从第一次电话到赢单:推进一笔交易
商机是您正在跟进的一笔销售。它总是属于某位客户,并且有金额、阶段和预计成交日期。商机页面就是您的销售漏斗,从第一次沟通一直到签署合同。
创建商机
- 打开商机,按新建商机。
- 输入商机名称,例如
ERP implementation。 - 选择客户。如果它还不在列表中,请使用链接来创建新客户,而无需离开表单。
- 选择联系人(可选)和阶段。
- 输入金额并选择币种。
- 设置预计成交日期。添加线索来源(这笔交易从哪里来)和商机负责人。
- 在描述中写下范围或下一步,然后保存。
名称、客户和阶段是必填的。其他所有内容以后都可以添加。
查看您的商机
- 在列表和销售漏斗之间切换。销售漏斗为每个阶段显示一列。
- 在销售漏斗中,随着销售的推进,把商机卡片拖到下一个阶段的列中。
- 使用搜索框和所有者筛选来查找商机。显示筛选可以在未结的商机、已赢单、已失败和所有商机之间切换。
- 页面顶部显示有多少商机未结,以及您今年赢得了多少。
赢单或失败
- 当客户答应时,把商机移到赢单阶段。Kaam360 随后会建议创建合同。参见保管合同及其续约日期。 当该商机的报价被接受(由您接受,或由客户在门户中接受)或其销售订单被确认时,只要商机仍未关闭,Kaam360 会替您完成这一步。已赢单或已输单的商机保持不变。
- 当您丢掉一笔商机时,把它移到失败阶段,或者使用标记为已失败。系统会询问为什么失败,例如价格或没有预算。请写一句简短的原因。它能帮助您日后总结经验。
Tip 预计成交日期也会显示在“产能”页面上,这样您的团队就能看出是否有能力承接这项工作。
在商机页面上
打开一笔商机,可以看到它的详细信息、它的报价和它的合同。在那里使用新建报价或新建合同。参见撰写并发送报价单。
如果出了问题
- 如果您把一笔商机移到了错误的阶段,请打开它,按编辑并把阶段改回来。
- 如果缺少某个阶段,管理员可以更改列表。参见自定义您的交易阶段。
让管道更易读
- 按列顶部的小箭头可把该列折叠成细条,再按一次即可展开。全部折叠和全部显示会对每一列执行。Kaam360 会在这台电脑上记住您的选择。
- 按紧凑可使用更小的卡片,只显示商机名称和金额。
- 把商机拖到另一个阶段时,它的卡片会平滑滑入新的列。线索看板和任务看板也是如此。
向商机添加产品
- 打开商机。在产品框中按添加产品(或更改产品)。
- 在从产品中添加中选择项目,或按+ 添加项目并输入一个。设置数量、单价和折扣 %。
- 按保存。商机的金额将变为这些项目的合计(税前)。该商机的新建报价会以这些项目开始。
价格建议
在仍在进行中的商机上,价格建议框会显示您相似的已完成项目相对其报价的实际用量,并建议报价工时(如果您有权查看项目成本,还会建议价格)。点击用此建议开始报价单即可用这些数值开始报价单。在您保存报价单之前不会保存任何内容。请参阅从过往报价中学习(报价准确度与价格建议)。
继续阅读
- 客户、联系人和交易把客户和销售机会集中保存在一个地方。
- 将您的日历和邮件与 Google 或 Microsoft 365 同步连接您自己的 Google 或 Microsoft 365 账户:您的会议、电话和任务进入您的日历,更改会同步回来,与客户往来的邮件会复制到他们的记录上。
- 让客户在线与您预约会议分享预约页面:客户以自己的时区选择空闲时间,会议会连同线索或客户进入您的 CRM 日历。
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