ZATCA ای انوائسنگ (سعودی عرب): مرحلہ 2، منظوری اور رپورٹنگ

سعودی عرب کی ٹیکس اتھارٹی ZATCA ای انوائس دو مرحلوں میں مانگتی ہے۔ مرحلہ 1 (ہر ٹیکس انوائس پر QR کوڈ) Kaam360 میں ہر سعودی کمپنی کے لیے اسی وقت کام کرتا ہے جب اس کا ٹیکس ملک سعودی عرب ہو (دیکھیں ٹیکس کے مطابق درست انوائسز)۔ مرحلہ 2 ("انٹیگریشن") آپ کی انوائسنگ کو ZATCA سے جوڑتا ہے: ہر انوائس اور کریڈٹ نوٹ ایک دستخط شدہ XML فائل (UBL 2.1) کے طور پر لکھا جاتا ہے، ایک کاؤنٹر اور پچھلی دستاویز کے فنگر پرنٹ (ہیش) کے ساتھ، اور ZATCA کو بھیجا جاتا ہے۔ کاروبار کو دی گئی ٹیکس انوائس گاہک تک پہنچنے سے پہلے ZATCA منظور کرتا ہے؛ صارف کو دی گئی سادہ انوائس ZATCA کو رپورٹ کی جاتی ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

1. سیٹنگز، کمپنیاں میں کمپنی کھولیں، ٹیکس ملک میں سعودی عرب منتخب کریں اور 15 ہندسوں کا VAT نمبر لکھیں۔
2. سعودی شرحیں ٹیکس ریٹ میں شامل کریں۔ صفر شرح، مستثنیٰ اور دائرہ کار سے باہر شرحوں کے لیے ZATCA کو وجہ کا کوڈ چاہیے: شرح کی عبارت اسی سے شروع کریں، مثلاً VATEX-SA-32 Export of goods (اپنے ٹیکس مشیر سے پوچھیں کون سا کوڈ لاگو ہے)۔
3. سعودی کاروباروں کو ٹیکس انوائسز کے لیے ہر گاہک کا VAT نمبر اور قومی پتہ گاہک کے پتے میں دیں، مثلاً 1234 King Fahd Road, Al Olaya, 12345 (4 ہندسوں کا عمارت نمبر، گلی، ضلع، 5 ہندسوں کا پوسٹل کوڈ)، اور اس کا شہر۔

1. یونٹ کی تفصیلات بھریں

1. مالیات مینو میں ZATCA ای انوائسنگ کھولیں (آپ کو کمپنیوں کا انتظام کا حق چاہیے)۔ ہر سعودی کمپنی کا اپنا خانہ ہے۔
2. یونٹ کی تفصیلات کے نیچے ZATCA کا نظام منتخب کریں: آزمانے کے لیے سینڈ باکس (ڈیولپر پورٹل) یا سمولیشن، اصل انوائسز کے لیے پیداوار۔
3. یونٹ جو انوائسز جاری کرتا ہے منتخب کریں، انوائسنگ یونٹ کا نام، برانچ کا نام، صنعت، کمرشل رجسٹریشن نمبر (CRN) اور قومی پتہ (عمارت نمبر، گلی، ضلع، شہر، پوسٹل کوڈ) لکھیں۔
4. تفصیلات محفوظ کریں دبائیں۔

2. ZATCA سے جوڑیں

1. فاتورہ پورٹل پر (سمولیشن کے لیے سمولیشن پورٹل پر) نیا سلوشن یونٹ آن بورڈ کرنے کا انتخاب کریں اور ایک بار کا کوڈ بنائیں۔ یہ ایک گھنٹے کے لیے درست ہے۔
2. Kaam360 میں واپس آ کر اسے فاتورہ پورٹل سے ایک بار کا کوڈ (OTP) میں لکھیں اور ZATCA سے جوڑیں دبائیں۔
3. Kaam360 یونٹ کی کلید اور سرٹیفکیٹ کی درخواست بناتا ہے، کمپلائنس سرٹیفکیٹ لیتا ہے، ZATCA کی کمپلائنس جانچ (ہر قسم کی دستاویز کا نمونہ) بھیجتا ہے اور پروڈکشن سرٹیفکیٹ لیتا ہے۔ مراحل مکمل ہوتے ہی نشان زد ہوتے ہیں؛ پھر خانہ جڑا ہوا دکھاتا ہے۔
4. اگر کوئی مرحلہ ناکام ہو تو خانہ ZATCA کا جواب دکھاتا ہے۔ اسے درست کریں اور آن بورڈنگ جاری رکھیں دبائیں (نیا کوڈ صرف دوبارہ شروع کرنے کے لیے چاہیے)۔

کلید اور سرٹیفکیٹس خفیہ کر کے رکھے جاتے ہیں اور کبھی دکھائے نہیں جاتے نہ کسی لاگ میں لکھے جاتے ہیں۔ دوبارہ شروع کریں انہیں ہٹا دیتا ہے، مثلاً جب ZATCA آپ سے یونٹ دوبارہ آن بورڈ کرنے کو کہے۔

3. روزمرہ

• جب آپ جڑی ہوئی کمپنی کی انوائس یا کریڈٹ نوٹ جاری کرتے ہیں تو Kaam360 اس پر دستخط کر کے اسے ZATCA کو بھیجتا ہے۔ اس کے صفحے پر ZATCA ای انوائسنگ خانہ دکھتا ہے: ZATCA نے منظور کی، ZATCA کو رپورٹ ہو گئی، بھیجے جانے کا انتظار یا ZATCA نے مسترد کر دیا، ZATCA کی تنبیہات اور غلطیاں اس کے اپنے الفاظ میں۔
• ٹیکس انوائس صرف تب ای میل ہوتی ہے جب ZATCA اسے منظور کر دے۔ اگر ZATCA تک رسائی نہ ہو سکی یا اس نے مسترد کیا تو انوائس جاری رہتی ہے، ای میل نہیں ہوتی، اور خانہ وجہ بتاتا ہے۔ وجہ درست کریں (مثلاً گاہک کا پتہ) اور دوبارہ کوشش کریں دبائیں۔
• ZATCA کی XML ڈاؤن لوڈ کریں فائل ویسے ہی دیتا ہے جیسے بھیجی گئی (منظور شدہ انوائس کے لیے جیسے ZATCA نے مہر لگائی)۔ صفحے اور PDF پر QR کوڈ مرحلہ 2 والا ہے۔
• ZATCA ای انوائسنگ صفحہ ہر کمپنی کی وہ دستاویزات دکھاتا ہے جو ZATCA نے ابھی قبول نہیں کیا۔

عربی اور انگریزی

ہر سعودی انوائس اور کریڈٹ نوٹ کا PDF سرخیاں انگریزی اور عربی میں چھاپتا ہے (مثلاً "Issue date / تاريخ الإصدار")۔ تفصیلات اس زبان میں لکھیں جو آپ کے گاہک کو چاہیے۔