提交和审批费用报销

费用是您为工作垫付的钱（打车去见客户、软件、团队午餐），希望得到报销。在费用报销中附上收据提交，由经理审批。某个项目已批准的费用也会计入该项目在利润中的成本。

提交费用

1. 在财务模块中打开费用报销。
2. 在右侧提交费用下选择日期和类型，说明用于什么？，并填写金额和币种。
3. 如果是为某个项目花的，请在项目（可选）中选择它。如果客户同意承担，请勾选由客户承担（向客户开票）。
4. 在收据（图片或 PDF）下选择收据的照片或 PDF。这是可选的，但经理可能会要求提供。
5. 点击提交。您的经理（或团队负责人）会收到邮件。

更快的方法：在顶部的读取收据框中选择收据的照片或 PDF，Kaam360 会建议商店（付款对象）、金额、税额、日期、货币和类型供你检查。参见 自动读取收据和供应商账单。

跟踪进度

• 我的费用列出您提交的所有费用及其状态：等待中、已批准、未批准或已报销。如果未获批准，备注会说明原因。
• 费用处于等待中时，您可以点击编辑修改（新收据会替换旧收据），或点击撤回撤回。做出决定后就不能再修改。
• 费用被批准、未批准或已报销时，您会收到邮件。

审批费用

1. 等您决定的费用显示在顶部的等待你的决定下。如果您拥有审批费用报销权限，或带领一个团队（则看到您团队的），就能看到。
2. 打开收据，需要时写一条备注，然后点击批准或拒绝。拒绝时必须写备注，让对方知道要改什么。
3. 您不能审批自己的费用（只有管理员可以）。
4. 把钱付给对方后，在所有人的费用下找到该费用并点击标记为已报销。 误批准或误标为已报销？在所有人的费用中，点击该行的退回到等待审批（会再次请审批人审批）或标记为未报销。已申报并锁定的税期内的费用、已转开给您其他公司的费用、或与其他费用一起报销的费用，不能这样操作。

查看合计并发给会计

• 在所有人的费用下，方框以您的主要货币显示等待中的、已批准但尚未报销的以及已报销的金额。用显示按状态筛选。
• 点击下载给会计可得到所有已批准和已报销费用的 Excel 工作簿。

规则、每日津贴和批量报销

您的组织可能为费用设置了规则（每笔、每天或每月的上限，超过某金额需要收据）：填写表单时会提示您。对于 每日津贴 和 里程费 类型，您选择一个费率并填写天数或距离，金额会自动算出。审批人可以在 批量报销 中一次报销多笔已批准的费用。参见费用政策。