Kimin daha fazla iş için yeri olduğunu bilin (Kapasite)

Kapasite, her kişi için planlanan işi, o kişinin hafta hafta müsait olduğu zamanla karşılaştırır. Tablonun adil olması için izin günleri, resmi tatiller ve onaylanmış izinler önce düşülür. Menünün Analizler bölümünden açın.

Sayılar nereden geliyor

Kapasite, Takvim ile tam olarak aynı saatleri kullanır:

• Müsait: her kişinin bir iş günündeki saatleri (kuruluşunuzun olağan iş günü ya da ayarlanmışsa kişinin kendi günü), çalıştığı günlerde.
• Planlandı: kişinin her görevinden kalan kısım (tahminden zaten kaydedilmiş süre düşülerek), bitiş tarihine kadar çalıştığı günlere dağıtılır. Gecikmiş iş bugüne sayılır; bugün izin günüyse bir sonraki iş gününe. Geçmiş haftalar için gerçekten kaydedilen süre gösterilir.
• Destek talepleri: bir kişinin ilgilendiği her açık talep, beklenen işini son tarihinin olduğu güne sayar. Saatlerin ne kadarının talep olduğunu görmek için farenizi bir kutunun üzerine getirin. Talep başına saatler Destek hedefleri altında ayarlanır.

Saatlerin nasıl dağıtıldığı için Kimin meşgul olduğunu görün: Takvim ve Yol haritası rehberine bakın.

Tabloyu okuyun

Her satır bir kişi, her sütun bir haftadır. Renkli kutu, kişinin müsait zamanının yüzde kaçının zaten planlandığını gösterir. Saatleri görmek için farenizi bir kutunun üzerine getirin, örneğin "30 sa müsait sürenin 12 sa'i planlandı".

Renkler Takvim'dekiyle aynıdır:

• çalışma süresi yok: bir çizgi. Kişi o hafta izinlidir ya da çalışmıyordur.
• %80'in altında: yeşil, yer var.
• %80 ile %100: turuncu, neredeyse dolu.
• %100'ün üzerinde (aşırı yüklü): kırmızı, zamandan fazla iş var. İşi kaydırın ya da yardım ekleyin.

Son satır olan Herkes, ekibin tamamını birlikte gösterir. Dört haftalık adımlarla ilerlemek için önceki ve sonraki düğmelerini kullanın.

Bir not bazı saatler için "henüz kimse atanmadı" diyorsa, o planlanmış iş kimseye ait değildir. Bu görevlere bir sorumlu verin ki birinin satırında görünsünler. Başka bir not, tarihi olmayan açık görevleri sayar: bunlar bir bitiş tarihi alana kadar hiçbir haftaya girmez. Takvim'de Planlanmamış altında listelenirler.

Kimin müsait olduğunu bulun

1. Yeni işe kimin yeri var? kartında bir Başlangıç ve bir Bitiş tarihi seçin.
2. Kimin müsait olduğunu göster düğmesine basın.
3. Listeyi okuyun: her kişi için boş saatler, müsait saatler ve planlanan saatler gösterilir. Yalnızca bugünden sonraki zaman sayılır, çünkü geçmiş günlere yeni iş verilemez.

Biri izinliyse ne olacağını görün

1. Biri izinliyse ne olur? bölümünde Kişi'yi ve Başlangıç ile Bitiş tarihlerini seçin.
2. Etkiyi göster düğmesine basın.
3. Kaam360, planlanan kaç saatin risk altında olduğunu ve ekibin geri kalanının bunları karşılamaya yetecek boş zamanı olup olmadığını söyler. Etkilenen görevleri ve en çok yeri olan kişileri de listeler.

Satış hattını kazanırsak

CRM'i görebiliyorsanız, ek bir kart açık fırsatlarınızın gerektireceği saatleri, her aşamanın kazanma olasılığına göre hesaplanmış olarak, planlanan işten sonra kalan zamanla karşılaştırır. Kırmızı bir mesaj, ekibin belirli bir haftadan itibaren zamanının yetmeyeceği anlamına gelir. Artan satırı farkı hafta hafta gösterir. Efor girilmemiş fırsatlar sayılmaz, bu yüzden her fırsata bir efor tahmini ekleyin. Bkz. Müşteriler, kişiler ve fırsatlar.

Rezervasyonlar

Kaynak planlama altında projelere rezerve edilen kişiler de sayılır. Onaylanmış bir rezervasyon planlanmış iştir; geçici olan yalnızca kutunun ipucunda gösterilir ("+ sa geçici"). Aynı projedeki bir rezervasyon ve kişinin görevleri bir kez sayılır: ikisinden büyük olanı. Henüz kimsenin atanmadığı yer tutucular kimsenin satırında yer almaz; tablonun altındaki bir not bunları sayar. Bkz. Kişileri beceriye göre planlayın.