Permita que los clientes creen tickets en su portal
En el portal del cliente, tus clientes pueden enviar tickets de soporte y seguir tus respuestas. Inician sesión con su propio acceso y solo ven los proyectos que les diste.
Activarlo para un cliente
- Abre Usuarios en la sección Administración, elige la pestaña Usuarios cliente y abre a la persona, o pulsa Nuevo usuario cliente. Desde un proyecto también puedes elegir Portal del cliente en su menú y pulsar Dar acceso a alguien.
- En Proyectos que esta persona puede abrir, marca el proyecto y Crear tickets para él.
- Pulsa Guardar (o Crear cuenta para una persona nueva).
Nota Los tickets necesitan el Help Desk en tu plan.
Lo que hace el cliente
- En el portal abre Soporte, o Abrir soporte en un proyecto.
- En Crear un ticket, elige el Tipo, escribe un Título y lo que necesita. Puede añadir hasta 5 archivos de 10 MB cada uno.
- Pulsa Enviar. Sus tickets aparecen en Tus tickets con un estado como Recibido, En curso, Respondido: es su turno o Resuelto.
- Puede responder o valorar desde la página del ticket.
Lo que ves tú
El ticket aparece en Tickets, marcado "desde el portal". Respóndelo como siempre, consulta Responder un ticket.
Si algo sale mal
- El cliente ve "Inicia sesión para ver este proyecto": abrió un enlace privado antiguo. Necesita un acceso con este proyecto, consulta Compartir el avance con un cliente.
- Falta la página de Soporte: marca Crear tickets para la persona en ese proyecto.
Seguir leyendo
- Escribir artículos de ayuda para sus clientesPublique respuestas a preguntas frecuentes en el portal del cliente, para que las encuentren antes de abrir un ticket.
- Responda a las preguntas de sus clientesConvierta los correos y mensajes de los clientes en tickets y respóndalos.
- Fusionar, separar y vincular tickets, y ver quién más está respondiendoCombine tickets duplicados, mueva un mensaje a su propio ticket, vincule tickets entre sí y con tareas, y evite que dos personas respondan a la vez.
¿Sigue atascado? Use Ayuda y soporte dentro de la aplicación y le ayudaremos.