أوراق الجهد: وزّع وقتك على مشاريعك كل أسبوع أو شهر

ليس الجميع يسجل الساعات كل يوم. يمكن لمالكي المشاريع والمديرين وغيرهم ممن يعملون على عدة مشاريع أن يملؤوا ورقة جهد بدلًا من ذلك: مرة كل أسبوع أو كل شهر، يذكرون نسبة وقتهم التي ذهبت لكل مشروع ويضيفون مصروفات الفترة الأخرى. وعندما يغلقون الفترة تصبح جزءًا من تكلفة كل مشروع.

املأ ورقة جهدك

1. افتح أوراق الجهد من القائمة، تحت إدارة المشاريع، الوقت.
2. تُفتح ورقة الفترة الحالية. استخدم الأسهم للانتقال إلى فترة أخرى.
3. في وقتك على كل مشروع، اختر مشروعًا في إضافة مشروع واضغط إضافة. اكتب نسبة من وقتك لكل مشروع. المجموع 100% على الأكثر: الباقي وقت خارج المشاريع.
4. في مصروفات أخرى في الفترة، اختر المشروع والتاريخ والفئة والمبلغ، وأضف ملاحظة وإيصالًا إن وُجد، ثم اضغط إضافة مصروف.
5. اضغط حفظ للاحتفاظ بعملك.
6. عند انتهاء الفترة، اضغط إغلاق الفترة ثم نعم، أغلقها.

تعرض قوائم المشاريع المشاريع التي تملكها أو أنت عضو فيها. لاختيار مشروع آخر، حدّد عرض كل المشاريع.

بعد الإغلاق تُقفل الورقة. إذا كان هناك خطأ، اطلب ممن يدير أوراق الجهد إعادة فتحها.

كيف تُحسب تكلفتها

لكل مشروع، تُحسب نسبتك من ساعات عملك في الفترة (ورديتك، ناقص الإجازات والعطل الرسمية) بتكلفتك المعتادة للساعة، ناقص الساعات التي سجلتها على ذلك المشروع أصلًا (فهي تُحسب عمالة بالفعل). وتظهر في تبويب التكاليف للمشروع تحت إدارة المشروع، وفي الأرباح والمحفظة. وتُضاف المصروفات إلى المصروفات في المشروع. والفترة المغلقة لا تُحسب أبدًا مرة أخرى كوقت مالك أو كحصة من شهرك. انظر اعرف التكلفة الحقيقية للمشروع.

التذكيرات

عندما تنتهي فترة ولم تُغلق ورقتك، يذكّرك Kaam360 في الجرس وبالبريد الإلكتروني، ثم مرة أخرى بعد أيام قليلة إن بقيت مفتوحة. لإيقاف الرسائل، ألغِ تحديد "راسلني بالبريد عندما يحين موعد ورقة جهدي" في ملفي الشخصي. ويستطيع المديرون إيقاف التذكيرات للجميع من من وكم مرة.

للمديرين

من لديه صلاحية إدارة أوراق الجهد يرى تبويبين إضافيين في أوراق الجهد:

• الجميع: ورقة كل شخص للفترة، مفتوح أو مغلق أو متأخر، مع نسبته على المشاريع ومصروفاته. اضغط العين لفتح ورقة. لإعادة فتح ورقة مغلقة، اكتب لماذا يُعاد فتحها؟ واضغط إعادة فتحها. يُسجل السبب في سجل التدقيق ويُبلَّغ الشخص. لا يمكن لأحد إعادة فتح ورقته بنفسه: يجب أن يقوم بذلك شخص آخر يدير أوراق الجهد أو مسؤول.
• من وكم مرة: اختر أسبوعيًا (من الاثنين إلى الأحد) أو شهريًا، وشغّل التذكيرات أو أوقفها، وحدد الأشخاص الذين يملؤون أوراق الجهد.

إذا حدثت مشكلة

• أوراق الجهد غير موجودة في القائمة: اطلب ممن يدير أوراق الجهد تحديد اسمك.
• لا يمكنك الحفظ: مجموع النسب أكثر من 100%؛ خفّضها.
• رُفض مصروف: يجب أن يقع تاريخه داخل فترة الورقة.