeki saate basarak 15 dakika, bir saat veya daha fazlasını kaydedin. Gün sonunda Günümü kapat, üzerinde çalıştıklarınızı zamanlayıcı ve planlayıcıdan gelen önerilerle bir araya getirir ve hepsini tek seferde kaydeder. Müdürler kimin saatlerini kaydedip gününü kapattığını, hatırlatmalar ve bir sabah özetiyle görür.
Genel giderler, marjlar ve bütçe uyarılarıyla proje maliyeti
Her projenin bir Maliyet sekmesi vardır: her kişinin saatlik maliyetiyle işçilik, yönetim ve genel giderler, harcamalar, tedarikçi faturaları ve diğer doğrudan maliyetler; bütçe ve gelirle karşılaştırmalı. Tamamlanmadaki tahmin, kâr ve marj, bütçenin %80 ve %100'ünde uyarılar.
Proje yöneticileri her hafta kısa bir güncelleme yayınlar: yolunda, risk altında veya yolundan çıktı, ne oldu, sırada ne var ve ne engel oluyor, dosyalarla. Yöneticiler projeleri takip eder ve tüm güncellemeleri tek akışta okur; yapay zekâ asistanı açıksa onun yazdığı haftalık özet gelen kutusuna düşer. Bir güncelleme geciktiğinde hatırlatma gider, durum portföyde ve şirket genel görünümünde görünür ve bir güncelleme müşteriyle portalında paylaşılabilir.
Haftalık proje güncellemesinin taslağını gerçekte olanlardan çıkarın: tamamlanan, başlanan ve geciken görevler, kilometre taşları, engellenen işler ve durum işaretleri; proje yöneticisinin kontrol edip yayınlamasına hazır. Hangi projelerin risk altında olduğunu veya bu hafta neyin geciktiğini, bağlantılarıyla ve yalnızca her kişinin görebildiği projeleri kullanarak sorun. Toplantı notlarını yapıştırın; kişisi ve bitiş tarihi olan görevler alın, bunlar yalnızca siz onaylayınca oluşturulur. Haftalık özet zile, isterseniz e-postaya gelir. Yapay zekâ asistanı açıkken metni o yazar; kapalıyken aynı verilerden sade bir sürüm alırsınız.
Çekmeyen bir telefonda kendi görevlerinizi açın, tamamlandı olarak işaretleyin, yorum ekleyin ve süre kaydedin. Kaam360 değişiklikleri saklar ve yeniden çevrimiçi olduğunuzda normal yetkilerinizle gönderir; bu arada biri bir görevi değiştirdiyse ne olacağını siz seçersiniz.
CRM
İlk aramadan kazanılan fırsata kadar, yol açtığı işin yanında.
Excel'den aktarılan potansiyel müşteriler, müşteriler ve satış hattı
Her biri kendi aşamaları ve kurallarıyla birden çok fırsat satış hattı
Müdür düzeltmeleriyle taahhüt ve en iyi duruma göre satış tahmini
Kendi bağlantısı ve primi olan yönlendirme ortakları
Kişi yanıt verdiğinde kendiliğinden duran satış dizileri
Müşteri uyum süreci planları: bir fırsat kazanıldığında başlayan adımlar, sorumlular ve son tarihler; müşterinin kendi adımları kendi portalında
Takvimde görevler, toplantılar ve aramalar
Tahminler ve özel raporlar
Her projeden sonra müşteri memnuniyeti anketleri (NPS)
30 günlük eğilimli müşteri sağlığı, risk altındaki müşteriler listesi ve bir müşteri düştüğünde hesap sahibine uyarı
Yerleşik CRM
Müşteriler, kişiler, satış hattı, teklifler ve sözleşmeler; bunların yol açtığı işin hemen yanında.
Google ve Outlook takvimleri ve e-postasıyla iki yönlü eşitleme
Her kişi kendi Google veya Microsoft 365 hesabını bağlar. Kaam360 toplantıları, aramaları ve görevleri takviminde görünür ve orada yapılan değişiklikler geri gelir; diğer etkinlikleri meşgul zaman olarak görünür; potansiyel müşteriler ve müşterilerle yazışılan e-postalar CRM kayıtlarına kopyalanabilir ve CRM e-postaları kendi posta kutusundan gider. Bağlantıyı istediği zaman kesebilir.
Çevrimiçi randevu sayfası: müşteriler takviminize uyan bir saat seçer
Bir bağlantı paylaşın veya web sitenize "Toplantı ayarla" düğmesi koyun. Müşteriler yalnızca gerçekten boş olduğunuz saatleri kendi saat dilimlerinde görür ve sorularınızı yanıtlar; toplantı, potansiyel müşteri eşleştirilmiş veya eklenmiş olarak CRM'inize ve Google veya Outlook takviminize düşer, iki taraf da hatırlatmalı e-postalar alır ve müşteriler kendileri yeniden planlayabilir veya iptal edebilir. Ekip sayfaları sırayla çalışır ya da herkesin boş olmasını ister; ücretli toplantılar Stripe hesabınızı kullanır.
Kabul eden ziyaretçiler hatırlatmalarını kendi Twilio veya Meta hesabınız üzerinden SMS ya da WhatsApp ile de alabilir.
Müşterilerin isteklerini biletlerden, e-postalardan, aramalardan, fırsatlardan ve müşteri portalından kendi sözleriyle saklayın ve görevlere, sorunlara ve projelere bağlayın. En çok müşterinin hangi işi istediğini ve bu müşterilerin getirdiği geliri görün, iş bitince onlara haber verin; iletişime geçilmeyecekler listenizdeki kimseye asla.
Bir proje tamamlandığında veya her çeyrekte müşterilere sizi tavsiye etme olasılıklarını kendi dillerinde ve asla çok sık olmadan sorun. Düşük bir puan, müşteri temsilcisi için bir takip görevine dönüşür ve puan aya, müşteriye ve projeye göre gösterilir.
Satış
Teklif verin, siparişi alın, teslim edin ve faturalamaya devredin.
Kalemli, indirimli ve onaylı teklifler
Kendi şablonlarınızdan tam teklif belgeleri: kapak, hakkımızda, modül modül iş kapsamı, tek seferlik, yinelenen ve dahil kalemli fiyat tabloları, biçimlendirilmiş koşullar ve içindekiler sayfalı bir PDF
Müşteriler teklifleri portallarında kabul eder veya değişiklik ister; kim, ne zaman ve nereden bilgisi saklanır
Tek tıkla tekliften satış siparişi, telefonda imzalanan teslimatlar, parça parça faturalama
Teklifler ve satış siparişleri için tek ürün listesi
Sözleşmeler, satış hedefleri ve komisyon
Bir satış panosu ve satış raporları
Satış siparişleri ve teslimatlar
Kabul edilmiş bir teklifi tek tıkla satış siparişine dönüştürün. Telefonunuzda müşterinin imzasıyla parça parça teslim edin, teslim edileni veya kalanı faturalayın ve neyin geciktiğini ya da henüz faturalanmadığını görün. Teklif, sipariş, teslimatlar ve faturalar her sayfada birbirine bağlıdır.
Satın alma
Tedarikçilerden onayla satın alın ve borcunuzu her zaman bilin.
Dosyalarıyla tedarikçiler ve her birine ne kadar borçlu olduğunuz
Kalem kalem onaylanan, yalnızca onaylanan miktara kadar sipariş edilen satın alma talepleri
Sattığınız ürünlerden ayrı, kendi satın alma kalemleri listesi
Onaylı satın alma siparişleri, parça parça teslim alınan mallar
Siparişle karşılaştırılan tedarikçi faturaları ve tedarikçilere yapılan ödemeler
Tedarikçi alacak ve borç dekontları, faturalardan düşülür veya geri ödenir
Bir satın alma panosu ile tedarikçiye, projeye ve aya göre raporlar
Satın almalar ve tedarikçiler
Tedarikçilerinizden onaylı sipariş verin, malları parça parça kabul edin, her faturayı siparişle ve gelenle karşılaştırın; ne kadar borçlu olduğunuzu ve her projenin ne harcadığını görün.
Envanter
Her depoda stokta ne olduğunu ve ne zaman yeniden sipariş vereceğinizi bilin.
Ürün ve depo başına stok; müşterilere söz verilen ve hâlâ kullanılabilir olanla birlikte
Teslimatlar stoğu düşer, teslim alınan mallar ekler, kendiliğinden
Düzeltmeler, sayımlar ve depolar arası taşımalar; her biri nedeni ve yapanıyla
Yeniden sipariş seviyesinde düşük stok uyarıları ve ortalama maliyetle değerlenen stok
Satışlarınızı ve alımlarınızı izleyen stok
Takip edilecek malları seçin, Kaam360 her depodaki stoklarını tutsun: müşteriye teslimat stoktan düşer, tedarikçiden teslim alınan mallar ekler ve ortalama maliyeti günceller, ikisinden birini geri almak her şeyi düzeltir. Rafları sayın, hasar göreni veya bulunanı düzeltin ve stoğu yerler arasında taşıyın; hepsi geçmişte tutulur. Stoğun sıfırın altına düşüp düşemeyeceğini siz seçersiniz ve bir ürün yeniden sipariş seviyesine ulaştığında stoğu yönetenlere haber verilir.
Finans
Neyin faturalandığını, neyin geldiğini ve neyin hâlâ borç olduğunu bilin.
PDF olarak e-postayla gönderebileceğiniz faturalar ve tekrarlanan faturalar
Müşteriler faturalarını ve hesap ekstrelerini portallarında görür ve PDF'leri indirir
İade faturaları, geri ödemeler ve vade analizli müşteri ekstreleri
Faturalarda kendi Stripe hesabınız üzerinden isteğe bağlı Şimdi öde bağlantısı
Adım adım sertleşen, gecikme ücretli ödeme hatırlatmaları
Kilometre taşı bazında takip edilen ödemeler
Kanıtlı ödemeler, kısmi ödemeler ve notlar
Ekibinizin onayladığı, fişli giderler
Fotoğraf veya PDF'ten sizin için okunan fişler ve tedarikçi faturaları
Giderler, indirimler, izinler ve satın almalar için onay zincirleri
Birden çok para birimi, her belgede saklanan günlük döviz kurlarıyla
Tek çalışma alanında birden çok şirket, grup sonuçlarıyla
Birleşik Krallık, AB, KİK, Hindistan, Pakistan, Avustralya ve Kuzey Amerika için vergiye uygun faturalar, ZATCA QR ve PEPPOL dışa aktarımıyla
Faturalarda ve tedarikçi faturalarında stopaj, stopaj belgeleri ve dönem raporuyla
Faturalarınızdan, tedarikçi faturalarınızdan ve giderlerinizden otomatik kaydedilen kendi defterleriniz; banka mutabakatı, amortisman, bütçeler ve bilanço dahil
Banka ekstreleri içe aktarılır (CSV, OFX veya QIF) ve ödemelerinizle eşleştirilir, muhasebe sağlık kontrolüyle birlikte
İsteğe bağlı Şimdi öde bağlantısı
Faturalarınıza isteğe bağlı bir Şimdi öde bağlantısı ekleyin: fatura e-postasında ve hatırlatmalarda, faturanın kendi sayfasında ve müşteri portalında. Kendi Stripe hesabınız üzerinden çalışır: müşteriniz size doğrudan Stripe üzerinden öder ve Kaam360 parayı asla almaz, tutmaz veya aktarmaz. Kaam360 yalnızca ödemeyi kaydeder; böylece ödenen faturalar kendiliğinden ödendi olarak işaretlenir, isterseniz kısmi ödemelere izin verilir, iadeler ve başarısız banka ödemeleri otomatik olarak izlenir.
Para işi izler
Teklif, sözleşme, ardından ödeme kilometre taşları. Her biri basit bir yolda ilerler: onay bekliyor, onaylandı, faturalandı, tahsil edildi.
Ödeme hatırlatmaları
Ödenmemiş faturalar sizin yerinize takip edilir: vadeden önce, vade gününde, sonra giderek daha sert, her müşterinin dilinde ve yalnızca seçtiğiniz saatlerde. Seçtiğiniz adımda hesap sorumlusu bir takip görevi alır ve gecikme ücreti kesilebilir. İtirazlı faturalara dokunulmaz ve bir rapor hatırlatmaların ne getirdiğini gösterir. Ekibinize tedarikçi faturaları da hatırlatılır.
Ülkeye göre vergiye uygun faturalar
Birleşik Krallık, AB, KİK, Hindistan, Pakistan, Avustralya ve Kuzey Amerika için ZATCA QR ve PEPPOL dışa aktarımıyla vergiye uygun faturalar. Her satırın, ülkeye göre hazır oranlardan kendi vergi oranı vardır; vergi numaraları kontrol edilir; tersine vergilendirme, muafiyetler, Hindistan'ın CGST, SGST ve IGST'si ile Kanada'nın GST ve PST'si sizin için hesaplanır ve yazılır; oran başına bir vergi özeti de beyannamenizi vermenize yardım eder.
İade faturaları ve ekstreler
Bir faturanın tamamını veya bir kısmını alacaklandırın, ama asla faturalanandan fazlasını değil. Alacağı müşterinin sonraki faturasında kullanın veya kanıtıyla geri ödeyin. Her faturayı, ödemeyi, alacağı ve geri ödemeyi ve vadesi geçenleri gösteren bir ekstreyi elle veya her ay otomatik gönderin.
13 haftalık nakit akışı tahmini ve vergi beyannamesi çalışma sayfaları
Açık faturalardan (her müşterinin olağan gecikmesine göre kaydırılarak), çeklerden, yinelenen faturalardan, alış faturalarından, siparişlerden ve maaşlardan giren ve çıkan parayı hafta hafta görün; beklenen ve temkinli görünümlerle ve bakiye azalmadan önce bir uyarıyla. Her çeyreğin vergisini KDV, GST veya satış vergisi beyannamenizin kutularına dönüştürün (Birleşik Krallık, AB, Körfez, Hindistan, Pakistan, Avustralya, Kanada), indirin, verildi olarak işaretleyin ve dönemi kilitleyin.
Çekler, ileri tarihli çekler ve avanslar
Aldığınız veya yazdığınız her çeki saklayın; ileri tarihli çekler tarihlerini bekler ve iki gün önce hatırlatılır. Bankaya yatırılan çek faturasında sayılır, karşılıksız çıkan çek faturayı isteğe bağlı bir ücretle yeniden açar ve çek yazdırabilirsiniz. Müşteri avansları ve depozitoları bakiye olarak tutulup sonraki faturalarda, tedarikçi avansları ise sonraki alış faturalarında kullanılır.
Küçük kasa ve gider politikaları
Ofis veya kişi başına küçük kasa tutun: fişleri sizin için okunan harcamalar, önce onaylanan kasa takviyeleri ve her farkı kaydeden sayımlar. Gider kuralları her talebi gönderilirken kontrol eder: talep, gün veya ay başına sınırlar, belirli bir tutarın üzerinde fiş, harcırah ve kilometre ücretleri ve onaylı giderlerin toplu geri ödenmesi.
Standart hesap planı ve fişlerle genel muhasebe defteri
Yerleşik çift taraflı kayıt: sınıf, grup, alt grup ve hesaplardan oluşan bir hesap planı ile her biri ayrı numaralanan tahsil, tediye, virman ve mahsup fişleri. Her fatura, alınan ödeme, avans, tedarikçi faturası, harcama ve küçük kasa hareketi kendi fişini kaydeder. Brüt kârlı kâr ve zarar, bilanço ve mizan seçtiğiniz ayrıntı düzeyinde; banka mutabakatı, sabit kıymetler ve bütçelerle.
Sizin için okunan fişler ve faturalar
Bir fişin fotoğrafını çekin veya bir tedarikçinin PDF'ini bırakın: tutar, vergi, tarih, tedarikçi ve para birimi, İngilizce, Arapça veya Urduca, her sayı biçimiyle kontrol etmeniz için doldurulur. Kendi sunucumuzda okunur, asla başka bir şirkete gönderilmez ve düzeltmelerinizden her tedarikçinin düzenini öğrenir.
Döviz kurları
Herhangi bir para biriminde faturalayın ve satın alın, kendi para biriminizde tek bir toplam görün. Kurlar her gün Avrupa Merkez Bankası'ndan (ve diğerleri için ikinci bir ücretsiz kaynaktan) gelir ya da her zaman öncelikli olan kendi kurlarınızı yazar veya içe aktarırsınız. Her fatura, tedarikçi faturası ve ödeme kendi tarihinin kurunu korur; böylece eski toplamlar hiç değişmez ve ödemelerdeki kur farkı kazanç ve kayıpları sizin için hesaplanır.
Birden çok para birimi
Her projeyi kendi para biriminde fiyatlandırın, toplamları kendi para biriminizde görün.
USDEURGBPAEDPKR
Tek çalışma alanında birden çok şirket
Tüzel kişiliklerinizin her birini tek bir çalışma alanında yönetin; her birinin belgelerinde kendi adı, vergi numaraları, para birimi, numaralandırması, banka bilgileri ve logosu olsun. Kendi şirketleriniz arasında fatura kesin, karşı taraf karşılık gelen tedarikçi faturasını alsın. Kişileri çalıştıkları şirketlerle sınırlayın ve sonuçları şirket bazında ve tüm grup için, saklanan kurlarla çevrilmiş ve şirketlerinizin birbirine kestiği faturalar çıkarılmış olarak görün.
QuickBooks ve Xero'ya bağlanır: faturalar, ödemeler ve müşteriler otomatik eşitlenir
QuickBooks Online veya Xero'yu bir kez bağlayın ve vergi oranlarınızı ve hesaplarınızı eşleştirin. Düzenlediğiniz her fatura, müşterisi, iade faturaları ve aldığınız ödemeler defterlerinizde kendiliğinden görünür; orada ödenen faturalar burada ödendi olarak işaretlenir. Bir eşitleme kaydı, yeniden deneme düğmesiyle neyin gönderildiğini ve neyin başarısız olduğunu gösterir.
Tedarikçi faturaları, ödemeleri ve ekibinize geri ödenen giderler de seçtiğiniz gider hesabına gönderilebilir.
Vardiyalar, devam ve izinler tek yerde: kim ne zaman geldi, kim geç kaldı; izinler istenir, onaylanır ve plana yansır.
Ekipler ve kişiler için vardiyalar; gece vardiyası ve geç kalma toleransıyla
Devam: giriş, çıkış, geç kalmalar ve eksik saatler; nedeniyle düzeltilir
Her markadan devam cihazları: ZKTeco ve uyumlu terminaller basışları kendileri gönderir, eski cihazları ofis ağınızda Kaam360 Connector okur, başka bir sistem bunları bir web adresine gönderir ya da bir dosya yüklersiniz
Onay zincirli izin talepleri
Ekip liderleri kendi ekipleri için karar verir
Yıllık izin hakları ve bakiyeleri: yarım günler, devir ve ekip raporu
Onaylanan izin günleri takvimde gösterilir ve bu günlere iş planlanmaz
Adaylar: destek adresinize e-postayla gelen özgeçmişler talep olmak yerine dosyaları, durumu ve notlarıyla tek yerde toplanır
Vardiyalar ve devam
Ekiplere ve kişilere vardiyalarını verin; her gün kimin ne zaman gelip gittiğini, kimin geç kaldığını ve kaç saatin eksik olduğunu görün. Müdürler eksik bir kaydı ekler ya da yanlış bir kaydı her zaman bir nedenle kenara koyar; ay Excel için indirilir.
Zaman çizelgeleri ve izinler
Saat kaydedin, haftayı onaya gönderin, izin isteyin. Tatiller ve izinler her yerde dikkate alınır.
İş yükü ve kapasite
Her kişinin gerçek gününü görün: her görevin kalanı, izinler ve tatiller dikkate alınarak iş günlerine dağıtılmış halde, kişinin kendi saatleriyle karşılaştırılır. Yeşil, sarı ve kırmızı, bir sonraki son tarihi söz vermeden önce kimin aşırı yüklü, kimin müsait olduğunu gösterir ve herhangi bir gün elle planlanabilir.
Beceriye göre kaynak yönetimi
Her kişinin becerilerini seviyeleri ve kanıtlarıyla, maliyet ve faturalama ücretlerini de değiştikleri tarihlerle saklayın. Projelere kişileri veya "haftada 3 gün kıdemli bir tasarımcı" gibi bir yer tutucuyu geçici ya da onaylı olarak rezerve edin ve yer tutucuyu daha sonra doğru kişiye verin. Kişiye, ekibe, unvana ve beceriye göre kullanım oranı tahmini fazla rezervasyon konusunda uyarır ve "Birini bul" beceriye sahip ve müsait olanları gösterir.
50'den fazla ülke için resmî tatiller
G20, Körfez, Güney ve Güneydoğu Asya, Avrupa ve Afrika için hazır tatil takvimleri; Birleşik Krallık ülkeleri, Kanada eyaletleri ve Avustralya ile Almanya eyaletleriyle birlikte. Her ekip veya kişi, Ramazan Bayramı, Diwali ve Ay yeni yılı dahil kendi ülkesinin günlerini korur; planlar, kapasite ve izinler bunlara göre çalışır. Her yılın listesini kontrol edin, günleri taşıyın veya ekleyin ve her ekim ayında gelecek yılın listesini incelemeye alın.
Her yerde onaylar
Masraflar, izinler, büyük indirimler, satış siparişleri ve satın alma siparişleri doğru kişilere doğru sırayla gider; örneğin önce müdür, sonra finans. Telefonunuzdan veya doğrudan e-postadan onaylayın; hatırlatıcılar ve biri yokken bir yedek kişi de vardır.
Etkinlik izleme
Her iş bilgisayarındaki küçük bir Windows ve Mac uygulaması açık bir bildirim gösterir ve hangi programların ve web sitelerinin (yalnızca site adı) kullanıldığını ve kişilerin ne zaman aktif veya boşta olduğunu, yalnızca seçtiğiniz saatlerde kaydeder. Panolar kişi ve ekip başına verimli ve odak süresini ve uyarıları, isteğe bağlı bulanık ekran görüntüleriyle gösterir. Tuş vuruşları, parolalar ve mesaj içerikleri asla kaydedilmez.
E-imza
Hiçbir şey yazdırmadan belgeleri imzalatın.
Herhangi bir belgeyi gönderin ve imza kutularını yerleştirin
Şablonlar ve tek seferde birçok kişiye gönderim
Hatırlatmalar ve herkese imzalı bir kopya
İmzalı bir kopyanın gerçek olup olmadığını kontrol edin
İki taraf da imzalar: önce siz, sonra müşteriniz
Tablette yüz yüze imza, belgede tanıkla birlikte
Kimlik doğrulama: e-postayla kod veya kimlik belgesi fotoğrafı
Madde kütüphanesi ve karşı tarafın önerdiği değişiklikler, her sürüm saklanarak
Belge türüne göre kayıt saklama ve sözleşme bitiş tarihleri panosu
Destek
Tek bir isteği bile kaçırmadan müşterilerinizin sorularını yanıtlayın.
E-postayla ve müşteri portalında talepler
Bir talepten canlı ekran paylaşımı: müşteri tek kullanımlık bir bağlantıyı açar ve hiçbir şey kurmadan ekranını tarayıcıdan gösterir
Tek satır kodla kendi web sitenizde canlı sohbet; gerçek zamanlı yanıt ve siz yokken mesaj formu
Müşteriler tüm projelerinin taleplerini yardım makalelerinizin yanında tek bir portalda takip eder
Müşteriler sizin yönettiğiniz bir toplulukta birbirlerine soru sorar ve cevap verir; en iyi cevaplar işaretlenir
Kayıtlı yanıtlar ve yanıt süresi hedefleri
Her ekibin çalışma saatlerini ve tatillerini sayan, bir hedef kaçırılmadan önce uyarı ve iletme içeren yanıt süresi hedefleri
Talep müşteriyi beklerken veya beklemedeyken saat durur
Yinelenen talepleri birleştirin ve bir talebe şu anda başka kimin yanıt verdiğini görün
Bir hizmet kataloğu: müşteriler, herkes ve kendi çalışanlarınız için kendi formları ve onaylarıyla istenebilen hizmetler
Müşteri memnuniyeti puanları
Destek raporları
Ekranınızı ve kameranızı tarayıcıda kaydedin, videoyu bir talep yanıtı, bir görev veya bir wiki sayfasıyla gönderin
Pazarlama
Yeni müşterileri bulun, onlara ulaşın ve onları anlayın.
Açık internette potansiyel müşteri bulun
Hazır şablonlarla e-posta kampanyaları
Üç stilde 40'tan fazla e-posta şablonu, tek tıkla marka kitinizle
Birden çok dilde kampanyalar, sağdan sola Arapça ve Urduca, tercih merkezi ve tek tıkla abonelikten çıkma ile
Kendi Twilio veya WhatsApp Business hesabınızla SMS ve WhatsApp kampanyaları
E-posta konuları, e-posta içeriği ve metin mesajları için A/B testleri; sonucun ne kadar kesin olduğuna dair notla
Kampanya yatırım getirisi: kampanya ve kanal başına maliyet, adaylar, kazanılan gelir ve ödemeler
Kayıt formları ve anketler
Müşterileriniz için sadakat puanları, seviyeler, ödüller ve tavsiye bağlantıları, kendi portallarında
Blog yazıları, sosyal gönderiler, e-postalar ve mesajlar için onaylı bir içerik takvimi
Sosyal medya gönderi planlayıcı ve web sitesi trafiği
Analizler
Her projenin, müşterinin ve ekibin gerçekte ne kazandırdığını görün.
Kapasite ve kadrolama
Kâr ve şirket sahibinin genel görünümü
Erken uyarılar ve pazartesi özeti
Ekip kullanımı, karne ve kurallar
Kendi panolarınızı oluşturun: sürükle-bırak widget'lar, ekibinizle paylaşılır
Teslim hızı: döngü süresi, verim ve her proje için tahmini bitiş tarihi
Proje erken uyarısı: aynı aşamada sizinkine benzeyen projelerin nasıl bittiği, kendi tamamlanmış projelerinizden öğrenilir
Teklif isabeti: her biten projenin teklifine göre gerçekte ne harcadığı ve bir sonraki teklif için fiyat önerisi
İşiniz hakkında sohbet edebileceğiniz, onaylamanız için değişiklikler hazırlayan bir yapay zekâ asistanı
Nereye bakmanız gerektiğini söyleyen bir kontrol odası
Geciken görevler, kayan bitiş tarihleri, riskler ve sessiz projeler sizin için kontrol edilir; yanında bütçe ve ödeme uyarıları da bulunur.
Kendi tamamlanmış projelerinizden proje erken uyarısı
Kaam360 bir projenin ilk haftalarında onu aynı aşamadaki tamamlanmış projelerinizle karşılaştırır: tamamlanan, geciken ve yeniden açılan görevler, eklenen işler, işin çoğunu tutan tek bir kişi, sessiz bir müşteri, değişiklik talepleri ve kullanılan saatler. En benzer projelerin nasıl bittiğini, örneğin beş hafta geç, dayanağı ve farklı olan işaretlerle birlikte söyler. Proje sahibine her aşamada bir kez haber verilir.
Kaam360, her biten proje için teklif ettiğinizi gerçek saat, maliyet ve gelirle iş türüne, müşteriye, proje yöneticisine ve ekibe göre karşılaştırır. Bir sonraki teklifi yazarken benzer projelerin ne kadar uzun sürdüğünü söyler ve hedef marjınızda saat ile fiyatı bir aralıkla önerir. Projeleri düzenli olarak aşan müşteriler işaretlenir.
Kaydedilen saatlerin her kişinin maliyetiyle çarpımı, müşterinin ödediğiyle karşılaştırılır. Zarar eden projeleri hâlâ düzeltilebilirken fark edin.
Kendi panolarınızı oluşturun: sürükle-bırak widget'lar, ekibinizle paylaşılır
Fırsatlardan, görevlerden, projelerden, faturalardan, taleplerden ve süreden gelen sayıları, grafikleri, tabloları, bir satış hattı hunisini, hedefleri ve kendi yapılacaklar listelerinizi tek bir sayfaya koyun. Sürükleyip boyutlandırın, her şeyi döneme, ekibe, projeye ya da müşteriye göre filtreleyin, bir ekip ya da rolle paylaşın ve e-postayla alın. Herkes yalnızca kendi yetkilerinin izin verdiği sayıları görür.
Power BI Desktop'ta kendi panolarınızı oluşturun ve Power BI hizmetinde bir takvime göre yenileyin. Yöneticiler salt okunur besleme anahtarları oluşturur ve her birinin neyi okuyabileceğini seçer: sağlık durumuyla projeler, görevler, süre, ödemeler, faturalar, giderler, müşteriler, fırsatlar, talepler ve daha fazlası. Veritabanınız asla internete açılmaz.
Döngü süresi, teslim süresi, her durumda ve triage'da geçen süre, açık işlerin yaşı, haftalık verim ve sprint hızı; proje, ekip, kişi, etiket veya türe göre filtrelenir. Kalan iş ve son hıza göre her proje için bir aralıkla tahmini bitiş tarihi. Arkasındaki görevleri görmek için herhangi bir rakama basın veya Excel'e indirin.
Ekibinizin henüz faturalanmamış işini görün: onaylı faturalanabilir saatler, onaylı değişiklikler, onaylı ödemeler ve kotayı aşan sabit ücretli sözleşme saatleri; ayrıca incelenecek faturalanamaz olarak işaretlenen saatler ve sözleşme dışı ücretsiz iş. Her saat bir kez sayılır. Taslak faturayı tek tıkla oluşturun, kontrol edin ve kendiniz gönderin.
Nakit, kâr, masada bırakılan para, faturalanabilir zaman, teslimat ve müşteriler tek sayfada; her rakam ait olduğu sayfadan, haftanın üç kararı söz konusu paraya göre sıralı. Herkes yalnızca görebildiğini görür. Zilde ve e-postayla, seçtiğiniz gün ve saatte alın.
Her sabah yalnızca söylenecek bir şey olduğunda gelen sakin bir e-posta ve işi yönetenler için haftalık bir özet.
Entegrasyonlar
Zaten kullandığınız araçları bağlayın.
Slack ve Microsoft Teams: kanallarınızda güncellemeler, onaylar ve hızlı işlemler
Hangi güncellemelerin hangi kanala gideceğini seçin: birine verilen ya da geciken görevler, bekleyen onaylar, yeni talepler ve son tarihler, canlı sohbette bekleyen ziyaretçiler, kazanılan fırsatlar, ödenen faturalar. Herkes kendi bildirimlerini özel mesaj olarak alır ve tek dokunuşla, kendi adına ve kendi yetkileriyle onay verebilir, bir görevi tamamlayabilir ya da bir talebi üstlenebilir. Görev eklemek ya da aramak için /kaam360 task veya /kaam360 find yazın.
Evet. Herkes bir Slack veya Teams mesajını ya da bir e-postayı, Kaam360 hesabı olmadan da göreve dönüştürebilir. Yanıtlarınız onun yazışmasına veya gelen kutusuna gider, onun yanıtları yorum olarak gelir ve iş bittiğinde haberdar olur.
Yapay zekâ araçları: Claude, ChatGPT ve Cursor Kaam360'ta çalışır (MCP)
Claude, ChatGPT, Cursor veya başka bir yapay zekâ aracını Model Context Protocol üzerinden bağlayın; görev bulmasını, bir projeyi özetlemesini, görev ekleyip güncellemesini, zaman girmesini veya proje güncellemesi taslağı yazmasını isteyin. Herkes kendi hesabıyla ya da kişisel bir belirteçle, salt okunur veya okuma ve değiştirme erişimiyle oturum açar; araç yalnızca o kişinin görebildiğini görür, hiçbir şeyi silemez ve her değişiklik etkinlik günlüğüne yazılır. Yöneticiler bunu kuruluş için açar.
Diğer uygulamaların Kaam360 ile güvenle çalışmasını sağlayın: kişiler OAuth 2.0 ile bir uygulamayı kendi hesaplarına bağlar ve tam olarak ne yapabileceğini görür, yöneticiler de herhangi bir uygulamanın bağlantısını kesebilir. OpenAPI açıklamalı sürümlü bir API, görevler, projeler, faturalar, fırsatlar ve talepler için otomatik yeniden denemeli ve teslimat kayıtlı imzalı webhook'lar ve herkesi hızlı tutan istek sınırları.
Zoho, Trello, Asana, Jira, HubSpot veya Monday'den dakikalar içinde geçin
Eski aracınızın dışa aktardığı dosyayı yükleyin. Projeler, görev listeleri, sorumluları, tarihleri, durumları ve yorumlarıyla görevler, müşteriler, kişiler, potansiyel müşteriler ve fırsatlar gelir. Önce bir önizleme görün, sahip olduğunuz hiçbir şey çoğaltılmaz ve bir içe aktarma 7 gün boyunca geri alınabilir.
Verileriniz, dışa aktarılabilir
Müşterileri, kişileri, projeleri ve potansiyel müşterileri Excel veya CSV dosyalarından aktarın; listeleri Excel'e aktarın veya istediğiniz zaman her şeyi indirin.
Yönetim
Kaam360'ı kendi yönteminizle kurun ve kontrolü elinizde tutun.
Rehberli ilk gün kurulumu
Kaam360'a ne tür bir işletme yürüttüğünüzü söyleyin (ajans, BT hizmetleri, inşaat, danışmanlık ve daha fazlası), doğru menüleri, hazır planları ve görev durumlarını açsın. Her modül için kısa bir tur, siz çalıştıkça kendiliğinden işaretlenen bir Başlarken listesi ve tek tıkla kaldırabileceğiniz örnek veriler.
Kendi çizdiğiniz iş akışları
Kendi süreçlerinizi kod yazmadan bir tuval üzerinde çizin: bir fırsat kazanıldığında, bir talep acil olduğunda, bir tarih geldiğinde veya bir form gönderildiğinde koşulları kontrol edin, bekleyin, sonra projeler ve görevler oluşturun, işi sırayla dağıtın, e-posta gönderin, onay isteyin veya bir webhook çağırın. Her birini açmadan önce örnek bir kayıtla deneyin ve her çalıştırmanın ne yaptığını görün.
Kazanılan fırsat → projeAcil talep → müdürGeciken fatura → hatırlatmaYeni potansiyel müşteri → sıradaki kişi
Kontrolünüzdeki roller ve yetkiler
Maliyetleri kimin görebileceğine, zamanı kimin onaylayabileceğine, projeleri kimin düzenleyebileceğine veya kişileri kimin yönetebileceğine tam olarak siz karar verin.
Alan düzeyinde izinler ve kayıt paylaşımı: kimin neyi göreceğini alan alan ve kayıt kayıt belirleyin
Bir alanı bir rolden gizleyin veya değiştirmeden görmesine izin verin: tutarlar, iletişim bilgileri, notlar, kişilerin ücretleri ve kendi alanlarınız. Gizli alanlar sayfalarda, listelerde, indirmelerde, raporlarda, panolarda, aramada, API'de ve Power BI akışında yer almaz. Bir projeyi, müşteriyi, fırsatı, talebi veya wiki sayfasını bir kişi, ekip veya rolle, görmek ya da değiştirmek için, seçtiğiniz tarihe kadar paylaşın; bir satış hattının fırsatlarını başka bir ekibe açmak gibi kurallar oluşturun.
Kendi alanlarınızı ekleyin ve her sayfayı bir form gibi düzenleyin: alanları taşıyın, kullanmadıklarınızı gizleyin, gerekli olanları işaretleyin.
Değişiklikleri güvenle denemek için bir deneme ortamı ve kurulumunuzun sağlık kontrolü
Kuruluşunuzun ayrı ve açıkça işaretli bir kopyasını oluşturun (her şeyi veya yalnızca kurulumu) ve içinde yeni iş akışlarını, yetkileri, alanları veya satış hatlarını deneyin. Deneme ortamı asla e-posta göndermez, başka programlara ulaşmaz, faturalanmaz ve kendiliğinden sona erer; memnun kaldığınızda her farkı önceden görüp kurulumu geri kopyalayın. Sağlık kontrolü güvenliğinizi, kişileri, bağlantıları, e-posta teslimini ve verileri puanlar, bazı şeyleri tek tıkla düzeltir ve yöneticilere haftalık özet gönderir.
Sizin markanız, sizin web adresiniz: beyaz etiketli müşteri portalı
Müşterileriniz müşteri portalında, fatura sayfalarında, hizmet kataloğunda, ortak portalında ve web sitesi sohbetinde logonuzu, renklerinizi ve adınızı; e-postalarda gönderen adınızı, başlığınızı ve altbilginizi görür. Metin okunur kalsın diye renkler kontrol edilir ve "Kaam360 altyapısıyla" yazısı gizlenebilir. Müşteri sayfalarını portal.sirketiniz.com gibi kendi adresinize taşıyın: iki DNS kaydı ekleyin, güvenlik sertifikası sizin için oluşturulur. Ekibiniz Kaam360'a giriş yapmaya devam eder.
Kaam360 ve kılavuzları İngilizce, Almanca, İspanyolca, Arapça, Urduca, Çince, Portekizce, Endonezce, Türkçe ve Fransızca olarak kullanılabilir; sağdan sola düzenler, koyu görünüm ve telefonunuza uyan bir düzen de sunar.
ENDEESARURZHPTIDTRFR
Akıllı arama
Projeler, görevler, kişiler, müşteriler, talepler, faturalar ve daha fazlası için tek bir kutu. Bir kelimenin diğer biçimlerini anlar, kelimelerinizi herhangi bir sırayla alır ve en iyi eşleşmeleri önce gösterir.
Her listede, birçoğunu tek seferde değiştirin
Görevlerden ve potansiyel müşterilerden faturalara ve taleplere kadar herhangi bir listede satırları işaretleyin veya filtrenizle eşleşen her şeyi seçin; hepsinin sorumlusunu, durumunu, tarihlerini, etiketlerini veya bir özel alanını tek seferde değiştirin, silin veya arşivleyin. Tek bir değişiklikle aynı yetkilerle, etkinlik günlüğünde tek satırla ve on dakika boyunca Geri al ile.
Her kayıtta yorumlar ve @anmalar
Bir fırsat, potansiyel müşteri, müşteri, teklif, fatura, satın alma, gider, proje veya hedef hakkında kendi sayfasında, biçimlendirme ve dosyalarla konuşun. Bir iş arkadaşınızı @ ile dahil edin: yalnızca kaydı görebiliyorsa bildirilir. Destek taleplerinde müşterinin asla görmediği bir ekip tartışması vardır.
Hatalar için bir geri dönüşüm kutusu
Silinen projeler, görevler, sorunlar, müşteriler, fırsatlar, teklifler, talepler, faturalar ve satın almalar 30 gün veya seçtiğiniz süre boyunca geri dönüşüm kutusunda bekler. Yöneticiler onları, bir projenin görevleri gibi birlikte gidenlerle geri getirir veya kalıcı olarak kaldırır.
Güvenlik
Şirketinizin bilgileri size ait kalır.
Her kuruluş ayrı tutulur
İki adımlı doğrulama
Okta, Microsoft Entra ID veya Google Workspace ile çoklu oturum açma
Microsoft Entra ID, Okta veya Google Workspace'ten otomatik kullanıcı kurulumu (SCIM)