میرا دن اور میرے کام سے اپنا دن ترتیب دیں

مینو کے دو صفحات صرف آپ کا اپنا کام دکھاتے ہیں، اس لیے آپ کو یہ جاننے کے لیے کبھی پورا پروجیکٹ کھنگالنا نہیں پڑتا کہ اب آپ کو کیا کرنا ہے۔

صبح کا آغاز میرا دن سے کریں

1. مینو کے ہوم حصے میں میرا دن دبائیں۔
2. آپ کو آج کی تاریخ اور زیادہ سے زیادہ تین گروپ نظر آتے ہیں: تاخیر والا کام، آج واجب کام، اور آگے کیا آ رہا ہے۔
3. کسی کام کا نام دبائیں تاکہ وہ کھلے اور آپ تفصیل پڑھ سکیں۔
4. جب آپ کچھ مکمل کر لیں تو اس کے کارڈ پر مکمل دبائیں۔ وہ آپ کی فہرست سے نکل جاتا ہے۔
5. اگر آپ ہیلپ ڈیسک ٹکٹ دیکھتے ہیں تو چوتھا گروپ، آج واجب / تاخیر شدہ ٹکٹ، آپ کے وہ کھلے ٹکٹ دکھاتا ہے جو آج واجب ہیں یا تاخیر سے ہیں، ان کی حالت اور ترجیح کے ساتھ۔ ٹکٹ اپنی آخری تاریخ پر واجب ہوتا ہے، یا اگر کوئی مقرر نہ ہو تو اس دن جس تک سپورٹ ہدف کے مطابق اسے حل ہونا چاہیے (SLA کی آخری تاریخ)۔ تاخیر والے سرخ میں دکھائے جاتے ہیں۔ اسے ٹکٹ میں کھول کر جواب دینے کے لیے دیکھیں دبائیں۔
6. یہ کام دن کا منصوبہ میں وقت کے بلاکس میں رکھنے کے لیے اپنے دن کو ٹائم لائن پر ترتیب دیں دبائیں، یا اپنا منتظر باقی سب کچھ دیکھنے کے لیے میرا ان باکس کھولیں۔ دیکھیں ٹائم لائن پر اپنے دن کی منصوبہ بندی کریں اور آپ کا ان باکس۔
7. کسی کارڈ پر گھڑی (وقت درج کریں) دبائیں تاکہ اسی کام پر فوراً گھنٹے درج ہوں۔
8. دن کے آخر میں اوپر والے کارڈ پر میرا دن بند کریں دبائیں: آپ کے گھنٹے ایک ہی صفحے پر درج ہو جاتے ہیں۔ دیکھیں میرا دن بند کریں: اپنے گھنٹے ایک ساتھ درج کریں۔

اگر کچھ انتظار میں نہ ہو تو صفحہ آپ کو بتا دیتا ہے۔ اس کا لطف اٹھائیں۔

میرے کام سے سب کچھ دیکھیں

1. مینو میں میرے کام دبائیں۔
2. اوپر کا خلاصہ پڑھیں۔ یہ گنتا ہے کہ کتنے کام تاخیر میں ہیں، آج واجب ہیں اور ابھی کھلے ہیں۔
3. اگر آپ کے کام ایک سے زیادہ پروجیکٹس میں ہیں تو ٹیبز کے اوپر ایک پروجیکٹ کی فہرست ظاہر ہوتی ہے۔ صرف اس کے کام دیکھنے کے لیے کوئی پروجیکٹ چنیں؛ اوپر کے اعداد اور ٹیبز کی گنتیاں آپ کے انتخاب کے مطابق بدل جاتی ہیں۔ واپس جانے کے لیے تمام پروجیکٹس چنیں۔
4. جو کام روکا ہوا ہوں، اور جو بند یا حل شدہ ہوں، وہ اس وقت تک چھپے رہتے ہیں جب تک آپ انہیں نہ چاہیں۔ انہیں دیکھنے کے لیے فہرست کے اوپر روکے ہوئے کام دکھائیں یا بند اور حل شدہ کام دکھائیں پر نشان لگائیں؛ دوبارہ چھپانے کے لیے نشان ہٹا دیں۔ اوپر کے اعداد اور ٹیبز کی گنتیاں اسی کے مطابق ہوتی ہیں جو آپ دکھاتے ہیں۔
5. اس کے نیچے کی فہرست استعمال کریں۔ ہر قطار کام، اس کا پروجیکٹ، حالت، ترجیح، آخری تاریخ اور پیش رفت دکھاتی ہے۔
6. کوئی کام کھولنے کے لیے اسے دبائیں۔ وہیں اس کی حالت بدلیں، تبصرہ شامل کریں یا اپنا وقت درج کریں۔
7. اگر آپ ہیلپ ڈیسک ٹکٹ دیکھتے ہیں تو آپ کے کاموں کے نیچے ایک الگ فہرست، ہیلپ ڈیسک ٹکٹ، آپ کو دیا گیا ہر کھلا ٹکٹ اس کی حالت، ترجیح اور آخری تاریخ کے ساتھ دکھاتی ہے (SLA جب دن سپورٹ کے ہدف سے آئے)۔ یہ کھلا، تاخیر شدہ اور آج واجب الادا ٹیبز کے ساتھ چلتی ہے، اوپر کے اعداد میں شامل نہیں ہوتی، اور جب کوئی ایک پراجیکٹ چنا ہو تو چھپ جاتی ہے۔ جو ٹکٹ صرف کسی ٹیم کو دیا گیا ہو اور کسی شخص کو نہیں، وہ کسی کی فہرست میں نہیں ہوتا۔ ٹکٹ کھولنے کے لیے اس پر دبائیں۔

اپنے لیے کام شامل کریں

کام کسی پروجیکٹ کے اندر ہوتے ہیں۔ پروجیکٹ کھولیں، اس کے کام ٹیب پر جائیں اور کام وہیں شامل کریں۔ دیکھیں پروجیکٹ میں کام، بورڈ اور منصوبے کے چارٹ کے ساتھ کام کریں۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• کوئی کام غائب ہے: ہو سکتا ہے وہ کسی اور کا ہو، یا بند ہو۔ جس نے اسے بنایا اس سے کہیں کہ ذمہ دار کو جانچ لے۔
• آپ نے غلطی سے مکمل دبا دیا: کام کھولیں اور اس کی حالت واپس کھلی کر دیں۔