جانیں کہ مزید کام کی گنجائش کس کے پاس ہے (گنجائش)

گنجائش ہر شخص کے لیے منصوبہ بند کام کا موازنہ اس کے دستیاب وقت سے کرتی ہے، ہفتہ بہ ہفتہ۔ چھٹی کے دن، تعطیلات اور منظور شدہ چھٹیاں پہلے نکال دی جاتی ہیں، تاکہ تصویر منصفانہ ہو۔ اسے مینو کے تجزیات حصے سے کھولیں۔

اعداد کہاں سے آتے ہیں

گنجائش بالکل وہی گھنٹے استعمال کرتی ہے جو شیڈول:

• دستیاب: ہر شخص کے کام کے ایک دن کے گھنٹے (آپ کے ادارے کا معمول کا دن، یا اس کا اپنا اگر طے ہو)، ان دنوں میں جب وہ کام کرتا ہے۔
• منصوبہ بند: اس کے ہر کام کا باقی حصہ (اندازہ منفی پہلے سے درج وقت)، جو اس کے کام کے دنوں میں آخری تاریخ تک تقسیم ہوتا ہے۔ تاخیر شدہ کام آج پر شمار ہوتا ہے۔ گزرے ہفتوں کے لیے اصل درج شدہ وقت دکھایا جاتا ہے۔
• ہیلپ ڈیسک ٹکٹ: ہر کھلا ٹکٹ جسے کوئی شخص دیکھ رہا ہے، اپنا متوقع کام اپنی آخری تاریخ والے دن شمار کرتا ہے۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ کتنے گھنٹے ٹکٹ ہیں، کسی خانے پر ماؤس لے جائیں۔ فی ٹکٹ گھنٹے سپورٹ اہداف میں مقرر ہوتے ہیں۔

گھنٹے کیسے تقسیم ہوتے ہیں، اس کے لیے دیکھیں دیکھیں کون مصروف ہے: شیڈول اور روڈ میپ۔

گرڈ پڑھیں

ہر قطار ایک شخص ہے اور ہر کالم ایک ہفتہ۔ رنگین خانہ دکھاتا ہے کہ اس کے دستیاب وقت کا کتنا فیصد پہلے ہی منصوبہ بند ہے۔ گھنٹے دیکھنے کے لیے خانے پر ماؤس لے جائیں، مثلاً "30 گھنٹے دستیاب میں سے 12 گھنٹے منصوبہ بند"۔

رنگ وہی ہیں جو شیڈول پر:

• کام کا کوئی وقت نہیں: ایک ڈیش۔ شخص غیر حاضر ہے یا اس ہفتے کام نہیں کرتا۔
• 80% سے کم: سبز، گنجائش ہے۔
• 80 سے 100%: پیلا، تقریباً بھرا ہوا۔
• 100% سے زیادہ (زیادہ بوجھ): سرخ، وقت سے زیادہ کام۔ کام منتقل کریں یا مدد شامل کریں۔

آخری قطار، سب، پوری ٹیم کو ایک ساتھ دکھاتی ہے۔ ایک وقت میں چار ہفتے آگے پیچھے جانے کے لیے پہلے اور بعد میں بٹن استعمال کریں۔

اگر کوئی نوٹ کہے کہ کچھ گھنٹے "ابھی کسی کو تفویض نہیں"، تو وہ منصوبہ بند کام کسی کا نہیں۔ ان کاموں کو ذمہ دار دیں تاکہ وہ کسی کی قطار میں نظر آئیں۔ ایک اور نوٹ ان کھلے کاموں کو گنتا ہے جن کی کوئی تاریخ نہیں: وہ کسی ہفتے میں نہیں ہوتے جب تک انہیں آخری تاریخ نہ ملے۔ وہ شیڈول پر غیر شیڈول شدہ کے تحت درج ہیں۔

جانیں کون فارغ ہے

1. نئے کام کی گنجائش کس کے پاس ہے؟ کے کارڈ میں سے اور تک کی تاریخ چنیں۔
2. دکھائیں کون فارغ ہے دبائیں۔
3. فہرست پڑھیں: ہر شخص کے فارغ گھنٹے، دستیاب گھنٹے اور منصوبہ بند گھنٹے نظر آتے ہیں۔ صرف آج سے آگے کا وقت شمار ہوتا ہے، کیونکہ گزرے دن نیا کام نہیں لے سکتے۔

دیکھیں اگر کوئی غیر حاضر ہو تو کیا ہوتا ہے

1. اگر کوئی غیر حاضر ہو تو؟ میں فرد، اور سے اور تک کی تاریخیں چنیں۔
2. اثر دکھائیں دبائیں۔
3. Kaam360 بتاتا ہے کہ کتنے منصوبہ بند گھنٹے خطرے میں ہیں اور کیا باقی ٹیم کے پاس انہیں پورا کرنے کا کافی فارغ وقت ہے۔ یہ متاثرہ کام اور یہ بھی بتاتا ہے کہ کس کے پاس سب سے زیادہ گنجائش ہے۔

اگر ہم پائپ لائن جیت جائیں

اگر آپ CRM دیکھ سکتے ہیں تو ایک اور کارڈ دکھاتا ہے کہ آپ کی کھلی ڈیلز کو کتنے گھنٹے درکار ہوں گے، ہر مرحلے کے جیتنے کے امکان کے مطابق گنے ہوئے، اس وقت کے مقابلے میں جو منصوبہ بند کام کے بعد بچتا ہے۔ سرخ پیغام کا مطلب ہے کہ ٹیم کسی خاص ہفتے سے کم پڑ جاتی ہے۔ باقی والی قطار ہفتہ بہ ہفتہ فرق دکھاتی ہے۔ جن ڈیلز میں کوئی محنت درج نہ ہو انہیں گنا نہیں جاتا، اس لیے ہر ڈیل میں محنت کا اندازہ شامل کریں۔ دیکھیں گاہک، رابطے اور ڈیلز۔

بکنگز

وسائل کی منصوبہ بندی میں پروجیکٹس پر بک لوگ بھی گنے جاتے ہیں۔ پکی بکنگ منصوبہ بند کام ہے؛ عارضی بکنگ صرف خانے کے اشارے میں دکھتی ہے ("+ گھنٹے عارضی")۔ ایک ہی پروجیکٹ پر بکنگ اور اس شخص کے کام ایک بار گنے جاتے ہیں: دونوں میں سے زیادہ۔ بغیر شخص والی خالی جگہیں کسی قطار میں نہیں؛ گرڈ کے نیچے ایک نوٹ انہیں گنتا ہے۔ دیکھیں مہارت کے لحاظ سے لوگوں کی منصوبہ بندی۔