共享链接：向没有账户的人展示项目、任务、页面或文档

共享链接是一个私密网址，以只读方式向没有账户的人展示一样东西：项目（以看板、列表、甘特图、表格或仪表板的形式）、任务、Wiki 页面、项目文档、任务表单、校样审阅或屏幕录制。它只显示您勾选的内容，不会显示您组织的任何其他内容。

共享内容

1. 找到要共享的内容：- 项目：打开项目，点击顶部的三个点，选择通过链接共享；- 任务：打开任务，点击顶部的共享图标；- Wiki 页面：打开页面，点击三个点，选择通过链接共享；- 文档：打开项目的文档标签，点击文件旁的共享图标；- 任务表单：打开表单，点击通过链接共享；- 校样审阅：打开它，点击顶部的共享图标（见校样审阅）；- 录制：打开它，点击通过链接共享（见录制）。
2. 点击新建链接，取一个只有您的团队能看到的名称，例如它是给谁的。
3. 对于项目，勾选可以打开的视图。
4. 在同时显示中，选择是否显示负责人、描述、工时以及（有查看成本的权限时）工时成本。对于任务，还可以显示它的评论。对于校样审阅，勾选查看已有评论，并勾选在文件上评论，让访客以自己输入的名字钉上评论（在请求客户批准时，还可以批准或要求修改）。
5. 可选择设置最后有效日期和密码（6 个或更多字符）。
6. 点击创建链接，然后复制地址。出于安全，地址只显示一次；如果丢失，请新建一个链接。

访客看到什么

访客可以用任何浏览器打开该地址。如设有密码，只需输入一次。他们会看到您允许的视图，并有一条说明页面为只读的提示。在甘特图视图中，项目的里程碑位于顶部单独的一行，以菱形显示在其日期上：尚未到来时为紫色，完成时为绿色，日期已过时为红色。成本、自定义字段、其他项目以及您没有勾选的任何内容都不会显示。搜索引擎会被告知不要收录这些页面。

跟踪和更改链接

• 在共享面板中，每个链接会显示它是否有效、截止日期、被访问了多少次以及访问时间。点击访问可查看访问列表（何时、看了什么、访客来自哪个网站）。
• 点击更改可修改它显示的内容、截止日期或密码（新密码会要求每位访客重新输入）。
• 点击关闭可立即停用它。已关闭的链接之后可以移除。
• 菜单中项目管理模块里的共享链接会列出您组织的所有链接。可以搜索、筛选（有效、有密码、从未打开、已关闭）、排序，并点击下载 CSV。

如果出了问题

• 访客看到“此链接已失效”：链接已被关闭、已过最后有效日期，或被共享的内容已删除。
• 无法共享 Wiki 页面：只能共享已发布的页面，并且只有能在该页面空间中写作的人才能共享。
• 无法勾选成本：显示成本需要查看项目成本的权限，并且必须同时显示工时。