预扣税:代码、发票、供应商账单和证明
在许多国家,客户会扣下应付给您的一部分款项(即预扣),并代您缴纳给税务机关。客户会给您一份预扣税证明,您可用该金额抵扣自己的税款。反过来也一样:您从供应商账单中扣下一部分,缴纳给税务机关,并向供应商出具证明。Kaam360 会记录这两种情况,使应收应付、账簿和报告保持正确。
Note 注意:税率由您输入。Kaam360 不决定适用哪个税率以及适用于什么:请与您的税务顾问或税务机关核对每个代码。
1. 添加预扣税代码
- 在 财务 菜单中打开 预扣税。
- 在右侧 添加预扣税代码 下选择 公司(有多家公司时),输入 名称(例如“服务 10%”)和 税率 (%)。
- 勾选可使用的位置:用于发票(客户从您处预扣)、用于供应商账单(您从供应商处预扣),或两者。
- 仅当税务机关要求时才勾选 按含税总额计算(而非税前金额)。
- 可选:选择 总账科目(可选)(留空则使用预设的 Withholding tax receivable 和 Withholding tax payable 科目)以及 税务机关参考号(可选)。
- 点击 添加。用铅笔图标修改代码。已在单据上使用的代码不能删除:请改为取消勾选 可在新单据上选择。
2. 在发票上(客户预扣)
- 照常开具发票。在明细行下方的 预扣税(可选) 中选择代码。您会看到客户预扣多少、支付多少。
- 发票及其 PDF 会显示 预扣税 和 应付净额。
- 款项到账时点击 收款:建议金额为净额。收到后发票即全额付清;客户不再欠预扣部分。
- 客户寄来证明后,打开发票,在 预扣税 框中点击 证书 旁的铅笔,输入编号和日期,然后点击对勾。
3. 在供应商账单上(您预扣)
- 照常录入账单,并在 预扣税(可选) 中选择代码。
- 账单会显示 应付净额。向供应商支付该金额:账单即全额付清。
- 将预扣部分缴纳给税务机关,然后在账单的 预扣税 框中记录您给供应商的证明编号。
4. 账簿
开启自动分录后(参见 总账),含预扣税的发票会把预扣部分记入 Withholding tax receivable,而不是客户余额;供应商账单会记入 Withholding tax payable,而不是供应商余额。支付净额后,客户或供应商余额正好结清。
5. 报告和证明
- 在 预扣税 页面的 预扣税报告 中,选择期间(例如 上个月)、公司、要 显示 的内容,如有需要再输入客户或供应商名称的一部分。
- 您会看到 客户预扣 和 从供应商预扣 的合计、按客户和供应商 表格,以及每张单据及其证明。缺少 表示尚未记录的证明:可直接在那里记录。
- 点击 Excel 下载清单(每张单据,然后是按客户和供应商的合计),用于预扣申报或交给会计。
纳税申报工作表在两行单独显示本期预扣税:参见 纳税申报。
继续阅读
- 客户、联系人和交易把客户和销售机会集中保存在一个地方。
- 将您的日历和邮件与 Google 或 Microsoft 365 同步连接您自己的 Google 或 Microsoft 365 账户:您的会议、电话和任务进入您的日历,更改会同步回来,与客户往来的邮件会复制到他们的记录上。
- 让客户在线与您预约会议分享预约页面:客户以自己的时区选择空闲时间,会议会连同线索或客户进入您的 CRM 日历。
仍有问题?请在应用内使用帮助与支持,我们会协助您。