Deixe os clientes abrirem chamados no portal deles
No portal do cliente, seus clientes podem abrir chamados de suporte e acompanhar suas respostas. Eles entram com o próprio acesso e veem apenas os projetos que você deu a eles.
Ativar para um cliente
- Abra Usuários na seção Administração, escolha a aba Usuários do cliente e abra a pessoa, ou clique em Novo usuário do cliente. Em um projeto, você também pode escolher Portal do cliente no menu e clicar em Dar acesso a alguém.
- Em Projetos que esta pessoa pode abrir, marque o projeto e Abrir chamados para ele.
- Clique em Salvar (ou Criar conta para uma pessoa nova).
Note Observação: Os chamados precisam do Help Desk no seu plano.
O que o cliente faz
- No portal, ele abre Suporte, ou Abrir suporte em um projeto.
- Em Abrir um chamado, ele escolhe o Tipo, digita um Título e o que precisa. Pode anexar até 5 arquivos de 10 MB cada.
- Ele clica em Enviar. Os chamados aparecem em Seus chamados com um status como Recebido, Em andamento, Respondido: sua vez ou Resolvido.
- Ele pode responder ou avaliar na página do chamado.
O que você vê
O chamado aparece em Chamados, marcado "do portal". Responda como de costume, veja Responder um chamado.
Se algo der errado
- O cliente vê "Entre para ver este projeto": ele abriu um link privado antigo. Ele precisa de um acesso com este projeto, veja Compartilhar o andamento com um cliente.
- A página de Suporte não aparece: marque Abrir chamados para a pessoa nesse projeto.
Continuar lendo
- Escreva artigos de ajuda para seus clientesPublique respostas a perguntas comuns no portal do cliente, para que os clientes as encontrem antes de abrir um chamado.
- Responda às perguntas dos seus clientesTransforme e-mails e mensagens de clientes em chamados e responda a eles.
- Mescle, divida e vincule chamados, e veja quem mais está respondendoCombine chamados duplicados, mova uma mensagem para um chamado próprio, vincule chamados entre si e a tarefas, e evite duas pessoas respondendo ao mesmo tempo.
Ainda com dificuldade? Use Ajuda e suporte dentro do aplicativo e nós ajudaremos.