Caixa pequeno: caixas, gastos com recibos, reposições e contagens

Caixa pequeno é o dinheiro que um escritório ou uma pessoa guarda para pequenos gastos: selos, um táxi, um café para uma reunião. Cada caixa tem um responsável que cuida dele. O Kaam360 guarda o que deveria estar no caixa, cada gasto com o recibo, as reposições e as contagens.

Adicionar um caixa

1. Abra Caixa pequeno no menu Finanças (você precisa do direito Gerenciar o caixa pequeno) e pressione Novo caixa.
2. Digite o Nome (por exemplo "Escritório de São Paulo") e, se quiser, o escritório ou filial.
3. Escolha quem fica Sob responsabilidade de. Só aparecem pessoas cuja função tem o direito Cuidar de um caixa pequeno.
4. Escolha a Moeda, o Valor habitual (fundo fixo) até o qual o caixa é reposto e o Dinheiro nele agora.
5. Pressione Salvar.

Registrar um gasto

1. Abra o caixa e pressione Registrar um gasto.
2. Para digitar menos, use Ler um recibo: escolha uma foto ou PDF do recibo e marque o que copiar para o formulário (a mesma leitura das despesas).
3. Confira a Data, o Valor, o Tipo e Para que foi?, e anexe o recibo se ele não tiver sido lido.
4. Pressione Salvar. O saldo diminui. Um gasto nunca pode ser maior do que o que deveria estar no caixa.

Pedir reposição

Pressione Pedir reposição. O valor sugerido traz o caixa de volta ao valor habitual. Pressione Enviar para aprovação: a reposição vai para os aprovadores escolhidos em Regras de aprovação (por padrão o líder de equipe do responsável, ou quem tem o direito Aprovar reposições do caixa pequeno). O dinheiro conta depois de aprovado.

Contar o dinheiro

Pressione Contar o dinheiro, digite o dinheiro que você contou e pressione Salvar a contagem. Quando for diferente do que deveria haver, a diferença é registrada (dinheiro faltando ou a mais) e o saldo segue a contagem. Cada contagem aparece em Contagens.

Correções e relatórios

Quem gerencia o caixa pequeno pode desfazer um gasto ou reposição registrado por engano (a seta de desfazer). Um responsável pode desfazer a própria reposição enquanto ela aguarda. Exportar para o Excel baixa os lançamentos do caixa com o saldo após cada um.