备用金：钱箱、带收据的支出、补充和盘点

备用金 是办公室或个人为小额开支保管的现金：邮票、出租车、会议茶点。每个钱箱都有一位保管人。Kaam360 记录钱箱应有的金额、每笔支出及其收据、补充和盘点。

添加钱箱

1. 打开 财务 菜单中的 备用金（需要 管理备用金 权限），点击 新建钱箱。
2. 填写 名称（例如“卡拉奇办公室”），可选填写办公室或分支。
3. 在 负责人 中选择保管人。只列出角色具有 保管备用金盒 权限的人员。
4. 选择 币种、钱箱补充到的 常规额度（备用金定额），以及 现有现金。
5. 点击 保存。

登记支出

1. 打开钱箱，点击 登记支出。
2. 为少打字，可使用 读取收据：选择收据的照片或 PDF，勾选要填入表单的内容（与费用报销相同的读取方式）。
3. 检查 日期、金额、类型 和 用于什么？，如果收据未被读取，请附上收据。
4. 点击 保存。余额减少。支出永远不能超过钱箱应有的金额。

申请补充

点击 申请补充。建议金额会使钱箱恢复到常规额度。点击 提交审批：补充申请会发给 审批规则 中选定的审批人（默认是保管人的团队负责人，或拥有 审批备用金补充 权限的人）。获批后现金才计入。

清点现金

点击 清点现金，输入清点的现金，然后点击 保存盘点。如果与应有金额不同，会记录差异（短缺或多出），余额以盘点为准。每次盘点都列在 盘点记录 中。

更正和报表

管理备用金的人可以撤回误录的支出或补充（撤销箭头）。保管人可以在等待期间撤回自己的补充申请。导出到 Excel 会下载钱箱的所有记录及每条记录后的余额。