找回遗漏在桌上的钱(未开票工作)
未开票工作显示您的团队已经赚到但尚未开票的钱:已完成、已审批但还不在任何发票上的工作。它还列出值得再看一眼的工作,例如标记为不可计费的工时。在菜单的洞察下打开未开票工作。您需要查看报表、发票和项目成本的权限,并且您的套餐必须包含利润。
顶部的四个数字
- 遗漏在桌上的钱:所有可以开票的金额,加上所有值得一看的金额。
- 可以开票:按照约定客户应付的钱。
- 值得一看:可能可以计费的工作。请逐项决定;它们永远不会自动开票。
- 折扣和贷项通知单:本期间开具的贷项通知单,仅供参考。不计入总额。
点击一个数字、类型、项目或客户,即可查看其背后的条目。
类型
- 未开票的可计费工时:按工时计费的项目(有客户、既非固定价格也非包月的项目)上已审批的可计费工时,按每个人在期间最后一天的计费费率计算,与为已记录的工时开票提供的费率相同。
- 未开票的已审批变更:有价格、但尚无任何发票为其开票的已审批变更请求。
- 已签收但未开票的付款:项目付款计划中客户已签收、但还没有发票的付款,减去已收到的金额。
- 超出包月额度的工时:包月项目中,某个月超出每月工时、且没有任何发票覆盖的可计费工时。
- 标记为不可计费的工时:在按工时计费或包月的项目上记为不可计费的工时。
- 合同范围外的免费工作:花在范围守护发现超出合同、且没有任何已审批变更请求覆盖的工作上的工时。请参阅范围守护。
仍在等待审批的可计费工时不计入。蓝色提示会说明有多少,并附上审批链接。
哪些工时算已开票
工时在某张发票上时即算已开票:为已记录的工时开票和立即开票会把每个工时标记到它所在的发票上。删除该发票草稿或作废该发票后,工时会重新释放并回到这里。变更请求以同样的方式算已开票;付款在有一张未作废的发票为其开票时算已开票。
包月项目中,某个月已在发票上的工时视为已开票的超额工时。例如,每月 10 小时、记录了 13 小时且其中 3 小时已开票,则没有剩余。
不会重复计算
每个工时只属于一种类型。已开票的工时永远不计入。按工时计费项目上的可计费工时算作可计费工时,即使该工作超出合同范围。只有本来就不会开票的工时才算免费工作,算作免费工作的工时不会再算作不可计费。
立即开票
可以管理发票的人会在项目的可计费工时旁和每笔已签收付款旁看到立即开票,在每个已审批变更旁看到为此变更开票。每个按钮都会通过常规发票为项目的客户、以项目的币种创建一张发票草稿:
- 点击立即开票(或为此变更开票)。
- 蓝色提示会说明创建了哪张草稿。点击打开草稿。
- 检查草稿,需要时修改,然后由您自己发送。
不会自动发送任何内容。工时会在草稿上标记为已开票,因此会从此页面和为已记录的工时开票中消失。如果再次点击,或两个人同时点击,您会得到同一张草稿,不会创建新内容。如果某人没有计费费率,请在用户中其个人页面上设置,或使用为已记录的工时开票输入费率。
筛选和 Excel
在顶部选择客户、项目经理、项目和期间。不选日期时,页面查看截至今天的全部内容。点击下载(Excel),获取每个条目及其项目、客户、人员、工时、费率和金额。
逐月、公司总览和仪表盘
Kaam360 每月保存一次总额,因此逐月显示趋势。公司总览在资金下显示遗漏在桌上的钱。在我的仪表盘中添加遗漏在桌上的钱小部件。
继续阅读
- 哪个“洞察”页面能回答我的问题?“洞察”部分的快速导览,每个页面解答一个问题。
- 构建您自己的仪表盘用拖放小组件把您需要的数字放在同一页面上,并与团队共享。
- 用报表查看工作进展四种视图,显示项目健康度、任务、问题以及谁最忙。
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