Registre um chamado de uma ligação ou reunião
Nem toda solicitação chega por e-mail. Quando um cliente liga para você ou pede algo em uma reunião, você pode registrar isso como um chamado, para não ser esquecido e para alguém ficar claramente responsável.
Crie o chamado
- Abra Chamados e clique em Novo chamado. Se você não vê o botão, talvez sua função não permita.
- Preencha o Título: um resumo curto, como "Não consigo imprimir faturas".
- Em Do que o cliente precisa?, escreva os detalhes.
- Escolha a Empresa na lista. Se a empresa tiver endereço de e-mail, ele é preenchido para você.
- Se quiser, escolha um Projeto. Veja Projetos em suporte.
- Digite Quem está perguntando e o E-mail da pessoa (as respostas são enviadas para cá). Sem endereço de e-mail, você ainda pode trabalhar no chamado, mas nada é enviado ao cliente.
- Escolha o Tipo (Pergunta, Problema, Pedido de mudança ou Outro), a Prioridade e a quem ele fica Atribuído a.
- Clique em Criar chamado.
Você vai para o novo chamado e pode responder na hora; veja Responda a um chamado.
Note Dica: Regras automáticas podem mudar a prioridade ou o responsável depois que você salvar. Veja Regras automáticas para chamados.
Se algo der errado
- Uma mensagem de erro aparece em vermelho acima do formulário. Leia-a, corrija o campo indicado e clique em Criar chamado de novo.
Continuar lendo
- Escreva artigos de ajuda para seus clientesPublique respostas a perguntas comuns no portal do cliente, para que os clientes as encontrem antes de abrir um chamado.
- Responda às perguntas dos seus clientesTransforme e-mails e mensagens de clientes em chamados e responda a eles.
- Mescle, divida e vincule chamados, e veja quem mais está respondendoCombine chamados duplicados, mova uma mensagem para um chamado próprio, vincule chamados entre si e a tarefas, e evite duas pessoas respondendo ao mesmo tempo.
Ainda com dificuldade? Use Ajuda e suporte dentro do aplicativo e nós ajudaremos.