Gününüzü Günüm ve Görevlerim ile planlayın

Menüdeki iki sayfa yalnızca kendi işinizi gösterir; böylece şimdi ne yapmanız gerektiğini bulmak için bütün bir projeyi taramanız gerekmez.

Sabaha Günüm ile başlayın

1. Menünün Ana sayfa bölümünde Günüm'e basın.
2. Bugünün tarihini ve en fazla üç grup görürsünüz: gecikmiş işler, bugün teslim edilecek işler ve sırada olanlar.
3. Açmak ve ayrıntıları okumak için bir görev adına basın.
4. Bir işi bitirdiğinizde kartındaki Bitti'ye basın. İş listenizden çıkar.
5. Yardım masası taleplerine bakıyorsanız dördüncü bir grup, Bugün vadesi gelen / gecikmiş talepler, bugün vadesi gelen veya geciken açık taleplerinizi durum ve öncelikleriyle listeler. Bir talebin vadesi Son tarih'idir; son tarih yoksa destek hedefinin talebin çözülmesi gerektiğini söylediği gündür (SLA vadesi). Gecikenler kırmızı gösterilir. Destek talepleri'nde açıp yanıtlamak için Görüntüle'ye basın.
6. Bu işi Gün planlayıcı'da zaman bloklarına yerleştirmek için Günümü zaman çizelgesinde planla'ya, sizi bekleyen diğer her şeyi görmek için Gelen kutumu aç'a basın. Bkz. Gününüzü zaman çizelgesinde planlayın ve Gelen kutunuz.
7. O göreve hemen saat kaydetmek için bir karttaki saate (Zaman kaydet) basın.
8. Günün sonunda üstteki kartta Günümü kapat'a basın: saatleriniz tek bir sayfada girilir. Bkz. Günümü kapat: saatlerinizi tek seferde kaydedin.

Bekleyen bir şey yoksa sayfa bunu size söyler. Tadını çıkarın.

Görevlerim ile her şeyi görün

1. Menüde Görevlerim'e basın.
2. Üstteki özeti okuyun. Kaç görevin gecikmiş, bugün teslim edilecek ve hâlâ açık olduğunu sayar.
3. Birden fazla projede göreviniz varsa sekmelerin üstünde bir Proje listesi görünür. Yalnızca bir projenin görevlerini görmek için o projeyi seçin; üstteki rakamlar ve sekme sayıları seçiminizi izler. Geri dönmek için Tüm projeler'i seçin.
4. Beklemede olan görevler ile kapatılmış veya çözülmüş görevler siz isteyene kadar gizlenir. Görmek için listenin üstündeki Beklemedeki görevleri göster veya Kapalı ve çözülmüş görevleri göster kutusunu işaretleyin; yeniden gizlemek için işareti kaldırın. Üstteki rakamlar ve sekme sayıları gösterdiklerinizi izler.
5. Altındaki listeyi kullanın. Her satır görevi, projesini, durumunu, önceliğini, teslim tarihini ve ilerlemesini gösterir.
6. Açmak için bir göreve basın. Durumunu orada değiştirin, yorum ekleyin veya zamanınızı kaydedin.
7. Destek masası taleplerine bakıyorsanız, görevlerinizin altında ayrı bir liste, Destek masası talepleri, size verilen her açık talebi durumu, önceliği ve son tarihiyle gösterir (gün destek hedefinden geliyorsa SLA). Liste Açık, Gecikmiş ve Bugün sona eriyor sekmelerini izler, üstteki sayılara katılmaz ve bir proje seçiliyken gizlenir. Yalnızca bir ekibe verilmiş, kimseye verilmemiş bir talep hiç kimsenin listesinde olmaz. Açmak için bir talebe basın.

Kendiniz için görev ekleyin

Görevler bir projenin içinde yaşar. Projeyi açın, Görevler sekmesine gidin ve görevi orada ekleyin. Bkz. Görevler, pano ve plan şemasıyla çalışın.

Bir sorun olursa

• Bir görev eksik: başka birine ait olabilir veya kapatılmış olabilir. Görevi oluşturan kişiden sorumluyu kontrol etmesini isteyin.
• Yanlışlıkla Bitti'ye bastınız: görevi açın ve durumunu yeniden açık olarak değiştirin.