为电话或会议中的请求创建工单
并不是每个请求都通过电子邮件到来。当客户给您打电话,或在会议上提出请求时,您可以把它记录为一张工单,这样它就不会被遗忘,也会有明确的负责人。
创建工单
- 打开工单,按新建工单。如果您没有看到这个按钮,可能是您的角色不允许这样做。
- 填写标题:一个简短的概述,例如“无法打印发票”。
- 在客户需要什么?中写下详细情况。
- 从列表中选择公司。如果该公司有电子邮件地址,会自动为您填入。
- 您也可以选择一个项目。参见支持中的项目。
- 输入提问者和对方的邮箱(回复将发送到此处)。没有电子邮件地址时,您仍然可以处理这张工单,但不会有任何邮件发给客户。
- 选择类型(问题咨询、故障、变更请求或其他)、优先级,以及分配给谁。
- 按创建工单。
您会进入新建的工单,并可以立即回复,参见回复工单。
Tip 保存之后,自动规则可能会更改优先级或负责人。参见工单的自动规则。
如果出了问题
- 表单上方会出现一条红色的错误消息。请阅读它,修正它提到的字段,然后再次按创建工单。
继续阅读
- 为客户撰写帮助文章在客户门户发布常见问题的解答,让客户在提交工单前就能找到。
- 回复客户的问题把客户的电子邮件和消息变成工单,并进行回复。
- 合并、拆分和关联工单,并查看还有谁在回复合并重复工单,将一条消息移到单独的工单,把工单彼此关联或关联到任务,并避免两个人同时回复。
仍有问题?请在应用内使用帮助与支持,我们会协助您。