Leia os relatórios de suporte
Relatórios de suporte mostra como está o seu atendimento. Use-o para perceber problemas cedo e preparar reuniões da equipe. Se você não o vê no menu, talvez sua função ou seu plano não o incluam.
Escolha o período
- Abra Relatórios de suporte na seção Suporte.
- Escolha um período com os botões no topo, ou suas próprias datas em De e Até.
O que os números significam
- Abertos: chamados novos no período.
- Resolvido: chamados concluídos no período.
- Abertos agora: chamados ainda abertos hoje.
- Devemos uma resposta: clientes esperando sua resposta. Fica vermelho quando é maior que zero.
- Abertos há mais de 7 dias: chamados antigos que precisam de atenção.
- Primeira resposta típica e Tempo típico de resolução: o valor do meio, para que um chamado muito lento não distorça o número.
- Primeira resposta no prazo e Resolvidos no prazo: com que frequência você cumpriu sua promessa. Veja Defina metas de tempo de resposta.
- Avaliação do cliente: a nota média que os clientes deram, de 1 a 5. Veja Avaliações dos clientes.
Gráficos e listas
- Abertos e resolvidos mostra uma barra para cada dia (ou semana, em períodos longos).
- Quem está carregando o peso lista os chamados abertos e resolvidos de cada pessoa.
- De onde vêm os chamados, Tipos e Prioridades mostram a mistura de chamados.
- Abertos agora, por status, Clientes com mais chamados e Projetos com mais chamados mostram onde está o trabalho.
Leve os dados com você
Clique em Exportar chamados (CSV) para baixar os chamados em um arquivo que abre no Excel.
Note Dica: Se "Devemos uma resposta" continuar crescendo, confira o filtro Sem responsável em Responda a um chamado. Chamados sem responsável costumam ser esquecidos.
Continuar lendo
- Escreva artigos de ajuda para seus clientesPublique respostas a perguntas comuns no portal do cliente, para que os clientes as encontrem antes de abrir um chamado.
- Responda às perguntas dos seus clientesTransforme e-mails e mensagens de clientes em chamados e responda a eles.
- Mescle, divida e vincule chamados, e veja quem mais está respondendoCombine chamados duplicados, mova uma mensagem para um chamado próprio, vincule chamados entre si e a tarefas, e evite duas pessoas respondendo ao mesmo tempo.
Ainda com dificuldade? Use Ajuda e suporte dentro do aplicativo e nós ajudaremos.