为客户撰写帮助文章
帮助文章是您为客户撰写的解答。已发布的文章会连同搜索框一起显示在客户门户的支持页面上,很多问题在提交工单前就得到了解决。
撰写文章
- 打开支持,选择帮助文章,点击新建文章。
- 输入标题、分类(例如
账户),也可以填写简短摘要。摘要留空则使用第一行。 - 撰写文章。就像在电话里解释那样来写:步骤简短,用词平实。每行一个标记:
## 标题、- 项目、1. 步骤、> Tip: ...、粗体。右侧的框显示客户将看到的内容。 - 准备好后勾选已发布:客户可在门户的支持页面看到,然后点击保存。不勾选则保持为只有您团队能看到的草稿。
客户看到什么
- 在其门户链接的支持页面上,客户可以搜索帮助文章,或点击查看所有帮助文章。
- 每篇文章都有这有帮助吗?以及是和否,如果没有解决问题还有提交工单的链接。
- 只有在客户的门户链接开启了工单功能时,才会显示帮助文章。
让文章保持有用
- 列表显示每篇文章的浏览量和有帮助评分。改进大家觉得没有帮助的文章。
- 点击取消发布可立即把文章从门户撤下,在文章内点击删除则永久移除。
- 每个您回答超过两次的问题都写一篇文章。
Note 注意:所有能查看支持台的人都可以阅读文章,只有能管理支持台的人才能撰写。
继续阅读
- 回复客户的问题把客户的电子邮件和消息变成工单,并进行回复。
- 合并、拆分和关联工单,并查看还有谁在回复合并重复工单,将一条消息移到单独的工单,把工单彼此关联或关联到任务,并避免两个人同时回复。
- 回复工单阅读客户的请求,回复,留下私人备注,添加文件,并将其标记为已解决。
仍有问题?请在应用内使用帮助与支持,我们会协助您。