Registre un ticket por una llamada o una reunión
No todas las solicitudes llegan por correo. Cuando un cliente le llama por teléfono o pregunta en una reunión, puede anotarlo como un ticket para que no se olvide y para que alguien sea claramente responsable.
Cree el ticket
- Abra Tickets y pulse Nuevo ticket. Si no ve el botón, es posible que su rol no lo permita.
- Rellene Título: un resumen corto, como "No puedo imprimir facturas".
- En ¿Qué necesita el cliente?, escriba los detalles.
- Elija la Empresa de la lista. Si la empresa tiene una dirección de correo, se rellena por usted.
- Si quiere, elija un Proyecto. Consulte Proyectos en soporte.
- Escriba Quién pregunta y Su correo (las respuestas se envían aquí). Sin dirección de correo, todavía puede trabajar en el ticket, pero no se envía nada por correo al cliente.
- Elija el Tipo (Pregunta, Problema, Solicitud de cambio u Otro), la Prioridad y a quién está Asignado a.
- Pulse Crear ticket.
Llega al nuevo ticket y puede responder de inmediato, consulte Responda a un ticket.
Consejo Las reglas automáticas pueden cambiar la prioridad o el responsable después de guardar. Consulte Reglas automáticas para tickets.
Si algo sale mal
- Aparece un mensaje de error en rojo sobre el formulario. Léalo, corrija el campo que menciona y pulse Crear ticket otra vez.
Seguir leyendo
- Escribir artículos de ayuda para sus clientesPublique respuestas a preguntas frecuentes en el portal del cliente, para que las encuentren antes de abrir un ticket.
- Responda a las preguntas de sus clientesConvierta los correos y mensajes de los clientes en tickets y respóndalos.
- Fusionar, separar y vincular tickets, y ver quién más está respondiendoCombine tickets duplicados, mueva un mensaje a su propio ticket, vincule tickets entre sí y con tareas, y evite que dos personas respondan a la vez.
¿Sigue atascado? Use Ayuda y soporte dentro de la aplicación y le ayudaremos.