Tautan berbagi: tampilkan proyek, tugas, halaman, atau dokumen kepada orang tanpa akun

Tautan berbagi adalah alamat web pribadi yang menampilkan satu hal, hanya-baca, kepada seseorang yang tidak memiliki akun: proyek (sebagai papan, daftar, bagan Gantt, tabel, atau dasbor), tugas, halaman wiki, dokumen proyek, formulir tugas, atau tinjauan file. Tautan ini hanya menampilkan apa yang Anda centang, dan tidak ada hal lain dari organisasi Anda.

Bagikan sesuatu

1. Temukan hal yang akan dibagikan:- proyek: buka, tekan tiga titik di bagian atas, dan pilih Bagikan dengan tautan;- tugas: buka dan tekan ikon berbagi di bagian atas;- halaman wiki: buka, tekan tiga titik, dan pilih Bagikan dengan tautan;- dokumen: buka tab Dokumen pada proyek dan tekan ikon berbagi di samping file;- formulir tugas: buka dan tekan Bagikan dengan tautan;- tinjauan file: buka dan tekan ikon berbagi di bagian atas (lihat Tinjauan file);- rekaman: buka dan tekan Bagikan dengan tautan (lihat Rekaman).
2. Tekan Tautan baru dan beri nama yang hanya dilihat tim Anda, misalnya untuk siapa tautan itu.
3. Untuk proyek, centang Tampilan yang dapat dibuka orang.
4. Di bawah Tampilkan juga, pilih apakah penanggung jawab, deskripsi, jam, dan (dengan hak melihat biaya) biaya jam ditampilkan. Untuk tugas, Anda juga dapat menampilkan komentarnya.Untuk tinjauan file, centang Lihat komentar yang sudah dibuat, dan centang Komentari file agar pengunjung dapat menyematkan komentar dengan nama yang mereka ketik (serta menyetujui atau meminta perubahan, jika persetujuan pelanggan diminta).
5. Pilih Hari terakhir berlaku dan Kata sandi (6 karakter atau lebih), keduanya opsional.
6. Tekan Buat tautan, lalu Salin alamatnya. Alamat hanya ditampilkan sekali, demi keamanan; jika hilang, buat tautan baru.

Apa yang dilihat pengunjung

Pengunjung membuka alamat di browser apa pun. Jika ada kata sandi, mereka mengetiknya sekali. Mereka melihat tampilan yang Anda izinkan, dengan catatan bahwa halaman hanya-baca. Biaya, kolom kustom, proyek lain, dan apa pun yang tidak Anda centang tidak pernah ditampilkan. Mesin pencari diberi tahu untuk tidak mencantumkan halaman-halaman ini. Pada tampilan Gantt, tonggak proyek berada di baris tersendiri di bagian atas, sebagai belah ketupat pada tanggalnya: ungu selama masih akan datang, hijau jika selesai, dan merah jika tanggalnya sudah lewat.

Pantau dan ubah tautan Anda

• Di panel berbagi, setiap tautan menunjukkan apakah masih berfungsi, tanggal berakhirnya, berapa kali dikunjungi, dan kapan. Tekan Kunjungan untuk daftar kunjungan (kapan, apa yang dilihat, dari situs mana pengunjung datang).
• Tekan Ubah untuk mengubah apa yang ditampilkan, tanggal berakhir, atau kata sandinya (kata sandi baru akan diminta lagi dari setiap pengunjung).
• Tekan Nonaktifkan untuk menghentikannya seketika. Tautan yang dinonaktifkan kemudian dapat dihapus.
• Tautan berbagi di modul Manajemen Proyek pada menu mencantumkan setiap tautan organisasi Anda. Cari, saring (berfungsi, berkata sandi, belum pernah dibuka, dinonaktifkan), urutkan, dan tekan Unduh CSV.

Jika terjadi masalah

• Pengunjung melihat "Tautan ini tidak aktif": tautan telah dinonaktifkan, sudah melewati hari terakhirnya, atau hal yang dibagikan telah dihapus.
• Halaman wiki tidak dapat dibagikan: hanya halaman yang sudah diterbitkan yang dapat dibagikan, oleh orang yang dapat menulis di ruang halaman tersebut.
• Biaya tidak dapat dicentang: menampilkan biaya memerlukan hak melihat biaya proyek, dan jam juga harus ditampilkan.