在门户中运营客户社区
客户社区是客户门户中的问答空间。客户用户提出问题,其他客户和您的团队回答,最佳答案会被标记,方便后来者快速找到。只有您自己组织的客户用户和团队能看到它。请参阅为客户开通自己的登录账号(客户用户)。
开启
- 在菜单中打开 CRM,然后打开客户社区。您需要管理客户社区权限(管理员和经理拥有该权限)。
- 在社区设置下勾选客户可以在门户中使用社区。
- 选择客户的第一条帖子须经批准后其他人才能看到(默认开启)和在客户姓名旁显示其公司。如需要,可添加欢迎文字。
- 点击保存。客户用户现在会在门户菜单中看到社区。
客户可以做什么
- 先搜索,然后填写提问并点击发布问题。
- 通过发布回答回答其他问题,提问者可以点击标记为最佳答案。
- 其他客户会看到他们的名字、姓氏首字母,以及(如您选择)他们的公司。永远不会看到电子邮件地址。
- 有人回答时,提问者会收到电子邮件。
管理
- 等待审批列出等待您处理的帖子。管理员会为每一条收到电子邮件和通知。打开问题并点击批准或隐藏。
- 对于问题,隐藏会对客户隐藏(再次显示可恢复),锁定会停止新回答,删除会将其及所有回答永久删除。
- 每个回答都有批准、隐藏、标记为最佳答案和删除。
- 在以团队身份回答下填写并点击发布回答。您的回答会立即带团队标签显示。
- 每一次批准、隐藏、锁定和删除都会记录在活动日志中。
如果出现问题
- 客户看不到社区:勾选客户可以在门户中使用社区并点击保存。
- 某位客户的帖子没有显示:可能在等待审批或已被隐藏。请查看等待审批。
继续阅读
- 为客户撰写帮助文章在客户门户发布常见问题的解答,让客户在提交工单前就能找到。
- 回复客户的问题把客户的电子邮件和消息变成工单,并进行回复。
- 合并、拆分和关联工单,并查看还有谁在回复合并重复工单,将一条消息移到单独的工单,把工单彼此关联或关联到任务,并避免两个人同时回复。
仍有问题?请在应用内使用帮助与支持,我们会协助您。