自动读取收据和供应商账单

手动录入收据很慢。Kaam360 可以读取收据或供应商账单的照片或 PDF，为你填写金额、税额、日期、供应商和货币。你总是先检查建议：在你按下表单自己的保存按钮之前，不会保存任何内容。

读取在 Kaam360 自己的服务器上进行。你的收据绝不会发送给其他公司，也不需要任何外部服务或账号。

为费用读取收据

1. 在财务模块中打开费用报销。
2. 在顶部的读取收据框中，按选择收据的照片或 PDF。在手机上可以直接拍照。一次可以选择多个（最多 10 个）。
3. 每个文件排队等候读取，通常几秒钟即可完成。期间你可以继续工作：框中依次显示等待中、读取中和已就绪。
4. 读取完成后，建议会在图片旁边打开。每条建议都会显示读取器的把握程度（确定、比较确定或请检查）以及来自收据的哪一行。打开读取器看到的内容可查看所有行，用到的行会被高亮。
5. 勾选要复制的内容。如果总额不对，可选择收据上找到的另一个金额。如果日和月可能颠倒（03/04/2025），请选择正确的日期。
6. 按填入表单。右侧表单会被填写：付款对象、金额、已含税额、日期、币种和类型。
7. 检查每个字段，补充用于什么？和项目，然后按提交。照片或 PDF 会作为费用的收据附上。

不是正确的收据？按丢弃（文件会被删除），或按表单上方的不使用。

要读取已附在你某笔待处理费用上的收据，请在我的费用中按其旁边的读取收据并填写详情。

读取供应商账单

1. 在采购模块中打开供应商账单，按录入账单。
2. 在读取供应商账单框中，按选择账单的照片或 PDF。
3. 检查建议并按填入表单。供应商可通过其税号、邮箱或网站或名称识别；会填写对方账单号、账单日期、截止日期和币种，对于没有采购订单的账单，还会填写一行税前金额和税率。
4. 如果供应商还不在你的列表中，按添加为供应商（稍后可补充其详细信息）。
5. 检查各行并按保存账单。PDF 或照片会随账单保存，并显示在供应商页面上。

对于已有账单，按编辑：在或读取此账单已有的文件下，选择其中一个文件进行读取。

它会向你学习

每当你根据读取结果保存费用或账单时，Kaam360 都会为该供应商或商店记住：名称、哪一行是总额和税额、日期是日在前还是月在前、货币以及费用类型。下次读取其收据会更准确。它只从人们保存的内容中学习，从不从被丢弃的建议中学习。

能读好什么、不能读什么

• 照片（JPG、PNG、TIFF、BMP、GIF）和 PDF，最大 15 MB。PDF 自带文本时直接使用（准确且即时）；扫描的 PDF 会从其图片读取。只读取前 3 页。
• 英语、法语、德语、西班牙语、葡萄牙语、印度尼西亚语、土耳其语、阿拉伯语和乌尔都语中标为 Total、Grand total、Amount due、Net payable、Balance due 等的总额；VAT、GST、销售税、TVA、MwSt、KDV、PPN 等税额；写作 1,234.56、1.234,56 或阿拉伯语、乌尔都语数字的金额；大多数格式的日期，包括带月份名称的；通过代码（CNY、GBP……）、符号（£、€、$、¥）或本地名称（Rs、Dhs、د.إ）识别货币。
• 不能读取：手写内容、非常模糊或昏暗的照片、WEBP 和 HEIC 照片（请改用 JPG 格式拍照），以及长账单中的各个明细行（只读取其总额）。无法读取时会告诉你原因，你仍然可以附上文件并手动填写。
• 提示：从正上方、在光线充足处拍摄，并让整张收据都在画面内。

管理员：设置 › 收据读取

打开设置并选择收据读取（管理员，或拥有 管理收据识别 权限的人）。在这里你可以：

• 为整个组织开启或关闭读取；
• 选择同时读取阿拉伯语或乌尔都语文字（阿拉伯语和乌尔都语数字始终可以识别）；
• 查看过去 30 天的情况和每次读取：谁、何时、哪个文件、用时多久以及人们修改了什么（绝不显示收据上的文字）；
• 查看对每个供应商学到的内容，并按忘记该供应商或全部忘记；
• 按下载列表获取读取记录的电子表格。

须知

• 只有发送收据的人能看到其读取结果。能提交费用的人可以读取收据；拥有 向供应商采购 权限的人可以读取供应商账单。
• 文件计入你的工作区存储空间。无人使用的读取结果会在一周后连同文件一起丢弃；已使用收据的读取文字会在 30 天后清除。
• 读取按顺序一次处理一个，确保网站对所有人都保持流畅。单次读取最多一分钟；每人最多可同时有 10 个在排队。
• 发送、使用和丢弃读取结果以及设置的更改都会记录在活动日志中。