使用多个商机销售漏斗和阶段规则
销售漏斗是一笔销售要经过的步骤列表。大多数团队从一个开始。如果您用不同的方式销售,例如新客户、续约和合作伙伴销售,可以为每种方式设置自己的销售漏斗,有自己的阶段和赢单概率。
打开您的销售漏斗
- 从菜单打开设置。
- 选择销售漏斗和阶段。您也可以在商机页面顶部点击销售漏斗和阶段。
每个销售漏斗都有一个标签页。标有默认的那个,是没人选择销售漏斗时新商机进入的地方。每个标签页上的数字是其中进行中的商机数量。
添加销售漏斗
- 点击新建销售漏斗。
- 输入名称,例如
续约,如有需要再写描述。 - 在使用以下销售漏斗的阶段开始中,选择一个现有的销售漏斗来复制它的阶段,或保留一组简短的标准阶段(新建、已确认、提案、谈判、已赢单和已失败)。
- 在谁可以查看下,勾选可以查看此销售漏斗及其商机的角色。所有方框都不勾选,则每个可以查看 CRM 的人都能看到。管理员始终可以看到所有销售漏斗。
- 点击保存。
然后按需修改它的阶段:点击新建阶段,或点击阶段旁的铅笔来修改名称、概率、类型或颜色。
Note 只有角色拥有“管理销售漏斗”权限的人,才能添加、重命名、限制或删除销售漏斗。修改阶段需要编辑 CRM 的权限。
让阶段要求它需要的内容
阶段可以拒绝还没准备好的商机。例如,只有在有金额和报价单时,商机才能进入 已发送提案。
- 点击阶段旁的铅笔。
- 在商机进入此阶段之前需要下,勾选金额、预计成交日期、联系人、描述或一份报价单。
- 点击保存。
需要这一列显示规则。有人在缺少这些内容时把商机拖进该阶段,商机会留在原处,并有消息说明缺少什么。商机表单也会显示所选阶段需要什么。
在商机页面使用多个销售漏斗
- 在商机页面左上方选择销售漏斗。Kaam360 会在这台电脑上记住您的选择。
- 新建商机会在您正在查看的销售漏斗中创建商机。
- 看板显示进行中的商机,以及过去 90 天内赢单或失败的商机。更早的商机保留在列表中:选择列表,然后选择所有商机、已赢单或已失败。
把商机移到另一个销售漏斗
- 打开商机并点击编辑。
- 选择新的销售漏斗。Kaam360 会选择对应的阶段:名称相同的阶段;没有的话,选择类型相同、概率最接近的阶段。
- 检查阶段,然后点击保存。
这次移动会记录在审计日志中,并且新阶段的规则会生效。
按销售漏斗查看报告
- 在 CRM 仪表板中,在时间段旁选择一个销售漏斗,只查看它的数字,或选择所有销售漏斗。
- 在 CRM 报告中,商机报告有一列销售漏斗,可以显示、筛选和分组。
- 工作流可以检查商机的销售漏斗,例如只在续约赢单时才启动项目。
更改默认销售漏斗、隐藏或删除销售漏斗
- 打开销售漏斗的标签页并点击星标(设为默认)。默认销售漏斗始终对所有可以查看 CRM 的人开放。
- 点击眼睛图标可以隐藏不再使用的销售漏斗。它的商机会保留。
- 没有商机的销售漏斗可以用垃圾桶删除。请先把它的商机移到另一个销售漏斗。
如需撤销更改,请再次编辑销售漏斗或阶段,把原来的设置改回去。另请参阅从第一次电话到赢单:推进一笔交易和自定义您的交易阶段。
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- 客户、联系人和交易把客户和销售机会集中保存在一个地方。
- 将您的日历和邮件与 Google 或 Microsoft 365 同步连接您自己的 Google 或 Microsoft 365 账户:您的会议、电话和任务进入您的日历,更改会同步回来,与客户往来的邮件会复制到他们的记录上。
- 让客户在线与您预约会议分享预约页面:客户以自己的时区选择空闲时间,会议会连同线索或客户进入您的 CRM 日历。
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