在时间线上计划一天,并用专注计时器工作
日计划把您的工作清单变成一天的计划。在菜单的首页部分打开日计划,或在我的一天上按在时间线上计划我的一天。
计划您的一天
- 左侧待安排下是您的工作:逾期未到、今天到期和接下来的任务(处于暂停状态的项目中的工作不包括在内)、到期工单和销售任务。每项都显示估时还剩多少小时。
- 把事项拖到右侧的时间线上您想处理它的时间。在手机上,或您愿意的话,按安排此项,选择从和时长,再按加入计划。
- 要安排不是任务的事情,例如回复邮件,按添加时间块,输入名称,选择时间,再按加入计划。
- 来自 CRM 的会议和电话,以及已连接的 Google 或 Microsoft 日历中的忙碌时间,会以灰色显示在时间线上,方便您绕开安排。
- 点击时间块即可选中。用按钮将其提前或推后 15 分钟、缩短或延长、标记完成、打开或从计划中移除。也可以把时间块拖到其他时间。
安排时间块从不改变任务本身,其他人也看不到您的计划。
排得下吗?
顶部方框会帮您汇总:当天您的工时(您的正常工作日;休息日、节假日或请假时为 0)、会议和忙碌、计划中和空闲。计划超出一天时,它会告诉您超出多少。它还会根据任务估时显示日程预计您当天的工作量。
把未完成的带到下一天
一天结束时,按将未完成项移到下一个工作日。每个未完成的时间块都会移到您的下一个工作日的同一时间,并显示它来自哪一天。
使用专注计时器
- 在任务旁边或选中的任务时间块上按开始专注时段(计时器)。
- 顶部会出现倒计时(默认 25 分钟)。浏览器可能会询问是否允许 Kaam360 显示通知:允许后,时间到时您会收到通知。
- 时间到时会响起轻柔的提示音,手机振动并弹出通知,随后开始休息倒计时。
- 按停止并记录工时把所用时间记入工时表,与任务上的启动计时器完全相同;或按停止但不记录。
使用专注计时器需要记录工时的权限。按顶部的齿轮按钮可修改专注时段和休息的时长,以及时间线显示的时间范围(计划设置)。
如果出了问题
- 没有声音或通知:可能被浏览器或手机屏蔽了。保持页面打开,倒计时仍会显示时间。
- 日历中的会议没有显示:请检查日历是否已连接,并已开启显示忙碌时间。参见连接日历和邮箱。
继续阅读
- 在聊天中与团队交流按团队、项目或任意话题建立频道,私信和小群,话题回复,@提及,文件和表情回应,实时同步。
- 查看 Kaam360 的新功能用通俗语言写的更新说明,最新的在前,并附上每项变化的试用入口和指南。重大更新会在弹窗中显示一次。
- 创建您的第一个项目从零开始创建项目,或从现成的计划开始。
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