工作量表：每周或每月把你的时间分配到各个项目

并不是每个人都每天记录工时。项目负责人、经理以及在多个项目上工作的其他人可以改为填写工作量表：每周或每月一次，说明自己的时间有多少用在了各个项目上，并添加该期间的其他费用。关闭期间后，它就计入各项目的成本。

填写你的工作量表

1. 在菜单中打开项目管理、用时下的工作量表。
2. 当前期间的表会打开。用箭头切换到其他期间。
3. 在您在各项目上的时间中，从添加项目选择一个项目并点击添加。为每个项目输入占您时间的比例。合计最多 100%：其余为项目以外的时间。
4. 在该期间的其他费用中，选择项目、日期、分类和金额，如有需要添加备注和收据，然后点击添加费用。
5. 点击保存保存你的内容。
6. 期间结束后，点击关闭期间，再点击是，关闭。

项目列表显示您负责或参与的项目。要选择其他项目，请勾选 显示所有项目。

关闭后此表即被锁定。如果有错，请让管理工作量表的人重新打开。

如何计算成本

对每个项目，按你在该期间的工作时间（你的班次，扣除请假和公共假日）中的比例，以你通常的小时成本计算，再减去你在该项目上本来就记录了的工时（这些已计为人工）。结果显示在项目成本选项卡的项目管理下，也会出现在利润和项目组合中。费用计入项目的费用报销。已关闭的期间不会再按项目负责人时间或你月度时间份额重复计算。参见查看项目的真实成本。

提醒

期间结束而你的表还未关闭时，Kaam360 会在铃铛中并通过邮件提醒你；若几天后仍未关闭，会再提醒一次。如需停止邮件，请在我的资料中取消勾选“我的工作量表到期时给我发邮件”。经理可以在谁填写、多久一次中为所有人关闭提醒。

给经理

有权管理工作量表的人在工作量表上还能看到两个选项卡：

• 所有人：每个人在该期间的表，状态为未结、已关闭或逾期，以及在项目上的比例和费用。点击眼睛图标打开一张表。要重新打开已关闭的表，填写为什么重新打开？并点击重新打开。原因会写入审计日志，并通知本人。 任何人都不能重新打开自己的表：必须由其他管理工作量表的人或管理员来操作。
• 谁填写、多久一次：选择每周（周一至周日）或每月，开启或关闭提醒，并勾选需要填写工作量表的人。

如果出现问题

• 菜单中没有工作量表：请让管理工作量表的人勾选你的名字。
• 无法保存：比例合计超过 100%；请调低。
• 费用被拒绝：其日期必须在此表的期间内。