合并、拆分和关联工单,并查看还有谁在回复
客户有时会就同一件事写两次,或在一封邮件里问两个问题。在工单页面上,您可以把这些整理清楚。当同事也打开了同一个工单时,您也会立即看到,避免两个人回复同一位客户。
查看还有谁在这个工单上
- 在工单顶部,Kaam360 会显示此刻打开它的同事:正在查看,或在输入时显示正在撰写回复。
- 当您打开工单期间同事回复、添加备注或更改了工单时,会出现一行提示:按显示最新内容查看。
- 如果在您撰写时有人已回复客户,按发送回复会先在在您撰写时已有人回复下显示对方的回复。按先查看重新阅读工单,或按仍然发送我的回复。
合并重复工单
- 打开重复的那个工单。
- 在右侧合并重复工单下,输入另一个工单的编号、标题或客户并选择它。
- 如果客户需要知道,请保持勾选通过邮件告知客户(客户会收到一封带有另一个工单编号的邮件),然后按合并。
所有消息、文件和团队讨论都会移到另一个工单。重复工单会被关闭,并显示此工单已合并到及链接。如果客户通过邮件或门户回复旧工单,回复会加入另一个工单。
Note 合并无法一键撤销。如果合并错了工单,请把消息重新拆分出来(见下文)。
将消息拆分为新工单
- 在消息下方按拆分为新工单。
- 检查新工单标题,然后按创建新工单。
该消息及其文件会移到同一客户的新工单,两个工单会相互关联。只有一条消息的工单无法拆分。
关联工单、任务和问题
- 在右侧关联项目下选择关联方式:关联到、父工单、重复于、任务或问题。
- 输入编号(例如工单用
SUP-0012,或任务的编号),然后按添加关联。
每个关联都会在双方显示另一项的状态:另一个工单显示子工单或有重复工单,任务则显示等待此任务的支持工单。按 × 移除关联。
Tip 当一个大请求分散在多个工单中时,使用父工单,可以一眼看出哪些部分已完成。
合并、拆分和关联需要处理工单的权限,每次更改都会记录在活动日志中。参见回复工单。
继续阅读
- 为客户撰写帮助文章在客户门户发布常见问题的解答,让客户在提交工单前就能找到。
- 回复客户的问题把客户的电子邮件和消息变成工单,并进行回复。
- 回复工单阅读客户的请求,回复,留下私人备注,添加文件,并将其标记为已解决。
仍有问题?请在应用内使用帮助与支持,我们会协助您。