Gider gönderin ve onaylayın

Gider, iş için harcadığınız ve geri almak istediğiniz paradır (bir müşteriye taksi, bir yazılım, bir ekip öğle yemeği). Giderler'de bunu bir fişle gönderirsiniz, bir yönetici de onaylar. Bir projenin onaylanmış giderleri Kâr'da o projenin maliyetine de sayılır.

Gider gönderin

1. Finans modülünde Giderler'i açın.
2. Sağda, Gider gönder altında Tarih'i ve Tür'ü seçin, Ne içindi? sorusunu yanıtlayın ve Tutar ile Para birimi'ni yazın.
3. Bir proje içinse Proje (isteğe bağlı) altında seçin. Müşteri geri ödemeyi kabul ettiyse Müşteri bunu geri ödeyecek (kendisine faturalandırın)'ı işaretleyin.
4. Fiş (resim veya PDF) altında fişin bir fotoğrafını veya PDF'ini seçin. İsteğe bağlıdır ama müdürler isteyebilir.
5. Gönder'e basın. Yöneticiniz (veya ekibinizin lideri) bir e-posta alır.

Daha hızlısı: üstteki Fiş oku kutusunda fişin bir fotoğrafını veya PDF'ini seçin; Kaam360 kontrol etmeniz için mağazayı (Ödenen), tutarı, vergiyi, tarihi, para birimini ve türü önerir. Bkz. Fişleri ve tedarikçi faturalarını otomatik okuyun.

Takip edin

• Giderlerim, gönderdiğiniz her şeyi durumuyla birlikte listeler: Bekliyor, Onaylandı, Onaylanmadı veya Geri ödendi. Onaylanmadıysa not nedenini söyler.
• Bir gider Bekliyor durumundayken değiştirmek için Düzenle'ye (yeni bir fiş eskisinin yerini alır) veya geri çekmek için Geri al'a basabilirsiniz. Bir karar verildikten sonra artık değiştirilemez.
• Gider onaylandığında, onaylanmadığında veya geri ödendiğinde bir e-posta alırsınız.

Giderleri onaylayın

1. Sizi bekleyen giderler en üstte Kararınız bekleniyor altında görünür. Giderleri onayla yetkiniz varsa veya bir ekibe liderlik ediyorsanız (o zaman ekibinizinkileri görürsünüz) bunları görürsünüz.
2. Fişi açın, isterseniz bir not yazın ve Onayla veya Reddet'e basın. Reddederken kişinin neyi düzelteceğini bilmesi için not zorunludur.
3. Kendi gideriniz hakkında karar veremezsiniz (bunu yalnızca bir yönetici yapabilir).
4. Kişiye geri ödeme yaptıktan sonra gideri Herkesin giderleri altında bulun ve Geri ödendi olarak işaretle'ye basın. Yanlışlıkla onayladınız ya da geri ödendi mi işaretlediniz? Herkesin giderleri altında satırdaki Onay bekliyor durumuna geri al (onaylayıcılara yeniden sorulur) ya da Geri ödenmedi olarak işaretle düğmesine basın. Beyan edilip kilitlenmiş bir vergi dönemindeki, diğer şirketlerinizden birine yeniden faturalanmış ya da başkalarıyla birlikte geri ödenmiş bir harcama için bu mümkün değildir.

Toplamları görün ve muhasebecinize gönderin

• Herkesin giderleri altındaki kutular, ana para biriminizde neyin beklediğini, neyin onaylanıp henüz geri ödenmediğini ve neyin geri ödendiğini gösterir. Duruma göre filtrelemek için Göster'i kullanın.
• Onaylanmış ve geri ödenmiş tüm giderlerin bir Excel çalışma kitabını almak için Muhasebeci için indir'e basın.

Kurallar, harcırah ve toplu geri ödeme

Kuruluşunuz giderler için kurallar belirleyebilir (talep, gün veya ay başına sınırlar, belirli bir tutarın üzerinde fiş): form siz doldururken bunu söyler. Harcırah ve Kilometre türlerinde bir ücret seçip gün sayısını veya mesafeyi yazarsınız ve tutar hesaplanır. Onaylayanlar birkaç onaylı gideri Toplu geri öde altında tek seferde geri ödeyebilir. Bkz. Gider politikaları.