Kaam360 / Alle Funktionen
Alle Module und Funktionen an einem Ort. Wählen Sie ein Modul, um dorthin zu springen, oder testen Sie alle 14 Tage lang kostenlos.
Arbeit planen, zuweisen und verfolgen, und gemeinsam auf geteilten Whiteboards brainstormen.
Eigentümer, Fälligkeitstermine, Unteraufgaben, Abhängigkeiten, Verknüpfungen zwischen Aufgaben wie in Jira (blockiert, hängt zusammen mit, dupliziert und eigene Arten), Kommentare, Dateien und eine vollständige Historie. Sehen Sie dieselbe Arbeit als Board, Liste, Kalender oder Roadmap.
Kaam360 liest den ganzen Vertrag, auch gescannte Seiten, und listet Lieferumfänge, Abnahmen, Zahlungen, Termine, Pflichten und Risiken, jeweils mit ihrer Klausel. Daraus erstellt es Aufgaben, Verknüpfungen, Termine nach Ihren Arbeitstagen, an Zahlungen gebundene Meilensteine und eine Planprüfung. Sie prüfen alles, bevor es angelegt wird.
Senden Sie einen privaten Link. Kunden sehen, wie weit das Projekt ist und wo jede Zahlung steht, und können direkt dort eine Zahlung oder eine Umfangsänderung freigeben.
Sehen Sie die Aufgaben eines Projekts oder alle als Tabelle: Spalten wählen und ordnen, Zellen direkt mit denselben Regeln wie in der Aufgabe ändern, gruppieren, sortieren, Stunden und Kosten summieren, viele Aufgaben auf einmal ändern und nach Excel herunterladen. Geben Sie Aufgaben einen Typ wie Fehler, Funktion oder Besprechung mit eigenem Symbol, eigenen Feldern und Status, und fügen Sie Formel- und Roll-up-Felder hinzu, die selbst rechnen.
Verknüpfen Sie Aufgaben Ende-zu-Anfang, Anfang-zu-Anfang oder Ende-zu-Ende mit Verzögerung und sehen Sie den kritischen Pfad im Gantt. Wiederkehrende Aufgaben und Checklisten, ein Portfolio aller Projekte mit Zustand, verbrauchtem Budget und Earned Value (CPI und SPI), Scrum-Sprints mit Backlog, Burndown und Velocity, und Besprechungsprotokolle, deren Maßnahmen zu Aufgaben werden.
Erstellen Sie Anfrageformulare für Ihr Team, für jeden mit dem Link (mit Spamschutz) oder für Kunden in ihrem Portal, und jede Antwort wird zu einer Aufgabe mit ausgefüllten Feldern. Geben Sie sich und jedem Projekt eine E-Mail-Adresse: Weitergeleitete E-Mails werden Aufgaben, Antworten Kommentare. Teilen Sie Board, Liste, Gantt-Diagramm oder Dashboard eines Projekts, eine Aufgabe, eine Wiki-Seite oder ein Dokument per schreibgeschütztem Link mit Passwort und Enddatum, und sehen Sie jeden Besuch.
Stellen Sie ein Design, PDF oder Video zur Prüfung: Man klickt darauf, um einen Kommentar anzuheften, sogar an einem Moment eines Videos, antwortet, erledigt und macht aus Kommentaren Aufgaben. Laden Sie neue Versionen hoch, vergleichen Sie sie nebeneinander, und lassen Sie die Freigebenden und Ihren Kunden in seinem Portal jede Version genehmigen. Im Wiki schreiben mehrere Personen gleichzeitig an derselben Seite und sehen die Cursor der anderen.
Brainstormen Sie auf einer geteilten Fläche in einem Projekt oder eigenständig: Haftnotizen, Formen, verbunden bleibende Pfeile, Freihandzeichnungen, Text und Bilder, mit Verschieben und Zoomen am Computer oder Handy. Alle sehen Änderungen sofort und wer sonst noch zuschaut, machen mit einem Klick aus einer Haftnotiz eine Aufgabe, holen eine ältere Version zurück und laden das Whiteboard als PNG oder PDF herunter.
Setzen Sie Unternehmens-, Team- und persönliche Ziele mit messbaren Schlüsselergebnissen. Der Fortschritt füllt sich von selbst aus Aufgaben, Deals, Verkaufszielen, Tickets, bezahlten Rechnungen und Kundenzufriedenheit, wird im Zielbaum nach oben gerechnet, und die Verantwortlichen werden wöchentlich an ihren Check-in erinnert.
Bewahren Sie Handbuch, Anleitungen, Richtlinien und Besprechungsnotizen in Bereichen für das Unternehmen, jedes Team und jedes Projekt auf, mit Lesenden und Schreibenden Ihrer Wahl. Jede Veröffentlichung ist eine Version, die Sie vergleichen und zurückholen können, Seiten sind mit Projekten und Aufgaben verknüpft, und die Suche findet sie.
Erwähnungen, Kommentare zu Ihrer Arbeit, Genehmigungen, Tickets und Chats, Vertriebsaufgaben und Sequenz-Anrufe, überfällige Rechnungen und Ihre eigenen Erinnerungen landen in einer Liste. Genehmigen, erledigen, bis morgen zurückstellen oder archivieren, ohne sie zu verlassen, nach Art filtern und die Anzahl im Menü sehen.
Ziehen Sie Aufgaben und Tickets in Zeitblöcke neben Ihren Besprechungen und Ihrem Kalender, sehen Sie sofort, ob der Plan in Ihren Tag passt, und übertragen Sie den Rest auf morgen. Arbeiten Sie in Fokus-Sitzungen mit einem sanften Signal für Pausen, und die Zeit landet in Ihrem Stundenzettel. Private Notizen, Checklisten und Erinnerungen zu jedem Datensatz gehören dazu.
Drücken Sie die Uhr an einer Aufgabe, um 15 Minuten, eine Stunde oder mehr zu erfassen. Am Ende des Tages sammelt „Tag abschließen“, woran Sie gearbeitet haben, mit Vorschlägen aus Timer und Tagesplaner, und erfasst alles auf einmal. Führungskräfte sehen, wer Stunden erfasst und den Tag abgeschlossen hat, mit Erinnerungen und einer Morgenübersicht.
Jedes Projekt hat einen Reiter „Kostenrechnung“: Arbeit zum Stundensatz jeder Person, Verwaltung und Gemeinkosten, Ausgaben, Lieferantenrechnungen und sonstige direkte Kosten, gegenüber Budget und Umsatz. Eine Prognose bei Abschluss, Gewinn und Marge sowie Warnungen bei 80 % und 100 % des Budgets.
Projektleitungen veröffentlichen in einem wöchentlichen Rhythmus ein kurzes Update: im Plan, gefährdet oder außer Plan, was passiert ist, was als Nächstes kommt und was im Weg steht, mit Dateien. Führungskräfte folgen Projekten und lesen alle Updates in einem Feed, mit einer Wochenzusammenfassung im Posteingang, die der KI-Assistent schreibt, wenn er eingeschaltet ist. Ist ein Update überfällig, gehen Erinnerungen hinaus, der Zustand erscheint im Portfolio und in der Unternehmensübersicht, und ein Update kann mit dem Kunden in seinem Portal geteilt werden.
Entwerfen Sie das wöchentliche Projekt-Update aus dem, was wirklich passiert ist: erledigte, begonnene und überfällige Aufgaben, Meilensteine, blockierte Arbeit und die Zustandssignale, bereit zum Prüfen und Veröffentlichen durch die Projektleitung. Fragen Sie, welche Projekte gefährdet sind oder was diese Woche überfällig ist, mit Links und nur mit den Projekten, die die jeweilige Person sehen darf. Fügen Sie Besprechungsnotizen ein und erhalten Sie Aufgaben mit Person und Fälligkeitsdatum, die erst nach Ihrer Bestätigung angelegt werden. Eine wöchentliche Übersicht kommt in die Glocke, auf Wunsch auch per E-Mail. Mit eingeschaltetem KI-Assistenten schreibt er den Text; ohne ihn erhalten Sie eine schlichte Fassung aus denselben Daten.
Öffnen Sie auf einem Telefon ohne Empfang Ihre eigenen Aufgaben, erledigen Sie sie, kommentieren Sie und erfassen Sie Zeit. Kaam360 behält die Änderungen und sendet sie, sobald Sie wieder online sind, mit Ihren normalen Rechten; hat jemand eine Aufgabe inzwischen geändert, entscheiden Sie, was passiert.
Vom ersten Anruf bis zum gewonnenen Deal, direkt neben der Arbeit, die daraus folgt.
Kunden, Kontakte, eine Deal-Pipeline, Angebote und Verträge – direkt neben der Arbeit, zu der sie führen.
Jede Person verbindet ihr eigenes Google- oder Microsoft-365-Konto. Ihre Kaam360-Termine, Anrufe und Aufgaben erscheinen in ihrem Kalender, und Änderungen dort kommen zurück; ihre anderen Termine erscheinen als belegte Zeit; E-Mails mit Leads und Kunden können auf die CRM-Datensätze kopiert werden, und CRM-E-Mails gehen aus dem eigenen Postfach hinaus. Die Verbindung lässt sich jederzeit trennen.
Teilen Sie einen Link oder setzen Sie eine Schaltfläche „Termin buchen“ auf Ihre Website. Kunden sehen nur die Zeiten, in denen Sie wirklich frei sind, in ihrer eigenen Zeitzone, und beantworten Ihre Fragen; der Termin landet in Ihrem CRM und Ihrem Google- oder Outlook-Kalender, der Lead wird zugeordnet oder angelegt, beide Seiten erhalten E-Mails mit Erinnerungen, und Kunden können selbst verschieben oder absagen. Team-Seiten wechseln sich ab oder brauchen alle frei, und bezahlte Termine nutzen Ihr Stripe-Konto.
Besucher, die zustimmen, können ihre Erinnerungen auch per SMS oder WhatsApp erhalten, über Ihr eigenes Twilio- oder Meta-Konto.
Halten Sie fest, was Kunden sich in ihren eigenen Worten wünschen – aus Tickets, E-Mails, Anrufen, Deals und dem Kundenportal – und verknüpfen Sie es mit Aufgaben, Problemen und Projekten. Sehen Sie, welche Arbeit die meisten Kunden wollen und welchen Umsatz diese Kunden bringen, und sagen Sie ihnen Bescheid, wenn sie erledigt ist – nie jemandem auf Ihrer Kontaktsperrliste.
Fragen Sie Kunden, wie wahrscheinlich sie Sie weiterempfehlen, wenn ein Projekt abgeschlossen ist oder jedes Quartal, in ihrer eigenen Sprache und nie zu oft. Eine niedrige Bewertung wird zur Nachfass-Aufgabe für den Kundenbetreuer, und der Wert erscheint nach Monat, Kunde und Projekt.
Anbieten, Auftrag annehmen, liefern und an die Rechnungsstellung übergeben.
Machen Sie aus einem angenommenen Angebot mit einem Klick einen Kundenauftrag. Liefern Sie in Teilen mit der Unterschrift des Kunden auf Ihrem Handy, berechnen Sie das Gelieferte oder den Rest und sehen Sie, was verspätet oder noch nicht berechnet ist. Angebot, Auftrag, Lieferungen und Rechnungen sind auf jeder Seite verknüpft.
Bei Lieferanten mit Genehmigung einkaufen und immer wissen, was Sie schulden.
Bestellen Sie bei Ihren Lieferanten mit Genehmigung, buchen Sie Wareneingänge in Teilen, prüfen Sie jede Rechnung gegen Bestellung und Wareneingang und sehen Sie, was Sie schulden und was jedes Projekt ausgibt.
Wissen, was in jedem Lager vorrätig ist und wann nachbestellt werden muss.
Wählen Sie die Waren, die verfolgt werden sollen, und Kaam360 führt ihren Bestand in jedem Lager: Eine Lieferung an einen Kunden bucht sie aus, ein Wareneingang vom Lieferanten bucht sie ein und aktualisiert den Durchschnittspreis, und das Rückgängigmachen bringt alles in Ordnung. Zählen Sie die Regale, korrigieren Sie Beschädigtes oder Gefundenes und lagern Sie Bestand um, alles im Verlauf festgehalten. Sie entscheiden, ob der Bestand unter null fallen darf, und wer den Bestand verwaltet, erfährt es, wenn ein Artikel seinen Meldebestand erreicht.
Wissen, was in Rechnung gestellt ist, was eingegangen ist und was noch aussteht.
Fügen Sie Ihren Rechnungen einen optionalen „Jetzt bezahlen“-Link hinzu: in der Rechnungs-E-Mail und den Erinnerungen, auf der eigenen Seite der Rechnung und im Kundenportal. Er funktioniert über Ihr eigenes Stripe-Konto: Ihr Kunde bezahlt Sie direkt über Stripe, und Kaam360 nimmt das Geld nie entgegen, verwahrt oder bewegt es nicht. Kaam360 erfasst nur die Zahlung, sodass bezahlte Rechnungen von selbst als bezahlt markiert werden, Teilzahlungen auf Wunsch möglich sind und Erstattungen und fehlgeschlagene Bankzahlungen automatisch nachgeführt werden.
Angebot, Vertrag, dann Zahlungsmeilensteine. Jeder durchläuft eine einfache Strecke: wartet auf Freigabe, freigegeben, in Rechnung gestellt, eingegangen.
Unbezahlte Rechnungen werden für Sie angemahnt: vor dem Fälligkeitsdatum, am Tag selbst und dann immer bestimmter, in der Sprache jedes Kunden und nur zu den Zeiten, die Sie wählen. An dem Schritt, den Sie wählen, erhält der Kundenbetreuer eine Nachfass-Aufgabe, und eine Mahngebühr kann berechnet werden. Strittige Rechnungen bleiben unberührt, und ein Bericht zeigt, was die Erinnerungen eingebracht haben. Auch Ihr Team wird an Lieferantenrechnungen erinnert.
Steuerkonforme Rechnungen für Großbritannien, die EU, die Golfstaaten, Indien, Pakistan, Australien und Nordamerika, mit ZATCA-QR-Code und PEPPOL-Export. Jede Zeile hat ihren eigenen Steuersatz aus fertigen Sätzen je Land; Steuernummern werden geprüft; Reverse Charge, Steuerbefreiungen, Indiens CGST, SGST und IGST und Kanadas GST und PST werden für Sie berechnet und formuliert; und eine Steuerübersicht je Satz hilft bei Ihrer Steuererklärung.
Schreiben Sie eine Rechnung ganz oder teilweise gut, nie mehr als berechnet. Verrechnen Sie das Guthaben mit der nächsten Rechnung oder erstatten Sie es mit Nachweis. Senden Sie einen Kontoauszug mit jeder Rechnung, Zahlung, Gutschrift und Erstattung und dem Überfälligen, von Hand oder jeden Monat von selbst.
Sehen Sie Woche für Woche, welches Geld ein- und ausgeht: aus offenen Rechnungen (verschoben um die übliche Verspätung jedes Kunden), Schecks, wiederkehrenden Rechnungen, Lieferantenrechnungen, Aufträgen und Gehältern, mit erwarteter und vorsichtiger Sicht und einer Warnung, bevor der Saldo knapp wird. Machen Sie aus der Steuer jedes Quartals die Felder Ihrer Umsatzsteuer-, GST- oder Sales-Tax-Erklärung (UK, EU, Golfstaaten, Indien, Pakistan, Australien, Kanada), laden Sie sie herunter, markieren Sie sie als eingereicht und sperren Sie den Zeitraum.
Führen Sie jeden erhaltenen oder ausgestellten Scheck, mit vordatierten Schecks, die bis zu ihrem Datum warten, und einer Erinnerung zwei Tage vorher. Ein eingereichter Scheck zählt auf seine Rechnung, ein geplatzter öffnet sie wieder, auf Wunsch mit Gebühr, und Sie können Schecks drucken. Vorauszahlungen und Anzahlungen von Kunden bleiben als Guthaben stehen und werden mit späteren Rechnungen verrechnet, Vorauszahlungen an Lieferanten mit späteren Lieferantenrechnungen.
Führen Sie Handkassen pro Büro oder Person: Ausgaben mit automatisch gelesenen Belegen, Auffüllungen erst nach Genehmigung und Zählungen, die jede Differenz festhalten. Ausgabenregeln prüfen jede Abrechnung beim Einreichen, mit Grenzen pro Ausgabe, Tag oder Monat, Belegpflicht ab einem Betrag, Tagespauschalen und Kilometersätzen, und genehmigte Ausgaben werden gemeinsam erstattet.
Doppelte Buchführung eingebaut: ein Kontenplan in Klassen, Gruppen, Untergruppen und Konten sowie Einnahme-, Ausgabe-, Umbuchungs- und Buchungsbelege mit jeweils eigenen Nummern. Jede Rechnung, jeder Zahlungseingang, jede Anzahlung, Lieferantenrechnung, Ausgabe und Handkassenbewegung bucht ihren eigenen Beleg. Gewinn- und Verlustrechnung mit Bruttogewinn, Bilanz und Saldenliste in der Detailstufe Ihrer Wahl, mit Bankabstimmung, Anlagen und Budgets.
Fotografieren Sie einen Beleg oder legen Sie das PDF eines Lieferanten ab: Betrag, Steuer, Datum, Lieferant und Währung werden zum Prüfen ausgefüllt, auf Englisch, Arabisch oder Urdu und in jedem Zahlenformat. Gelesen wird auf unserem eigenen Server, nie bei einer anderen Firma, und aus Ihren Korrekturen lernt es das Layout jedes Lieferanten.
Verkaufen und einkaufen in jeder Währung und eine Summe in Ihrer sehen. Die Kurse kommen täglich von der Europäischen Zentralbank (und für den Rest aus einer zweiten kostenlosen Quelle), oder Sie geben eigene ein oder importieren sie – diese haben immer Vorrang. Jede Rechnung, Lieferantenrechnung und Zahlung behält den Kurs ihres Datums, alte Summen ändern sich also nie, und Kursgewinne und -verluste bei Zahlungen werden für Sie berechnet.
Bepreisen Sie jedes Projekt in seiner eigenen Währung und sehen Sie die Summen in Ihrer.
Führen Sie jede Ihrer juristischen Personen in einem Arbeitsbereich, jede mit eigenem Namen, Steuernummern, Währung, Nummerierung, Bankverbindung und Logo auf ihren Belegen. Stellen Sie Ihren eigenen Unternehmen Rechnungen, und die andere Seite erhält die passende Lieferantenrechnung. Beschränken Sie Personen auf die Unternehmen, für die sie arbeiten, und sehen Sie Ergebnisse je Unternehmen und für die ganze Gruppe, zu den gespeicherten Kursen umgerechnet und ohne das, was Ihre Unternehmen einander berechnet haben.
Verbinden Sie QuickBooks Online oder Xero einmal und ordnen Sie Ihre Steuersätze und Konten zu. Jede ausgestellte Rechnung, ihr Kunde, Gutschriften und erhaltene Zahlungen erscheinen dann von selbst in Ihrer Buchhaltung, und dort bezahlte Rechnungen werden hier als bezahlt markiert. Ein Synchronisationsprotokoll zeigt, was gesendet wurde und was fehlschlug, mit einer Schaltfläche zum erneuten Versuchen.
Auch Lieferantenrechnungen, ihre Zahlungen und die Ihrem Team erstatteten Ausgaben können gesendet werden, jeweils auf das Aufwandskonto Ihrer Wahl.
Schichten, Anwesenheit und freie Tage an einem Ort: wer wann kam und wer zu spät war, und Urlaub beantragt, genehmigt und eingeplant.
Geben Sie Teams und Personen ihre Schichten und sehen Sie jeden Tag, wer wann kam und ging, wer zu spät war und wie viele Stunden fehlen. Manager fügen eine fehlende Stempelung hinzu oder legen eine falsche beiseite, immer mit Grund, und der Monat lässt sich für Excel herunterladen.
Erfassen Sie Stunden, reichen Sie die Woche zur Genehmigung ein, beantragen Sie freie Zeit. Feiertage und Urlaub werden überall berücksichtigt.
Sehen Sie den echten Tag jeder Person: der Rest jeder Aufgabe, verteilt auf ihre Arbeitstage rund um Urlaub und Feiertage, im Vergleich zu ihren eigenen Stunden. Grün, Gelb und Rot zeigen, wer überlastet ist und wer Luft hat, bevor Sie die nächste Frist zusagen, und jeder Tag lässt sich von Hand planen.
Halten Sie für jede Person Fähigkeiten mit Stufe und Nachweis fest, dazu Kosten- und Abrechnungssätze mit den Daten, an denen sie sich ändern. Buchen Sie Personen oder einen Platzhalter wie „ein Senior-Designer, 3 Tage pro Woche“ auf Projekte, vorläufig oder fest, und geben Sie den Platzhalter später der richtigen Person. Eine Auslastungsprognose nach Person, Team, Berufsrolle und Fähigkeit warnt vor Überbuchung, und „Jemanden finden“ zeigt, wer die Fähigkeit hat und frei ist.
Eingebaute Feiertagskalender für die G20, die Golfstaaten, Süd- und Südostasien, Europa und Afrika, mit den Landesteilen des Vereinigten Königreichs, kanadischen Provinzen sowie australischen und deutschen Bundesländern. Jedes Team und jede Person behält die Tage des eigenen Landes, auch Eid, Diwali und das Mondneujahr, und Pläne, Kapazität und Urlaub richten sich danach. Prüfen Sie die Liste jedes Jahres, verschieben oder ergänzen Sie Tage, und erhalten Sie jeden Oktober die Liste des nächsten Jahres zur Prüfung.
Ausgaben, Urlaub, große Rabatte, Kundenaufträge und Bestellungen gehen in der richtigen Reihenfolge an die richtigen Personen, zum Beispiel erst an die Führungskraft, dann an die Buchhaltung. Genehmigen Sie vom Handy oder direkt aus der E-Mail, mit Erinnerungen und einer Vertretung, wenn jemand abwesend ist.
Eine kleine App für Windows und Mac auf jedem Arbeitscomputer zeigt einen klaren Hinweis und zeichnet auf, welche Programme und Websites (nur der Name der Website) genutzt werden und wann jemand aktiv oder abwesend ist, nur zu den von Ihnen gewählten Zeiten. Dashboards zeigen produktive Zeit, Fokuszeit und Warnungen pro Person und Team, auf Wunsch mit unscharfen Bildschirmfotos. Tastenanschläge, Passwörter und Nachrichteninhalte werden nie aufgezeichnet.
Dokumente unterschreiben lassen, ohne etwas auszudrucken.
Beantworten Sie die Fragen Ihrer Kunden, ohne eine einzige Anfrage zu verlieren.
Neuer Kunden finden, erreichen und verstehen.
Sehen Sie, was jedes Projekt, jeder Kunde und jedes Team wirklich einbringt.
Verspätete Aufgaben, rutschende Enddaten, Risiken und ruhige Projekte werden für Sie geprüft, dazu Budget- und Zahlungswarnungen.
In den ersten Wochen eines Projekts vergleicht Kaam360 es mit Ihren abgeschlossenen Projekten in derselben Phase: erledigte, überfällige und wieder geöffnete Aufgaben, hinzugekommene Arbeit, eine Person, die den Großteil hält, ein stiller Kunde, Änderungsanträge und verbrauchte Stunden. Es zeigt, wie die ähnlichsten Projekte endeten, zum Beispiel fünf Wochen zu spät, mit der Grundlage und den abweichenden Anzeichen. Der Verantwortliche erfährt es einmal pro Phase.
Kaam360 vergleicht, was Sie für jedes abgeschlossene Projekt angeboten haben, mit den tatsächlichen Stunden, Kosten und Umsätzen, nach Art der Arbeit, Kunde, Projektleitung und Team. Wenn Sie das nächste Angebot schreiben, sagt es Ihnen, wie viel länger solche Projekte gebraucht haben, und schlägt Stunden und einen Preis bei Ihrer Zielmarge vor, mit einer Spanne. Kunden, deren Projekte regelmäßig überziehen, werden markiert.
Erfasste Stunden mal Kosten je Person, gegenüber dem, was der Kunde zahlt. Erkennen Sie Projekte, die Geld verlieren, solange man es noch korrigieren kann.
Zahlen, Diagramme, Tabellen, einen Pipeline-Trichter, Ziele und Ihre eigenen Aufgabenlisten auf einer Seite, aus Deals, Aufgaben, Projekten, Rechnungen, Tickets und Zeiten. Ziehen und vergrößern Sie sie, filtern Sie alles nach Zeitraum, Team, Projekt oder Kunde, teilen Sie es mit einem Team oder einer Rolle und erhalten Sie es per E-Mail. Jede Person sieht nur die Zahlen, die ihre eigenen Rechte erlauben.
Erstellen Sie eigene Dashboards in Power BI Desktop und aktualisieren Sie sie nach Zeitplan im Power-BI-Dienst. Administratoren erstellen schreibgeschützte Feed-Schlüssel und wählen, was jeder lesen darf: Projekte mit ihrem Zustand, Aufgaben, Zeiten, Zahlungen, Rechnungen, Ausgaben, Kunden, Deals, Tickets und mehr. Ihre Datenbank wird nie für das Internet geöffnet.
Durchlaufzeit, Gesamtdurchlaufzeit, Zeit in jedem Status und in der Triage, Alter der offenen Arbeit, Durchsatz pro Woche und Sprint-Geschwindigkeit, gefiltert nach Projekt, Team, Person, Label oder Typ. Ein voraussichtliches Enddatum für jedes Projekt aus der verbleibenden Arbeit und dem aktuellen Tempo, mit einer Spanne. Klicken Sie auf eine Zahl, um die Aufgaben dahinter zu sehen, oder laden Sie sie als Excel herunter.
Sehen Sie die Arbeit Ihres Teams, die noch nicht abgerechnet ist: genehmigte abrechenbare Stunden, genehmigte Änderungen, freigegebene Zahlungen und Retainer-Stunden über dem Kontingent, dazu als nicht abrechenbar markierte Stunden und unbezahlte Arbeit außerhalb des Vertrags zur Prüfung. Jede Stunde wird einmal gezählt. Erstellen Sie den Rechnungsentwurf mit einem Klick, prüfen Sie ihn und senden Sie ihn selbst.
Liquidität, Gewinn, liegen gelassenes Geld, abrechenbare Zeit, Lieferung und Kunden auf einer Seite, jede Zahl von der Seite, zu der sie gehört, mit den drei Entscheidungen der Woche nach dem Geld geordnet, um das es geht. Jede Person sieht nur, was sie sehen darf. Erhalten Sie es in der Glocke und per E-Mail, am Tag und zur Uhrzeit Ihrer Wahl.
Jeden Morgen eine ruhige E-Mail, nur wenn es etwas zu sagen gibt, und eine wöchentliche Zusammenfassung für die Geschäftsleitung.
Verbinden Sie die Tools, die Sie schon nutzen.
Wählen Sie, welche Neuigkeiten in welchen Kanal gehen: zugewiesene oder überfällige Aufgaben, wartende Freigaben, neue Tickets und Fristen, Besucher im Live-Chat, gewonnene Deals, bezahlte Rechnungen. Jede Person erhält ihre eigenen Benachrichtigungen als private Nachrichten und kann mit einem Klick genehmigen, eine Aufgabe erledigen oder ein Ticket übernehmen, als sie selbst und mit ihren eigenen Rechten. Schreiben Sie /kaam360 task oder /kaam360 find, um eine Aufgabe hinzuzufügen oder zu suchen.
Ja. Jeder kann eine Slack- oder Teams-Nachricht oder eine E-Mail in eine Aufgabe verwandeln, auch ohne Kaam360-Konto. Ihre Antworten gehen in den Verlauf oder Posteingang zurück, Rückmeldungen kommen als Kommentare zurück, und die Person erfährt, wann es erledigt ist.
Verbinden Sie Claude, ChatGPT, Cursor oder ein anderes KI-Tool über das Model Context Protocol und lassen Sie es Aufgaben finden, ein Projekt zusammenfassen, Aufgaben anlegen und aktualisieren, Zeit erfassen oder ein Projekt-Update entwerfen. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Konto oder einem persönlichen Token an, nur lesend oder lesend und ändernd; das Tool sieht nur, was diese Person sehen darf, kann nie etwas löschen, und jede Änderung steht im Aktivitätsprotokoll. Administratoren schalten es für die Organisation ein.
Lassen Sie andere Apps sicher mit Kaam360 arbeiten: Personen verbinden eine App per OAuth 2.0 mit ihrem eigenen Konto und sehen genau, was sie darf, und Administratoren können jede App trennen. Eine versionierte API mit OpenAPI-Beschreibung, signierte Webhooks für Aufgaben, Projekte, Rechnungen, Deals und Tickets mit automatischen Wiederholungen und Zustellprotokoll, und Ratenlimits, die alles schnell halten.
Laden Sie die Datei hoch, die Ihr altes Programm exportiert. Projekte, Aufgabenlisten, Aufgaben mit Verantwortlichen, Daten, Status und Kommentaren, Kunden, Kontakte, Leads und Deals werden übernommen. Erst sehen Sie eine Vorschau, nichts Vorhandenes wird doppelt angelegt, und ein Import lässt sich 7 Tage lang rückgängig machen.
Holen Sie Kunden, Kontakte, Projekte und Leads aus Excel- oder CSV-Dateien herein, exportieren Sie Listen nach Excel oder laden Sie jederzeit alles herunter.
Richten Sie Kaam360 nach Ihren Wünschen ein und behalten Sie die Kontrolle.
Sagen Sie Kaam360, welche Art von Unternehmen Sie führen (Agentur, IT-Dienstleistungen, Bau, Beratung und mehr), und es schaltet die passenden Menüs, fertigen Pläne und Aufgabenstatus ein. Ein kurzer Rundgang für jedes Modul, eine Liste Erste Schritte, die sich beim Arbeiten von selbst abhakt, und Beispieldaten, die Sie mit einem Klick wieder entfernen.
Zeichnen Sie Ihre Abläufe auf einer Fläche, ganz ohne Code: Wird ein Deal gewonnen, ein Ticket dringend, ein Datum erreicht oder ein Formular abgeschickt, prüfen Sie Bedingungen, warten Sie und legen Sie dann Projekte und Aufgaben an, verteilen Arbeit der Reihe nach, senden E-Mails, holen Genehmigungen ein oder rufen einen Webhook auf. Jeder lässt sich vor dem Einschalten mit einem Beispieldatensatz testen, und Sie sehen, was jeder Lauf getan hat.
Legen Sie genau fest, wer Kosten sehen, Zeiten genehmigen, Projekte bearbeiten oder Personen verwalten darf.
Blenden Sie ein Feld für eine Rolle aus oder lassen Sie es sie sehen, ohne es zu ändern: Beträge, Kontaktdaten, Notizen, Stundensätze und Ihre eigenen Felder. Ausgeblendete Felder fehlen auf Seiten, in Listen, Downloads, Berichten, Dashboards, der Suche, der API und dem Power-BI-Feed. Teilen Sie ein Projekt, einen Kunden, einen Deal, ein Ticket oder eine Wiki-Seite mit einer Person, einem Team oder einer Rolle – zum Ansehen oder Ändern, bis zu einem Datum Ihrer Wahl – und legen Sie Regeln fest, etwa die Deals einer Pipeline für ein anderes Team.
So funktionieren FeldberechtigungenSo teilen Sie einen Datensatz
Fügen Sie eigene Felder hinzu und ordnen Sie jede Seite wie ein Formular an: Felder verschieben, nicht benötigte ausblenden, notwendige als erforderlich markieren.
Legen Sie eine eigene, deutlich gekennzeichnete Kopie Ihrer Organisation an (alles oder nur die Einrichtung) und probieren Sie darin neue Workflows, Rechte, Felder oder Pipelines aus. Eine Sandbox sendet nie E-Mails, erreicht keine anderen Programme, wird nicht berechnet und läuft von selbst ab; wenn alles passt, sehen Sie jeden Unterschied vorab und kopieren die Einrichtung zurück. Die Zustandsprüfung bewertet Sicherheit, Personen, Verbindungen, E-Mail-Zustellung und Daten, behebt manches mit einem Klick und schickt Administratoren eine wöchentliche Zusammenfassung.
Ihre Kunden sehen Ihr Logo, Ihre Farben und Ihren Namen im Kundenportal, auf Rechnungsseiten, im Servicekatalog, im Partnerportal und im Website-Chat, und Ihren Absendernamen, Ihre Kopf- und Fußzeile in E-Mails. Die Farben werden geprüft, damit Text lesbar bleibt, und „Bereitgestellt von Kaam360“ lässt sich ausblenden. Stellen Sie die Kundenseiten unter Ihre eigene Adresse, etwa portal.ihrefirma.com: zwei DNS-Einträge anlegen, und das Sicherheitszertifikat wird für Sie erstellt. Ihr Team meldet sich weiterhin bei Kaam360 an.
So funktioniert das BrandingSo nutzen Sie Ihre eigene Webadresse
Kaam360 und seine Anleitungen gibt es auf Englisch, Deutsch, Spanisch, Arabisch, Urdu, Chinesisch, Portugiesisch, Indonesisch, Türkisch und Französisch, mit Rechts-nach-links-Layouts, einem dunklen Look und einem Layout, das auf Ihr Handy passt.
Ein Suchfeld für Projekte, Aufgaben, Personen, Kunden, Tickets, Rechnungen und mehr. Es versteht andere Formen eines Wortes, nimmt Ihre Wörter in beliebiger Reihenfolge und zeigt die besten Treffer zuerst.
Haken Sie Zeilen in jeder Liste an, von Aufgaben und Leads bis zu Rechnungen und Tickets, oder wählen Sie alles, was zu Ihrem Filter passt, und ändern Sie Eigentümer, Status, Daten, Labels oder ein eigenes Feld von allen auf einmal, löschen oder archivieren Sie sie – mit denselben Rechten wie bei einer einzelnen Änderung, einer Zeile im Aktivitätsprotokoll und einem Rückgängig für zehn Minuten.
Besprechen Sie einen Deal, Lead, Kunden, ein Angebot, eine Rechnung, einen Einkauf, eine Ausgabe, ein Projekt oder Ziel auf seiner eigenen Seite, mit Formatierung und Dateien. Holen Sie Kollegen mit @ dazu: Sie werden nur benachrichtigt, wenn sie den Datensatz sehen dürfen. Support-Tickets erhalten eine Team-Diskussion, die der Kunde nie sieht.
Gelöschte Projekte, Aufgaben, Probleme, Kunden, Deals, Angebote, Tickets, Rechnungen und Einkäufe warten 30 Tage im Papierkorb, oder so lange Sie wählen. Administratoren holen sie mit allem zurück, was mit ihnen ging, etwa den Aufgaben eines Projekts, oder entfernen sie endgültig.
Die Daten Ihres Unternehmens bleiben Ihre.
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Die Antworten stammen vom KI-Assistenten von Kaam360 und können falsch sein. Mit einer Person sprechen · Kostenlose Testphase
