كل ما يستطيع Kaam360 فعله

مهام لها مسؤول

المسؤولون وتواريخ الاستحقاق والمهام الفرعية والتبعيات وروابط بين المهام كما في Jira (تعيق، تتعلق بـ، تكرر وأنواعك الخاصة) والتعليقات والملفات وسجل كامل. شاهد العمل نفسه كلوحة أو قائمة أو تقويم أو خارطة طريق.

خطة مشروع من العقد الموقّع

يقرأ Kaam360 العقد كله، حتى الصفحات الممسوحة، ويعرض المُخرَجات والقبول والدفعات والتواريخ والالتزامات والمخاطر، كلٌّ مع بنده. ومنها يبني المهام والروابط والتواريخ على أيام عملك، ومعالم مرتبطة بالدفعات، وفحصًا للخطة. تراجع كل شيء قبل إنشائه.

يرى العملاء التقدم ويوافقون دون تسجيل دخول

أرسل رابطًا خاصًا. يرى العميل مدى تقدم المشروع ووضع كل دفعة، ويمكنه الموافقة على دفعة أو تغيير في النطاق من هناك مباشرة.

الجداول وأنواع المهام والصيغ

شاهد مهام مشروع أو كل المهام كجدول: اختر الأعمدة ورتّبها، وغيّر الخلايا في مكانها بقواعد المهمة نفسها، وجمّع ورتّب، واجمع الساعات والتكاليف، وغيّر مهام كثيرة دفعة واحدة ونزّلها إلى Excel. أعطِ المهام نوعًا مثل خلل أو ميزة أو اجتماع له رمزه وحقوله وحالاته، وأضف حقول صيغ وتجميع تحسب الأرقام بنفسها.

المسار الحرج وScrum والقيمة المكتسبة

اربط المهام من النهاية إلى البداية أو من البداية إلى البداية أو من النهاية إلى النهاية مع تأخير، وشاهد المسار الحرج في مخطط جانت. مهام متكررة وقوائم تحقق، ومحفظة لكل المشاريع بحالتها والميزانية المستهلكة والقيمة المكتسبة (CPI وSPI)، وسباقات Scrum بسجل وإنجاز تنازلي وسرعة، ومحاضر اجتماعات تتحول بنود عملها إلى مهام.

النماذج والبريد إلى مهمة وروابط المشاركة

أنشئ نماذج طلبات لفريقك أو لأي شخص لديه الرابط (مع حماية من الرسائل المزعجة) أو للعملاء في بوابتهم، فتصبح كل إجابة مهمة بحقول مملوءة. امنح نفسك وكل مشروع عنوان بريد: تصبح الرسائل المعاد توجيهها مهامًا والردود تعليقات. شارك لوحة المشروع أو قائمته أو مخطط جانت أو لوحة معلوماته، أو مهمة أو صفحة ويكي أو مستندًا برابط للقراءة فقط وكلمة مرور وتاريخ انتهاء، وشاهد كل زيارة.

مراجعة الملفات والكتابة معًا

اعرض تصميمًا أو PDF أو فيديو للمراجعة: ينقر الناس لتثبيت تعليق، حتى عند لحظة من الفيديو، ويردّون ويحلّون، وتتحول التعليقات إلى مهام. ارفع نسخًا جديدة، وقارنها جنبًا إلى جنب، ودع المعتمدين وعميلك في بوابته يوافقون على كل نسخة. في الويكي يكتب عدة أشخاص الصفحة نفسها في الوقت نفسه ويرون مؤشرات بعضهم.

سبورات للعصف الذهني

اعصفوا أذهانكم على سبورة مشتركة ضمن مشروع أو مستقلة: ملاحظات لاصقة وأشكال وأسهم تبقى متصلة ورسم حر ونصوص وصور، مع التحريك والتكبير على الحاسوب أو الهاتف. يرى الجميع التغييرات فورًا ومن يشاهد معهم، ويحوّلون ملاحظة لاصقة إلى مهمة بنقرة واحدة، ويستعيدون نسخة أقدم، وينزّلون السبورة بصيغة PNG أو PDF.

الأهداف والنتائج الرئيسية (OKR)

ضع أهدافاً للشركة والفرق والأفراد مع نتائج رئيسية قابلة للقياس. يمتلئ التقدّم تلقائياً من المهام والصفقات وأهداف المبيعات والتذاكر والفواتير المدفوعة ورضا العملاء، ويرتفع عبر شجرة الأهداف، ويتلقى أصحابها تذكيراً أسبوعياً بالمتابعة.

ويكي داخلي

احتفظ بدليلك وإرشاداتك وسياساتك ومحاضر اجتماعاتك في مساحات للشركة ولكل فريق ولكل مشروع، مع قرّاء وكتّاب تختارهم. كل نشر إصدار يمكنك مقارنته واستعادته، وترتبط الصفحات بالمشاريع والمهام، ويعثر عليها مربع البحث.

صندوق وارد واحد لكل ما ينتظرك

تصل الإشارات والتعليقات على عملك والموافقات والتذاكر والمحادثات ومهام المبيعات ومكالمات التسلسلات والفواتير المتأخرة وتذكيراتك إلى قائمة واحدة. وافق أو حدّد كمنجز أو أجّل حتى الغد أو أرشف دون مغادرتها، وصفِّ حسب النوع، وشاهد العدد في القائمة.

كيف يعمل صندوق الوارد

مخطط يومي مع مؤقت تركيز يسجّل وقتك

اسحب مهامك وتذاكرك إلى فترات زمنية بجانب اجتماعاتك وتقويمك، واعرف فورًا إن كانت الخطة تناسب يومك، وانقل ما تبقّى إلى الغد. اعمل في جلسات تركيز مع تنبيه هادئ للاستراحات، ويُسجَّل الوقت في جدول ساعاتك. وتأتي معها ملاحظات خاصة وقوائم تحقق وتذكيرات على أي سجل.

كيف تخطط ليومك

تسجيل الوقت بنقرة واحدة وإغلاق يومي لفريقك

اضغط الساعة على أي مهمة لتسجيل 15 دقيقة أو ساعة أو أكثر. وفي نهاية اليوم يجمع «إغلاق يومي» ما عملت عليه، مع اقتراحات من المؤقت والمخطِّط، ويسجّله كله دفعة واحدة. ويرى المديرون من سجّل ساعاته وأغلق يومه، مع تذكيرات وملخص صباحي.

كيف تغلق يومك

تكاليف المشاريع مع التكاليف العامة والهوامش وتنبيهات الميزانية

لكل مشروع تبويب «التكاليف»: العمل بتكلفة الساعة لكل شخص، والإدارة والنفقات العامة، والمصروفات، وفواتير الموردين، والتكاليف المباشرة الأخرى، مقابل الميزانية والإيرادات. مع توقّع عند الإنجاز، والربح والهامش، وتنبيهات عند 80% و100% من الميزانية.

كيف تعمل تكاليف المشاريع

تحديثات المشاريع وحالتها في مكان واحد

ينشر مديرو المشاريع تحديثًا قصيرًا كل أسبوع: على المسار أو في خطر أو خارج المسار، وما حدث، وما التالي، وما يعيق العمل، مع ملفات. يتابع القادة المشاريع ويقرؤون كل التحديثات في مكان واحد، مع ملخص أسبوعي في صندوق الوارد يكتبه مساعد الذكاء الاصطناعي عند تفعيله. تُرسل تذكيرات عند تأخر تحديث، وتظهر الحالة في المحفظة ونظرة عامة على الشركة، ويمكن مشاركة التحديث مع العميل في بوابته.

كيف تعمل تحديثات المشاريع

مساعد مشاريع للمديرين

صُغ تحديث المشروع الأسبوعي مما حدث فعلًا: المهام المنجزة والتي بدأت والمتأخرة، والمعالم، والعمل المتعطل، وإشارات الحالة، جاهزًا ليراجعه المدير وينشره. اسأل أي المشاريع في خطر أو ما المتأخر هذا الأسبوع، مع روابط، باستخدام المشاريع التي يحق لكل شخص رؤيتها فقط. الصق ملاحظات الاجتماع لتحصل على مهام مع شخص وتاريخ استحقاق، ولا تُنشأ إلا عند تأكيدك. يصل موجز أسبوعي إلى الجرس، وبالبريد إن أردت. عند تشغيل مساعد الذكاء الاصطناعي يكتب هو النص؛ ودونه تحصل على نسخة بسيطة من البيانات نفسها.

كيف يعمل مساعد المشاريع

مهامك، حتى دون اتصال

على هاتف بلا إشارة، افتح مهامك وأنجزها وأضف تعليقات وسجّل الوقت. يحتفظ Kaam360 بالتغييرات ويرسلها عند عودة الاتصال بصلاحياتك المعتادة؛ وإذا غيّر أحد مهمة في الأثناء، تختار أنت ما يحدث.

CRM مدمج

العملاء وجهات الاتصال ومسار الصفقات وعروض الأسعار والعقود، بجانب العمل الذي تقود إليه.

مزامنة في الاتجاهين مع تقويمات Google وOutlook والبريد

يربط كل شخص حسابه الخاص في Google أو Microsoft 365. تظهر اجتماعاته ومكالماته ومهامه في Kaam360 في تقويمه وتعود التغييرات التي يجريها هناك، وتظهر أحداثه الأخرى كأوقات انشغال، ويمكن نسخ الرسائل مع العملاء المحتملين والعملاء إلى سجلات CRM، وتُرسل رسائل CRM من صندوق بريده. ويمكنه فصل الاتصال في أي وقت.

كيف تعمل مزامنة التقويم والبريد

صفحة حجز عبر الإنترنت: يختار العملاء وقتًا يناسب تقويمك

شارك رابطًا أو ضع زر "احجز اجتماعًا" على موقعك. لا يرى العملاء إلا الأوقات التي تكون فيها متاحًا فعلًا، بمنطقتهم الزمنية، ويجيبون عن أسئلتك؛ ويصل الاجتماع إلى CRM وتقويم Google أو Outlook مع مطابقة العميل المحتمل أو إضافته، ويتلقى الطرفان رسائل مع تذكيرات، ويمكن للعملاء تغيير الموعد أو الإلغاء بأنفسهم. صفحات الفريق تعمل بالتناوب أو تتطلب أن يكون الجميع متاحين، والاجتماعات المدفوعة تستخدم حساب Stripe الخاص بك.

ويمكن للزوار الموافقين تلقي تذكيراتهم أيضًا عبر SMS أو واتساب، من خلال حسابك الخاص في Twilio أو Meta.

كيف تعمل صفحات الحجز

طلبات العملاء مرتبة حسب الطلب والإيرادات

احفظ ما يطلبه العملاء بكلماتهم من التذاكر والبريد والمكالمات والصفقات وبوابة العملاء، واربطه بالمهام والمشكلات والمشاريع. اعرف أي عمل يريده أكثر العملاء والإيرادات التي يجلبونها، وأخبرهم عند إنجازه، ولا تراسل أبدًا أحدًا في قائمة عدم الاتصال.

كيف تعمل طلبات العملاء

رضا العملاء (NPS)

اسأل العملاء عن مدى احتمال أن يوصوا بك عند اكتمال مشروع أو كل ربع سنة، بلغتهم ودون الإكثار من السؤال. تتحول الدرجة المنخفضة إلى مهمة متابعة لمسؤول الحساب، وتظهر الدرجة حسب الشهر والعميل والمشروع.

أوامر البيع والتسليم

حوّل عرض سعر مقبولًا إلى أمر بيع بنقرة واحدة. سلّم على دفعات مع توقيع العميل على هاتفك، وفوتر ما تم تسليمه أو المتبقي، واعرف ما هو متأخر أو لم يُفوتر بعد. عرض السعر والطلب والتسليمات والفواتير مرتبطة في كل صفحة.

المشتريات والموردون

اطلب من مورديك مع الموافقة، واستلم البضائع على دفعات، وقارن كل فاتورة بالأمر وبما وصل، واعرف ما تدين به وما ينفقه كل مشروع.

مخزون يتبع مبيعاتك ومشترياتك

اختر البضائع التي تريد تتبعها ويحتفظ Kaam360 بمخزونها في كل مستودع: التسليم إلى العميل يُخرجها، والبضائع المستلمة من المورد تُدخلها وتحدّث متوسط التكلفة، وإلغاء أيٍّ منهما يصحح ذلك. اجرد الرفوف، وصحّح ما تلف أو وُجد، وانقل المخزون بين الأماكن، وكل ذلك محفوظ في السجل. أنت تختار ما إذا كان يمكن أن ينخفض المخزون تحت الصفر، ويُبلَّغ من يديرون المخزون عندما يصل صنف إلى حد إعادة الطلب.

رابط «ادفع الآن» اختياري

أضف رابط «ادفع الآن» اختياريًا إلى فواتيرك: في رسالة الفاتورة والتذكيرات، وفي صفحة الفاتورة الخاصة، وفي بوابة العميل. يعمل عبر حسابك الخاص في Stripe: يدفع لك عميلك مباشرةً عبر Stripe، ولا يستلم Kaam360 الأموال أو يحتفظ بها أو ينقلها أبدًا. يسجّل Kaam360 الدفعة فقط، فتُعلَّم الفواتير المدفوعة كمدفوعة تلقائيًا، ويُسمح بالدفعات الجزئية إن أردت، وتُتابَع المبالغ المستردة والدفعات البنكية الفاشلة تلقائيًا.

المال يتبع العمل

عرض سعر، ثم عقد، ثم مراحل الدفع. وتسير كل مرحلة على مسار بسيط: بانتظار الموافقة، تمت الموافقة، فُوترت، استُلمت.

تذكيرات الدفع

نلاحق الفواتير غير المدفوعة نيابةً عنك: قبل تاريخ الاستحقاق، وفي يومه، ثم بحزم متزايد، بلغة كل عميل وفي الساعات التي تختارها فقط. وفي الخطوة التي تختارها يحصل مسؤول الحساب على مهمة متابعة ويمكن فرض رسوم تأخير. تُترك الفواتير المتنازع عليها، ويُظهر تقرير ما حققته التذكيرات. ويُذكَّر فريقك بفواتير الموردين أيضًا.

فواتير صحيحة ضريبيًا لكل دولة

فواتير صحيحة ضريبيًا للمملكة المتحدة والاتحاد الأوروبي ودول الخليج والهند وباكستان وأستراليا وأمريكا الشمالية، مع رمز QR الخاص بـ ZATCA وتصدير PEPPOL. لكل بند نسبة ضريبة خاصة به من نسب جاهزة لكل دولة؛ ويُتحقق من الأرقام الضريبية؛ ويُحتسب لك الاحتساب العكسي والإعفاءات وCGST وSGST وIGST في الهند وGST وPST في كندا مع نصوصها؛ ويساعدك ملخص الضريبة لكل نسبة في تقديم إقرارك.

الإشعارات الدائنة والكشوف

ألغِ فاتورة كلها أو جزءًا منها، دون تجاوز ما فُوتر أبدًا. استخدم الرصيد في الفاتورة التالية للعميل أو استرده مع إثبات. أرسل كشف حساب بكل فاتورة ودفعة وإشعار دائن واسترداد وما تأخر سداده، يدويًا أو تلقائيًا كل شهر.

توقع التدفق النقدي لـ13 أسبوعًا وأوراق عمل الإقرارات الضريبية

شاهد المال الوارد والصادر أسبوعًا بأسبوع: من الفواتير المفتوحة (مع تأخر كل عميل المعتاد) والشيكات والفواتير المتكررة وفواتير الموردين والأوامر والرواتب، بعرض متوقع وآخر متحفظ وتنبيه قبل أن ينخفض الرصيد. وحوّل ضريبة كل ربع سنة إلى خانات إقرار ضريبة القيمة المضافة أو GST أو ضريبة المبيعات (بريطانيا، الاتحاد الأوروبي، الخليج، الهند، باكستان، أستراليا، كندا)، ونزّله، وحدده كمُقدَّم، واقفل الفترة.

الشيكات والشيكات المؤجلة والدفعات المقدمة

احتفظ بكل شيك تستلمه أو تكتبه، مع الشيكات المؤجلة التي تنتظر تاريخها وتذكير قبله بيومين. الشيك المُودع يُحتسب على فاتورته، والمرتجع يعيد فتحها مع رسوم اختيارية، ويمكنك طباعة الشيكات. وتُحفظ الدفعات المقدمة والعربون من العملاء رصيدًا يُستخدم في الفواتير اللاحقة، ودفعات الموردين المقدمة في فواتيرهم اللاحقة.

النثرية وسياسات المصروفات

أدِر النثرية لكل مكتب أو شخص: مصروفات تُقرأ إيصالاتها لك، وتعبئة تُعتمد أولًا، وجرد يسجّل أي فرق. وتفحص قواعد المصروفات كل مطالبة عند إرسالها، بحدود لكل مطالبة أو يوم أو شهر، وإيصالات فوق مبلغ معيّن، وأسعار البدل اليومي والمسافة، وتُسدَّد المصروفات المعتمدة معًا.

دفتر أستاذ عام بدليل حسابات قياسي وسندات

دفاتر بالقيد المزدوج مدمجة: دليل حسابات في فئات ومجموعات ومجموعات فرعية وحسابات، وسندات قبض وصرف وتحويل وقيد، لكل منها ترقيمه الخاص. كل فاتورة ودفعة مستلمة ودفعة مقدمة وفاتورة مورد ومصروف وحركة نثرية ترحّل سندها بنفسها. الأرباح والخسائر مع إجمالي الربح، والميزانية العمومية وميزان المراجعة بمستوى التفصيل الذي تختاره، مع التسوية البنكية والأصول الثابتة والموازنات.

إيصالات وفواتير تُقرأ نيابةً عنك

صوّر إيصالًا أو أضف ملف PDF من مورّد: يُملأ المبلغ والضريبة والتاريخ والمورّد والعملة لتراجعها، بالإنجليزية أو العربية أو الأردية، وبأي طريقة لكتابة الأرقام. تتم القراءة على خادمنا نفسه ولا يُرسل شيء إلى شركة أخرى، ويتعلّم شكل فواتير كل مورّد من تصحيحاتك.

أسعار الصرف

بِع واشترِ بأي عملة وشاهد إجمالياً واحداً بعملتك. تأتي الأسعار يومياً من البنك المركزي الأوروبي (ومن مصدر مجاني ثانٍ للباقي)، أو تكتب أسعارك أو تستوردها وهي تفوز دائماً. كل فاتورة وفاتورة مورد ودفعة تحتفظ بسعر تاريخها، فلا تتغير الإجماليات القديمة أبداً، وتُحسب لك أرباح وخسائر الصرف على الدفعات.

عملات متعددة

سعّر كل مشروع بعملته واطلع على الإجماليات بعملتك.

عدة شركات في مساحة عمل واحدة

أدر كل كيان قانوني لديك في مساحة عمل واحدة، لكل منه اسمه وأرقامه الضريبية وعملته وترقيمه وبياناته المصرفية وشعاره على مستنداته. فوتر بين شركاتك ويحصل الطرف الآخر على فاتورة المورد المطابقة. احصر الأشخاص في الشركات التي يعملون لها، وشاهد النتائج لكل شركة وللمجموعة كلها، محوّلة بالأسعار المحفوظة ومستبعدًا منها ما فوترته شركاتك لبعضها.

يتصل بـ QuickBooks وXero: تتم مزامنة الفواتير والمدفوعات والعملاء تلقائيًا

اربط QuickBooks Online أو Xero مرة واحدة وطابِق نسب الضريبة والحسابات. بعدها تظهر كل فاتورة تصدرها وعميلها والإشعارات الدائنة والمدفوعات التي تستلمها في دفاترك تلقائيًا، وتُعلَّم الفواتير المدفوعة هناك كمدفوعة هنا. ويعرض سجل المزامنة ما أُرسل وما فشل، مع زر لإعادة المحاولة.

ويمكن إرسال فواتير الموردين والمدفوعات عليها والمصروفات المسددة لفريقك أيضًا، كلٌّ إلى حساب المصروفات الذي تختاره.

كيفية ربط QuickBooks أو Xero

الورديات والحضور

أعطِ الفرق والأشخاص وردياتهم وشاهد كل يوم من وصل وغادر ومتى، ومن تأخر، وكم ساعة تنقص. يضيف المديرون بصمة ناقصة أو يستبعدون بصمة خاطئة، دائمًا مع سبب، ويُنزَّل الشهر لـ Excel.

سجلات الساعات والإجازات

سجّل الساعات وأرسل الأسبوع للموافقة واطلب إجازة. والعطل والإجازات محترمة في كل مكان.

حجم العمل والطاقة

شاهد اليوم الحقيقي لكل شخص: ما تبقّى من كل مهمة، موزّعًا على أيام عمله مع مراعاة الإجازات والعطل، مقابل ساعاته الخاصة. يبيّن الأخضر والكهرماني والأحمر من عليه حِمل زائد ومن لديه متسع قبل أن تَعِد بالموعد التالي، ويمكن تخطيط أي يوم يدويًا.

إدارة الموارد حسب المهارات

احفظ مهارات كل شخص بمستواها ودليلها، وأسعار التكلفة والفوترة مع تواريخ تغيّرها. احجز أشخاصًا، أو عنصرًا نائبًا مثل "مصمم أول، 3 أيام في الأسبوع"، على المشاريع، مبدئيًا أو مؤكدًا، ثم أسند العنصر النائب لاحقًا إلى الشخص المناسب. توقعات الاستغلال حسب الشخص والفريق والدور الوظيفي والمهارة تحذّر من الحجز فوق الطاقة، و"ابحث عن شخص" يُظهر من لديه المهارة ومتاح.

عطلات رسمية لأكثر من 50 دولة

تقاويم عطلات مضمَّنة لدول مجموعة العشرين والخليج وجنوب وجنوب شرق آسيا وأوروبا وأفريقيا، مع دول المملكة المتحدة ومقاطعات كندا وولايات أستراليا وألمانيا. يحتفظ كل فريق أو شخص بأيام بلده، ومنها العيد وديوالي ورأس السنة القمرية، وتتبعها الخطط والسعة والإجازات. راجع قائمة كل سنة، وانقل الأيام أو أضفها، واحصل كل أكتوبر على قائمة السنة التالية لمراجعتها.

الموافقات في كل مكان

تصل المصروفات والإجازات والخصومات الكبيرة وأوامر البيع وأوامر الشراء إلى الأشخاص المناسبين بالترتيب الصحيح، مثل المدير ثم المالية. وافق من هاتفك أو مباشرة من البريد الإلكتروني، مع تذكيرات وبديل عند غياب أحدهم.

تتبع النشاط

تطبيق صغير لنظامي Windows وMac على كل حاسوب عمل يعرض إشعارًا واضحًا ويسجّل البرامج والمواقع المستخدمة (اسم الموقع فقط) ومتى يكون الأشخاص نشطين أو غائبين، في الساعات التي تختارها فقط. تعرض لوحات المعلومات الوقت المنتج ووقت التركيز والتنبيهات لكل شخص وفريق، مع لقطات شاشة مموّهة اختيارية. لا تُسجَّل أبدًا ضغطات المفاتيح ولا كلمات المرور ولا محتوى الرسائل.

غرفة تحكم تدلّك أين تنظر

المهام المتأخرة وتواريخ الانتهاء المتأخرة والمخاطر والمشاريع الهادئة تُفحص نيابةً عنك، مع تنبيهات الميزانية والدفعات.

إنذار مبكر للمشاريع من مشاريعك المكتملة

في الأسابيع الأولى من المشروع، يقارنه Kaam360 بمشاريعك المكتملة في المرحلة نفسها: المهام المنجزة والمتأخرة والمعاد فتحها، والعمل المضاف، وشخص واحد يحمل معظمه، وعميل صامت، وطلبات التغيير، والساعات المستخدمة. ويخبرك كيف انتهت أكثر المشاريع تشابهًا، مثلًا متأخرة خمسة أسابيع، مع الأساس والعلامات المختلفة. ويُبلَّغ المالك مرة واحدة لكل مرحلة.

كيف يعمل الإنذار المبكر

اعرض أسعارًا أدق بتاريخك الخاص

يقارن Kaam360 ما عرضته لكل مشروع منتهٍ بالساعات والتكلفة والإيراد الفعلية، حسب نوع العمل والعميل ومدير المشروع والفريق. وعندما تكتب عرض السعر التالي، يخبرك كم استغرقت المشاريع المشابهة من وقت إضافي ويقترح الساعات وسعرًا بالهامش المستهدف، مع نطاق. ويُعلَّم العملاء الذين تتجاوز مشاريعهم العرض بانتظام.

كيف تعمل دقة عروض الأسعار

اعرف ما يربحه كل مشروع فعليًا

ساعات العمل مضروبة في تكلفة كل شخص، مقابل ما يدفعه العميل. اكتشف المشاريع الخاسرة وهي لا تزال قابلة للإصلاح.

أنشئ لوحاتك الخاصة: أدوات بالسحب والإفلات، تشاركها مع فريقك

ضع الأرقام والمخططات والجداول وقمع الصفقات والأهداف وقوائم مهامك في صفحة واحدة، من الصفقات والمهام والمشاريع والفواتير والتذاكر والوقت. اسحبها وغيّر حجمها، وصفِّ كل شيء حسب الفترة أو الفريق أو المشروع أو العميل، وشاركها مع فريق أو دور، واستلمها بالبريد. لا يرى كل شخص إلا الأرقام التي تسمح بها صلاحياته.

كيف تنشئ لوحة

اربط Power BI ببيانات Kaam360 الخاصة بك

أنشئ لوحات المعلومات الخاصة بك في Power BI Desktop وحدّثها وفق جدول في خدمة Power BI. ينشئ المسؤولون مفاتيح موجز للقراءة فقط ويختارون ما يمكن لكل مفتاح قراءته: المشاريع مع حالتها، والمهام، والوقت، والدفعات، والفواتير، والمصروفات، والعملاء، والصفقات، والتذاكر وغيرها. لا تُفتح قاعدة بياناتك للإنترنت أبدًا.

كيفية ربط Power BI

سرعة التسليم

زمن الدورة ومهلة التسليم والوقت في كل حالة وفي الفرز وعمر العمل المفتوح ومعدل الإنجاز الأسبوعي وسرعة السبرنت، مع التصفية حسب المشروع أو الفريق أو الشخص أو الوسم أو النوع. تاريخ انتهاء متوقع لكل مشروع من العمل المتبقي والوتيرة الحديثة، مع نطاق. اضغط أي رقم لترى المهام وراءه، أو نزّلها إلى Excel.

كيف تُقاس سرعة التسليم

أموال متروكة على الطاولة

اطّلع على عمل فريقك الذي لم يُفوتر بعد: ساعات قابلة للفوترة معتمدة، وتغييرات معتمدة، ودفعات موافق عليها، وساعات العقد الشهري فوق الحصة، إضافة إلى ساعات معلَّمة غير قابلة للفوترة وعمل مجاني خارج العقد للمراجعة. تُحتسب كل ساعة مرة واحدة. أنشئ مسودة الفاتورة بنقرة واحدة، وراجعها وأرسلها بنفسك.

كيف يُحتسب العمل غير المفوتر

موجز المدير التنفيذي كل يوم اثنين

النقد والأرباح والأموال المتروكة على الطاولة والوقت القابل للفوترة والتسليم والعملاء في صفحة واحدة، وكل رقم من الصفحة التي يخصها، مع قرارات هذا الأسبوع الثلاثة مرتبة حسب المبلغ المعني. يرى كل شخص ما يحق له رؤيته فقط. استلمه في الجرس وبالبريد، في اليوم والساعة اللذين تختارهما.

كيف يعمل موجز المدير التنفيذي

تنبيهات مبكرة بالبريد

رسالة هادئة كل صباح، فقط حين يكون هناك ما يقال، وملخص أسبوعي لمن يديرون العمل.

Slack وMicrosoft Teams: تحديثات في قنواتك وموافقات وإجراءات سريعة

اختر أي التحديثات تذهب إلى أي قناة: المهام المسندة أو المتأخرة، الموافقات المنتظرة، التذاكر الجديدة ومواعيدها، الزوار المنتظرون في الدردشة المباشرة، الصفقات الرابحة، الفواتير المدفوعة. يتلقى كل شخص إشعاراته كرسائل خاصة، ويستطيع الموافقة أو إنهاء مهمة أو تولي تذكرة بضغطة واحدة، باسمه وبصلاحياته. اكتب /kaam360 task أو /kaam360 find لإضافة مهمة أو للبحث.

كيفية ربط Slack أو Teams

الطلبات من Slack وTeams والبريد الإلكتروني

نعم. يمكن لأي شخص تحويل رسالة في Slack أو Teams، أو رسالة بريد إلكتروني، إلى مهمة، حتى دون حساب في Kaam360. تعود إجاباتك إلى سلسلة رسائله أو بريده، وتعود ردوده كتعليقات، ويعرف عندما تنتهي المهمة.

أدوات الذكاء الاصطناعي: Claude وChatGPT وCursor تعمل في Kaam360 (MCP)

اربط Claude أو ChatGPT أو Cursor أو أي أداة ذكاء اصطناعي أخرى عبر بروتوكول سياق النموذج، واطلب منها البحث عن المهام، وتلخيص مشروع، وإضافة المهام وتحديثها، وتسجيل الوقت، أو كتابة مسودة تحديث للمشروع. يسجّل كل شخص الدخول بحسابه أو برمز شخصي، للقراءة فقط أو للقراءة والتغيير؛ ولا ترى الأداة إلا ما يحق لهذا الشخص رؤيته، ولا يمكنها حذف أي شيء، وكل تغيير يُسجَّل في سجل النشاط. يشغّلها المسؤولون للمؤسسة.

كيفية ربط أداة ذكاء اصطناعي

التطبيقات وAPI وwebhooks

دع التطبيقات الأخرى تعمل مع Kaam360 بأمان: يربط الأشخاص التطبيق بحساباتهم عبر OAuth 2.0 ويرون بالضبط ما يمكنه فعله، ويمكن للمسؤولين فصل أي تطبيق. واجهة API بإصدارات ووصف OpenAPI، وwebhooks موقعة للمهام والمشاريع والفواتير والصفقات والتذاكر مع إعادة محاولة تلقائية وسجل تسليم، وحدود للطلبات تحافظ على سرعة الجميع.

اقرأ دليل المطورين

انتقل من Zoho أو Trello أو Asana أو Jira أو HubSpot أو Monday في دقائق

ارفع الملف الذي تصدّره أداتك القديمة. تنتقل المشاريع وقوائم المهام والمهام مع مالكيها وتواريخها وحالتها وتعليقاتها، والعملاء وجهات الاتصال والعملاء المحتملون والصفقات. ترى معاينة أولًا، ولا يتكرر شيء مما لديك، ويمكن التراجع عن الاستيراد لمدة 7 أيام.

بياناتك قابلة للتصدير

أحضر العملاء وجهات الاتصال والمشاريع والعملاء المحتملين من ملفات Excel أو CSV، وصدّر القوائم إلى Excel أو نزّل كل شيء متى شئت.

إعداد موجَّه في اليوم الأول

أخبر Kaam360 بنوع نشاطك (وكالة، خدمات تقنية المعلومات، بناء، استشارات وغيرها) فيفعّل القوائم والخطط الجاهزة وحالات المهام المناسبة. جولة قصيرة لكل وحدة، وقائمة «البدء» تُعلَّم تلقائيًا أثناء عملك، وبيانات تجريبية تزيلها بنقرة واحدة.

سير عمل ترسمه بنفسك

ارسم عملياتك على لوحة دون برمجة: عند الفوز بصفقة، أو حين تصبح تذكرة عاجلة، أو يحلّ تاريخ، أو يُرسل نموذج، تحقّق من الشروط، وانتظر، ثم أنشئ مشاريع ومهام، ووزّع العمل بالتناوب، وأرسل رسائل، واطلب موافقة أو استدعِ Webhook. جرّب كل واحد بسجل تجريبي قبل تشغيله، وشاهد ما فعله كل تشغيل.

أدوار وصلاحيات تتحكم بها

حدّد بدقة من يمكنه رؤية التكاليف أو الموافقة على الوقت أو تعديل المشاريع أو إدارة الأشخاص.

صلاحيات على مستوى الحقول ومشاركة السجلات: تحكّم في من يرى ماذا، حقلًا حقلًا وسجلًا سجلًا

أخفِ حقلًا عن دور ما، أو اسمح له برؤية الحقل دون تغييره: المبالغ وبيانات الاتصال والملاحظات وأسعار ساعات الأشخاص وحقولك المخصصة. تُستبعد الحقول المخفية من الصفحات والقوائم والتنزيلات والتقارير ولوحات المعلومات والبحث وواجهة API وتغذية Power BI. شارك مشروعًا أو عميلًا أو صفقة أو تذكرة أو صفحة ويكي واحدة مع شخص أو فريق أو دور، للاطلاع أو للتغيير، حتى تاريخ تختاره، وضع قواعد مثل إظهار صفقات مسار ما لفريق آخر.

كيف تعمل صلاحيات الحقولكيف تشارك سجلًا

حقول وصفحات تصممها أنت

أضف حقولك الخاصة ورتّب كل صفحة كالنموذج: انقل الحقول، وأخفِ ما لا تستخدمه، وحدد المطلوب منها.

بيئة اختبار لتجربة التغييرات بأمان، وفحص سلامة لإعداداتك

أنشئ نسخة منفصلة وواضحة العلامة من مؤسستك (كل شيء، أو الإعدادات فقط) وجرّب فيها سير عمل أو صلاحيات أو حقولًا أو مسارات بيع جديدة. بيئة الاختبار لا ترسل بريدًا أبدًا ولا تصل إلى برامج أخرى، ولا تُحتسب في الفاتورة وتنتهي من تلقاء نفسها؛ وعندما ترضى، اطّلع على كل فرق وانسخ الإعدادات إلى المؤسسة الحقيقية. يقيّم فحص السلامة الأمان والأشخاص والاتصالات وتوصيل البريد والبيانات، ويصلح بعض الأمور بنقرة، ويرسل للمسؤولين ملخصًا أسبوعيًا.

كيف تعمل بيئة الاختبارما يفحصه فحص السلامة

علامتك التجارية وعنوانك الخاص: بوابة عملاء بعلامتك البيضاء

يرى عملاؤك شعارك وألوانك واسمك في بوابة العملاء وصفحات الفواتير وكتالوج الخدمات وبوابة الشركاء ودردشة الموقع، واسم المرسل والترويسة والتذييل في الرسائل. تُفحص الألوان ليبقى النص مقروءًا، ويمكن إخفاء "مدعوم من Kaam360". ضع صفحات العملاء على عنوانك الخاص، مثل portal.yourcompany.com: أضف سجلّي DNS وتُنشأ شهادة الأمان لك. يواصل فريقك تسجيل الدخول على Kaam360.

كيف تعمل الهوية التجاريةكيف تستخدم عنوانك الخاص

يتحدث لغتك

يتوفر Kaam360 وأدلته بالإنجليزية والألمانية والإسبانية والعربية والأردية والصينية والبرتغالية والإندونيسية والتركية والفرنسية، مع تخطيطات من اليمين إلى اليسار ومظهر داكن وتخطيط يناسب هاتفك.

بحث ذكي

مربع واحد للمشاريع والمهام والأشخاص والعملاء والتذاكر والفواتير وغيرها. يفهم صيغ الكلمة الأخرى، ويقبل كلماتك بأي ترتيب، ويعرض أفضل النتائج أولاً.

غيّر الكثير دفعة واحدة، في كل قائمة

حدد صفوفًا في أي قائمة، من المهام والعملاء المحتملين إلى الفواتير والتذاكر، أو حدد كل ما يطابق عامل التصفية، وغيّر المالك أو الحالة أو التواريخ أو التصنيفات أو حقلًا مخصصًا لها جميعًا دفعة واحدة، أو احذفها أو أرشفها، بنفس صلاحيات التغيير الفردي، وسطر واحد في سجل النشاط، وإمكانية التراجع لعشر دقائق.

التعليقات والإشارات @ على كل سجل

ناقش صفقة أو عميلًا محتملًا أو عميلًا أو عرض سعر أو فاتورة أو شراء أو مصروفًا أو مشروعًا أو هدفًا على صفحته، مع التنسيق والملفات. أشرك زميلًا بـ @: يُبلَّغ فقط إذا كان يمكنه رؤية السجل. وتحصل تذاكر الدعم على نقاش فريق لا يراه العميل أبدًا.

سلة محذوفات للأخطاء

تنتظر المشاريع والمهام والمشكلات والعملاء والصفقات وعروض الأسعار والتذاكر والفواتير والمشتريات المحذوفة في سلة المحذوفات 30 يومًا، أو المدة التي تختارها. يعيدها المسؤولون مع كل ما ذهب معها، مثل مهام المشروع، أو يزيلونها نهائيًا.