查看支持报表
支持报表展示您的客户支持工作进展如何。您可以用它及早发现问题,也可以用来准备团队会议。如果菜单中没有看到它,可能是您的角色或套餐不包含此功能。
选择时间段
- 在“支持”部分打开支持报表。
- 用顶部的按钮选择一个时间段,或者在从和至中选择您自己的日期。
这些数字是什么意思
- 新开:这段时间内新增的工单。
- 已解决:这段时间内处理完毕的工单。
- 当前未结:今天仍然未处理完的工单。
- 需要我们回复:正在等待您回复的客户。大于零时显示为红色。
- 未结超过 7 天:需要关注的陈旧工单。
- 典型首次回复和典型解决用时:取中间值,所以个别特别慢的工单不会拉偏结果。
- 首次回复达标和按时解决:您遵守承诺的频率。参见设定响应时间目标。
- 客户评分:客户给出的平均分,满分 5 分。参见客户评分。
图表和列表
- 新开与已解决用柱形显示每天的数据(时间较长时按周显示)。
- 谁承担了工作量列出每个人的未结和已解决工单。
- 工单来源、类型和优先级显示工单的构成。
- 当前未结,按状态、工单最多的客户和工单最多的项目显示工作量集中在哪里。
把数据带走
按导出工单 (CSV),把工单下载为可以用 Excel 打开的文件。
Tip 如果需要我们回复的数字一直在增长,请在回复工单中查看未分配筛选。没有负责人的工单常常会被遗忘。
继续阅读
- 为客户撰写帮助文章在客户门户发布常见问题的解答,让客户在提交工单前就能找到。
- 回复客户的问题把客户的电子邮件和消息变成工单,并进行回复。
- 合并、拆分和关联工单,并查看还有谁在回复合并重复工单,将一条消息移到单独的工单,把工单彼此关联或关联到任务,并避免两个人同时回复。
仍有问题?请在应用内使用帮助与支持,我们会协助您。