查看项目的真实成本

每个项目都有一个成本选项卡。它显示项目到目前为止的成本以及结束时的预计成本，并与预算和收入进行对比。你需要有查看项目成本的权限。

查看成本选项卡

1. 打开一个项目，点击其成本选项卡。
2. 顶部的卡片显示预算、迄今成本、完成时预测、收入（含已开票和已收款）、目前利润和完成时利润，并各自附带利润率。
3. 表格预算与实际，按成本类型把成本分为人工、项目管理、管理和间接费用、费用报销、供应商账单、其他直接成本和资源，包括迄今和完成时。资源是项目资源选项卡中设备、材料和外部人员的计划成本（参见规划项目资源）。
4. 每月支出显示成本如何累积，并有一条预算线。
5. 按人员和按任务显示工时及其成本来自谁、来自哪里。某人的每小时成本只对可以查看费率的人显示。

预测会加上未完成任务仍需要的部分：其估算中剩余的工时，按负责人员的每小时成本计算，再加上这些工时的间接费用以及尚未开票的采购订单。

添加其他直接成本

对于不属于工时、费用报销或供应商账单的成本，例如另行付款的分包商、材料、差旅、设备或软件：

1. 在其他直接成本下，选择日期和类型。
2. 输入用途、金额和币种。
3. 如有收据或发票请添加，然后点击添加成本。

项目已批准的费用报销和供应商账单会单独计算，因此不要重复添加。

为某人在某个项目上设置不同费率

在此项目的费率下，选择人员、开始日期从和每小时成本，然后点击保存每小时成本。该日期之前的工时保留当天的费率。每个人的常规每小时成本及其历史在设置、用户中的个人页面上设置。

计入不记录工时的负责人和经理的时间

不记录工时而负责项目的人同样会产生成本。Kaam360 可以将他们的时间以项目管理计入其项目：

• 项目负责人：在设置 > 项目成本中勾选将项目负责人的工作时间计入其负责的项目。每月，负责人的工作时间按团队在各项目上记录的工时比例，分摊到其负责的项目。
• 经理和其他任何人：在项目的成本选项卡中，在项目管理下选择人员及其在此项目的占其月份的比例（%），然后点击保存份额。在他们参与的每个项目中都这样设置。固定份额也会取代该项目中负责人的自动份额。

他们的工作时间为工作日的班次工时，减去已批准的休假和公共假日，计算到今天，再减去他们仍然记录的工时（这些已计为人工成本）。每小时按其常规每小时成本计算。多个项目的份额合计超过 100% 时会按比例缩减到 100%。项目管理下的表格显示每个人、其时间的计入方式、工时和成本；它也计入总成本、每月支出、利润和项目组合。

填写工作量表的人自己说明时间有多少用在了各个项目上。对他们关闭的每个期间，其时间按表计算（显示为工作量表），不会再按项目负责人或份额重复计算，因此不会重复计数；表上的其他费用计入费用报销。参见工作量表。

添加管理和间接费用

1. 进入设置，打开项目成本。
2. 在管理和间接费用下，选择计入方式：- 人工成本的百分比，例如 20%。- 每记录一小时计入一笔金额。- 将每月的管理费用分摊到各项目，按当月记录的工时或当月开票的收入分摊。
3. 对于每月分摊，在每月管理费用下添加每个月的费用（租金、保险、不记录工时人员的工资）。你还可以选择属于间接费用的费用报销：这些类别中不属于任何项目的已批准费用报销会计入其所在月份。
4. 如果有多家公司，某家公司可以有自己的方式。公司的每月费用只分摊到其自己的项目。
5. 点击保存。

间接费用始终与人工和直接成本分开显示，便于同时查看。

预算提醒

当项目目前的成本或其预测超过预算的 80%，然后超过 100% 时，项目负责人以及可以查看成本的项目经理会在铃铛中和通过电子邮件收到消息。每个阶段只发送一次。可在设置、项目成本、预算提醒中关闭。

下载和比较项目

• 点击成本选项卡顶部的 Excel 或 PDF 进行下载。
• 项目组合在其他列旁边显示每个项目的间接费用、预测和利润率。
• 在报表和仪表板小部件中，选择数据源项目成本，即可生成所有项目成本、收入、利润和利润率的表格或图表。

项目的实际费率

在成本表下方，实际费率卡片显示此项目自开始以来一小时工作真正赚了多少：所有已开票金额（税前，扣除贷项通知单）除以所有记录的工时（无论是否可计费）。它还显示每小时到账金额、实现率（已开票金额与工时按标准计费费率计算的价值之比）和每小时利润。请参阅查看一小时工作真正赚多少。

尝试假设分析

在假设分析中，先试一试改动，再决定是否执行。项目本身不会有任何更改。您需要查看项目成本的权限。

1. 更改以下任意一项：- 新结束日期：工作应完成的日期。- 额外工时：更多工作，例如范围变更。- 价格：保持价格、新合同价值，或按以下费率计费剩余工时（按小时费率）。- 添加人员：岗位角色、某人或其他人，填写日期从和至、每天小时数，如有需要还可填写其每小时成本和每小时计费。留空则使用其本人的费率。- 撤下人员：在一段时间内将某人从项目中撤下。- 添加资源：资源名称、数量、单位成本，如客户需付费则填写单价。
2. 点击显示影响。表格将今天的预测与改动后并列显示：完成时成本、收入、利润、利润率、完成日期和剩余工时。一句话进行总结，例如“提前 9 个工作日完成，利润率从 24% 降至 18%”。
3. 如需保留，请输入情景名称并点击保存情景。项目中最多保存十个情景，所有可查看其成本的人都能看到。
4. 在已保存的情景下，点击比较已保存的情景可将其与今天的预测并列查看，点击加载可修改某个情景，点击垃圾桶可将其删除。

计算方式：从与顶部卡片相同的预测出发。完成日期根据团队最近四周在该项目上的进度计算（如果最近没有工时，剩余工时会分摊到项目的结束日期）。新增人员完成的工时按团队平均成本替换团队的工时，因此费率更高的人会使成本上升，费率更低的人会使成本下降。额外工时按团队平均成本加管理费用计算。提前或推迟完成会节省或增加计入项目的项目管理时间。

谁可以做什么

• 查看项目成本：查看成本选项卡、项目组合中的金额以及项目成本报表。
• 管理人员费率：设置费率、项目费率、间接费用和每月管理费用。
• 添加其他直接成本还需要编辑项目的权限。

费率、间接费用设置的更改以及手动添加的成本都会记录在审计日志中。

如果出现问题

• 工时按免费计算：该人员还没有每小时成本。请在其页面或此项目的费率中设置。
• 没有显示间接费用：检查设置、项目成本。使用每月分摊时，没有管理费用或没有记录工时的月份不会计入任何费用。