Lea los informes de soporte
Informes de soporte muestra cómo va su soporte. Úselo para detectar problemas pronto y para preparar las reuniones del equipo. Si no lo ve en el menú, es posible que su rol o su plan no lo incluyan.
Elija el periodo
- Abra Informes de soporte en la sección Soporte.
- Elija un periodo con los botones de la parte superior, o escoja sus propias fechas en Desde y Hasta.
Qué significan las cifras
- Abiertos: tickets nuevos en el periodo.
- Resuelto: tickets terminados en el periodo.
- Abiertos ahora: tickets que siguen abiertos hoy.
- Debemos una respuesta: clientes que esperan su respuesta. En rojo cuando es mayor que cero.
- Abiertos desde hace más de 7 días: tickets antiguos que necesitan atención.
- Primera respuesta habitual y Tiempo habitual de resolución: el valor medio, para que un solo ticket muy lento no lo distorsione.
- Primera respuesta en plazo y Resueltos en plazo: con qué frecuencia cumplió su promesa. Consulte Fije objetivos de tiempo de respuesta.
- Valoración del cliente: la puntuación media que dieron los clientes, sobre 5. Consulte Valoraciones de los clientes.
Gráficos y listas
- Abiertos y resueltos muestra una barra por cada día (o semana en periodos largos).
- Quién lleva la carga enumera los tickets abiertos y resueltos de cada persona.
- De dónde vienen los tickets, Tipos y Prioridades muestran la mezcla de tickets.
- Abiertos ahora, por estado, Clientes con más tickets y Proyectos con más tickets muestran dónde está el trabajo.
Llévese los datos
Pulse Exportar tickets (CSV) para descargar los tickets como un archivo que puede abrir en Excel.
Consejo Si "Debemos una respuesta" no deja de crecer, revise el filtro Sin asignar en Responda a un ticket. Los tickets sin responsable suelen olvidarse.
Seguir leyendo
- Escribir artículos de ayuda para sus clientesPublique respuestas a preguntas frecuentes en el portal del cliente, para que las encuentren antes de abrir un ticket.
- Responda a las preguntas de sus clientesConvierta los correos y mensajes de los clientes en tickets y respóndalos.
- Fusionar, separar y vincular tickets, y ver quién más está respondiendoCombine tickets duplicados, mueva un mensaje a su propio ticket, vincule tickets entre sí y con tareas, y evite que dos personas respondan a la vez.
¿Sigue atascado? Use Ayuda y soporte dentro de la aplicación y le ayudaremos.