给 Kaam360 团队写信
如果您在使用 Kaam360 本身时需要帮助,请在帮助与支持中给我们写信。您可以在那里阅读答复,我们也会通过电子邮件回复。这与工单不同,后者是用于您自己的客户的。
发送请求
- 在菜单的“帮助”部分打开帮助与支持。
- 在新建请求下,选择它是关于什么的:一个问题、某个功能无法使用、计费或您的套餐,或者一个想法或建议。
- 输入一个简短的标题。
- 在告诉我们你的需求中,说明您想做什么、实际发生了什么,以及是在哪个页面上。请不要写密码。
- 按发送请求。
一条绿色消息会确认请求,并给它一个参考编号。如果您非常快速地连续发送多个请求,系统会要求您稍等一会儿。
为了向我们说明问题,请在发送前点击附加文件,选择截图或文档(最多 5 个文件,每个 10 MB)。点击文件上的 × 可将其移除。
跟进您的请求
在你的请求下,您会看到每个请求及其状态:
- 已收:我们已经收到。
- 进行中:我们正在处理。
- 已回复:轮到您了:我们向您提了一个问题。菜单上的数字显示有多少答复在等待您。
- 已解决:已处理完毕。
红点和加粗的一行表示您尚未阅读的答复,菜单中帮助与支持上的数字会统计它们。打开该请求后,红点和数字就会消失。
一分钟内的第一条回复
Kaam360 的 AI 助手会先阅读每个新请求。如果是帮助指南能回答的使用问题,它会在一分钟内用您所写的语言回复。其他内容,例如问题、建议或账单问题,会收到一条简短说明,告知您的请求已收到,并由 Kaam360 团队的工作人员回复。助手的回复署名为 Kaam360 assistant (AI)。如果回复没有解决问题,直接回复即可,工作人员会接手。如果您在某个请求中再次留言,助手会立即告诉您消息已收到,随后团队成员会回复您。
与支持团队聊天
想快速得到答复,请点击任意页面右下角的 支持(在手机上是带耳机图标的圆形按钮)。与支持团队聊天 窗口随即打开。
- 输入您的问题,或说明哪里不正常、在哪个页面,然后点击 发送。也可以按 Enter。按 Shift+Enter 换行。
- “如何操作”类问题会在几秒内根据帮助指南作答,并附有指向所用指南的 了解更多: 链接。点击答复下方的复制按钮即可复制。
- 如果您报告某个功能不正常,或提出 Kaam360 目前还做不到的需求,聊天会自动把它发送给 Kaam360 团队。聊天中的提示会给出请求编号(例如 KM-12),点击 打开请求 即可查看。
- 对于聊天无法解决的其他问题,请点击 发送给支持团队。整段对话会一并发送,您无需再次解释。
- 想让我们看到具体情况,请点击聊天下方的 附加文件,选择截图或文档(最多 5 个文件,每个 10 MB)。聊天将请求发送给团队时,文件会一并发送。如果请求已经发送,文件会立即添加到该请求中,您也可以在请求中再次打开它们。
我们会通过电子邮件和 帮助与支持 回复,问题解决后关闭请求。聊天本身不会保存:离开或刷新页面后即消失。请勿在其中输入密码。在手机上,聊天会占满整个屏幕:点击顶部的叉号即可关闭。
移动支持按钮
如果支持按钮挡住了内容,可以用鼠标或手指把它拖到别处。它会停靠到屏幕最近的一侧,并留在您放置的位置,下次在这台电脑或手机上也一样。
- 要收起它,请打开聊天并点击顶部的 将支持按钮收起为边缘的小标签。边缘会留下一个小标签:点击它即可恢复按钮。
- 要放回角落,请打开聊天并点击 将支持按钮放回角落。
在您记录工时或有窗口打开时,按钮仍会自动让开。
查找请求
在列表上方点击 全部、需要您回复、在团队处理中 或 已解决,只看对应的请求。在搜索框中输入标题或 KM-12 这样的编号即可查找。用 任意类型 选择请求类型,如果您组织里有多人给我们写信,用 所有人 选择某个人。点击 清除筛选 重新开始。
打开一个请求,可以阅读答复,并用发送回复来回复。如果您不再需要帮助,请按这已解决。在已解决的请求上,回答是的,有帮助或不,没有来为它评分。
在未关闭的请求中,点击发送回复上方的附加文件,即可随回复一起发送截图,也可以单独发送。
继续阅读
- 为客户撰写帮助文章在客户门户发布常见问题的解答,让客户在提交工单前就能找到。
- 回复客户的问题把客户的电子邮件和消息变成工单,并进行回复。
- 合并、拆分和关联工单,并查看还有谁在回复合并重复工单,将一条消息移到单独的工单,把工单彼此关联或关联到任务,并避免两个人同时回复。
仍有问题?请在应用内使用帮助与支持,我们会协助您。