Bir projenin gerçekte neye mal olduğunu görün

Her projenin bir Maliyet sekmesi vardır. Projenin şimdiye kadar neye mal olduğunu ve bittiğinde neye mal olmasının beklendiğini, bütçesine ve getirdiğine göre gösterir. Proje maliyetlerini görme hakkınız olmalıdır.

Maliyet sekmesini okuyun

1. Bir projeyi açın ve Maliyet sekmesine basın.
2. Üstteki kartlar Bütçe, Şimdiye kadarki maliyet, Bitişteki tahmin, Gelir (faturalanan ve ödenenle birlikte), Şimdiye kadarki kâr ve Bitişteki kâr değerlerini marjlarıyla gösterir.
3. Maliyet türüne göre bütçe ve gerçekleşen tablosu maliyeti İşçilik, Proje yönetimi, Yönetim ve genel giderler, Giderler, Tedarikçi faturaları, Diğer doğrudan maliyetler ve Kaynaklar olarak, şimdiye kadar ve tamamlandığında ayırır. Kaynaklar, projenin Kaynaklar sekmesindeki ekipman, malzeme ve dış kişilerin planlanan maliyetidir (bkz. Bir projenin kaynaklarını planlayın).
4. Ay ay harcama maliyetin nasıl biriktiğini bütçe çizgisiyle gösterir.
5. Kişiye göre ve Göreve göre, saatlerin ve maliyetlerinin kimden ve nereden geldiğini gösterir. Bir kişinin saatlik maliyeti yalnızca ücretleri görebilen kişilere gösterilir.

Tahmin, açık görevlerin hâlâ ihtiyaç duyduğunu ekler: tahminlerinde kalan saatler, işi yapan kişinin saatlik maliyetiyle, artı bu saatlerin genel giderleri ve henüz faturalanmamış satın alma siparişleri.

Diğer doğrudan maliyetleri ekleyin

Saat, gider veya tedarikçi faturası olmayan maliyetler için; örneğin başka yerden ödenen bir taşeron, malzeme, seyahat, ekipman veya yazılım:

1. Diğer doğrudan maliyetler altında Tarih ve Tür seçin.
2. Ne için olduğu, Tutar ve Para birimi girin.
3. Varsa bir makbuz veya fatura ekleyin ve Maliyet ekle düğmesine basın.

Projenin onaylı giderleri ve tedarikçi faturaları ayrıca sayılır, bu yüzden onları tekrar eklemeyin.

Birine bir projede farklı ücret verin

Bu projenin ücretleri altında Kişi, Başlangıç tarihi ve Saatlik maliyet seçin, ardından Saatlik maliyeti kaydet düğmesine basın. O tarihten önceki saatler kendi günlerinin ücretini korur. Herkesin olağan saatlik maliyeti ve geçmişi, Ayarlar, Kullanıcılar altında kendi sayfasında belirlenir.

Saat kaydetmeyen sahiplerin ve yöneticilerin zamanını yansıtın

Saat kaydetmeden proje yürütenler de şirkete maliyet oluşturur. Kaam360 onların zamanını projelerine Proje yönetimi olarak yansıtabilir:

• Proje sahipleri: Ayarlar, Proje maliyeti altında Proje sahiplerinin çalışma süresini sahip oldukları projelere yansıt seçeneğini işaretleyin. Her ay bir sahibin çalışma süresi, ekibin her projede kaydettiği saatlerle orantılı olarak sahip olduğu projelere dağıtılır.
• Yöneticiler ve diğer herkes: bir projenin Maliyet sekmesinde, Proje yönetimi altında Kişi ile bu proje için Aylarından pay (%) değerini seçin ve Payı kaydet'e basın. Bunu çalıştıkları her projede yapın. Sabit bir pay, o projede bir sahibin otomatik payının da yerine geçer.

Çalışma süreleri, iş günlerindeki vardiya saatleridir; onaylı izinler ve resmî tatiller düşülür, bugüne kadar sayılır ve yine de kaydettikleri saatler çıkarılır (onlar zaten işçilik sayılır). Her saat, olağan saatlik maliyetleriyle hesaplanır. Birkaç projedeki payların toplamı %100'ü aşarsa %100'e indirilir. Proje yönetimi altındaki tablo her kişiyi, zamanının nasıl yansıtıldığını, saatleri ve maliyeti gösterir; bu, toplam maliyete, Ay ay harcama bölümüne, Kâr'a ve Portföy'e de dahildir.

Efor formları dolduranlar zamanlarının ne kadarının her projeye gittiğini kendileri belirtir. Kapattıkları her dönem için zamanları formdan hesaplanır (Efor formları olarak görünür) ve proje sahibi olarak veya bir pay üzerinden tekrar hesaplanmaz; böylece hiçbir şey iki kez sayılmaz. Formdaki diğer harcamalar Giderler'e eklenir. Bkz. Efor formları.

Yönetim ve genel giderleri ekleyin

1. Ayarlar bölümüne gidin ve Proje maliyeti sayfasını açın.
2. Yönetim ve genel giderler altında nasıl ekleneceğini seçin:- İşçilik maliyetinin bir yüzdesi, örneğin %20.- Kaydedilen her saat için bir tutar.- Her ayın yönetim giderlerini projelere paylaştır, o ay kaydedilen saatlere veya o ay faturalanan gelire göre.
3. Aylık paylaştırma için her ayın giderlerini Aylık yönetim giderleri altına ekleyin (kira, sigorta, saat kaydetmeyen kişilerin maaşları). Genel gider sayılan giderler de seçebilirsiniz: bu kategorilerdeki bir projeye ait olmayan onaylı giderler kendi aylarına eklenir.
4. Birden çok şirket varsa bir şirketin kendi yöntemi olabilir. Bir şirketin aylık giderleri yalnızca kendi projelerine paylaştırılır.
5. Kaydet düğmesine basın.

Genel giderler her zaman işçilik ve doğrudan maliyetlerden ayrı gösterilir, böylece ikisini de görürsünüz.

Bütçe uyarıları

Bir projenin şimdiye kadarki maliyeti veya tahmini bütçesinin %80'ini ve sonra %100'ünü geçtiğinde, projenin sahibi ve maliyetleri görebilen yöneticileri zilde ve e-postayla bir mesaj alır. Her adım bir kez gönderilir. Ayarlar, Proje maliyeti, Bütçe uyarıları altından kapatabilirsiniz.

İndirin ve projeleri karşılaştırın

• İndirmek için Maliyet sekmesinin üstündeki Excel veya PDF düğmesine basın.
• Portföy, her projenin Genel giderler, Tahmin ve Kâr marjı değerlerini diğer sütunların yanında gösterir.
• Raporlar ve pano bileşenlerinde, tüm projelerin maliyet, gelir, kâr ve marjını gösteren bir tablo veya grafik için Proje maliyeti kaynağını seçin.

Projenin efektif ücreti

Maliyet tablosunun altındaki Efektif ücret kartı, bu projede bir saatin başladığından beri gerçekte ne kazandırdığını gösterir: faturalandırılan her şey, vergi öncesi ve alacak dekontları düşülerek, faturalandırılabilir olsun olmasın girilen tüm saatlere bölünür. Ayrıca saat başı tahsilatı, Gerçekleşme değerini (faturalandırılan tutarın, saatlerin liste fatura ücretleriyle değerine oranı) ve Saat başı kâr değerini gösterir. Bkz. Bir çalışma saatinin gerçekte ne kazandırdığını görün.

Bir "ya şöyle olursa" deneyin

Ya şöyle olursa altında bir değişikliği yapmadan önce deneyin. Projede hiçbir şey değişmez. Proje maliyetlerini görme hakkına ihtiyacınız var.

1. Bunlardan herhangi birini değiştirin:- Yeni bitiş tarihi: işin bitmesi gereken gün.- Ek çalışma saatleri: daha fazla iş, örneğin bir kapsam değişikliği.- Fiyat: Fiyatı koru, Yeni sözleşme değeri veya Kalan saatleri şu ücretle faturala ile bir saatlik ücret.- Birini ekle: bir unvan, bir kişi veya başka biri; Başlangıç ve Bitiş tarihleri, Günlük saat ve isterseniz Saatlik maliyet ve Saatlik fatura ile. Boş bırakılırsa kendi ücretleri kullanılır.- Birini çıkar: projeden bir dönem için.- Kaynak ekle: ne olduğu, Miktar, Birim maliyet ve müşteri ödüyorsa Birim fiyat.
2. Etkisini göster düğmesine basın. Tablo Bugünkü tahmin ile Değişiklikle sütunlarını yan yana koyar: Bitişteki maliyet, Gelir, Kâr, Kâr marjı, Bitiş tarihi ve Kalan saatler. Bir cümle özetler, örneğin "9 iş günü daha erken bitiş, kâr marjı %24'ten %18'e düşer".
3. Saklamak için bir Senaryo adı yazın ve Senaryoyu kaydet düğmesine basın. Projede, maliyetlerini görebilen herkes için en fazla on senaryo saklanır.
4. Kayıtlı senaryolar altında, bugünkü tahminle yan yana görmek için Kayıtlı senaryoları karşılaştır, birini değiştirmek için Yükle veya silmek için çöp kutusuna basın.

Nasıl hesaplanır: üstteki kartlarla aynı tahminden başlar. Bitiş tarihi, ekibin son dört haftadaki proje hızından gelir (yeni saat yoksa kalan saatler projenin bitiş tarihine kadar dağıtılır). Eklenen bir kişinin yaptığı saatler, ekibin saatlerinin yerini ekibin ortalama maliyetiyle alır; bu yüzden daha pahalı bir kişi maliyeti artırır, daha ucuz biri azaltır. Ek saatler ekip ortalaması artı genel giderlere mal olur. Daha erken veya daha geç bitirmek, projeye yüklenen proje yönetimi süresinden tasarruf sağlar veya ekler.

Kim ne yapabilir

• Proje maliyetlerini gör: Maliyet sekmesini, Portföy içindeki tutarları ve Proje maliyeti raporlarını görme.
• Kişilerin ücretlerini yönet: ücretleri, proje ücretlerini, genel giderleri ve aylık yönetim giderlerini belirleme.
• Diğer doğrudan maliyetleri eklemek ayrıca projeleri düzenleme hakkı gerektirir.

Ücretlerdeki, genel gider ayarlarındaki değişiklikler ve elle eklenen maliyetler denetim kaydına yazılır.

Bir şeyler ters giderse

• Saatler ücretsiz sayılıyor: kişinin henüz saatlik maliyeti yok. Kendi sayfasında veya Bu projenin ücretleri altında belirleyin.
• Genel gider görünmüyor: Ayarlar, Proje maliyeti sayfasını kontrol edin. Aylık paylaştırmada yönetim gideri veya kaydedilmiş saati olmayan bir ay hiçbir şey eklemez.