سیکشنز اور ٹیمپلیٹس سے پروپوزل لکھیں

کوٹیشن ایک صفحے کی مختصر قیمت بھی ہو سکتی ہے، یا سیکشنز پر مشتمل مکمل پروپوزل: سرورق، آپ کی کمپنی کا تعارف، ماڈیول وار کام کا دائرہ، ایک یا زیادہ قیمتوں کے جدول، ادائیگی کی شرائط، آپ کی شرائط و ضوابط اور آپ سے رابطے کا طریقہ۔ ہر حصہ ایک بار ٹیمپلیٹ کے طور پر لکھا جاتا ہے اور کسی بھی کوٹیشن میں دوبارہ استعمال ہوتا ہے۔

1. اپنے ٹیمپلیٹس تیار کریں (ایک بار)

1. سیلز مینو میں پروپوزل ٹیمپلیٹس کھولیں۔
2. حصے ٹیب میں معمول کے سیکشن شامل کریں دبائیں۔ Kaam360 معمول کے سیکشنز شامل کر دیتا ہے، ہر ایک میں مختصر مثال کے ساتھ: سرورق، ہمارے بارے میں، کام کا دائرہ، سافٹ ویئر کی تنصیب کی لاگت، کلاؤڈ ہوسٹنگ کی لاگت، مسلسل سپورٹ، ادائیگی کی شرائط، اضافی اخراجات، ٹولز اور ٹیکنالوجیز، تربیت اور تنصیب کی مدت، دیگر شرائط و ضوابط، اور ہم سے رابطہ کریں۔
3. کسی سیکشن کو کھولنے کے لیے اسے دبائیں، اپنے الفاظ میں لکھیں اور محفوظ کریں دبائیں۔ ایڈیٹر ورڈ پروسیسر کی طرح کام کرتا ہے: سرخیاں، موٹا متن، فہرستیں، جدول اور رنگ۔ ٹول بار میں تصویر دبائیں، تصویر، اس کی جگہ (متن کے بائیں یا دائیں، درمیان میں یا پورے صفحے پر) اور سائز چنیں، پھر تصویر داخل کریں دبائیں۔
4. جو سیکشن آپ ہر بار استعمال کرتے ہیں ان کے لیے “اسے ہر نئے پروپوزل میں شامل کریں” پر نشان لگائیں۔ اپنے سیکشن کے لیے نیا سیکشن دبائیں۔
5. اگر آپ ایک سے زیادہ کمپنیوں کے لیے کام کرتے ہیں تو ہر ٹیمپلیٹ کی کمپنی چنیں: مثلاً ہر کمپنی کے لیے ایک “ہمارے بارے میں”۔ تمام کمپنیوں والے ٹیمپلیٹس ہر جگہ پیش کیے جاتے ہیں۔

2. کام کے دائرے کے ماڈیول لکھیں

1. کام کے دائرے کے ماڈیول ٹیب میں نیا ماڈیول دبائیں۔
2. عنوان دیں (مثلاً تنخواہیں)، اختیاری گروپ (مثلاً HR) اور لکھیں کہ اس میں کیا شامل ہے۔
3. محفوظ کریں دبائیں۔ پھر ہر پروپوزل میں صرف آپ کے چنے ہوئے ماڈیول، ہر ایک اپنی سرخی کے تحت، درج ہوتے ہیں۔

3. کوٹیشن میں پروپوزل بنائیں

1. کوٹیشنز سے کوئی کوٹیشن کھولیں (یا کسی ڈیل سے بنائیں) اور ترمیم دبائیں۔
2. پروپوزل کے سیکشن کے نیچے معمول کے سیکشن شامل کریں دبائیں، یا + ٹیمپلیٹس سے سیکشن شامل کریں… سے سیکشن چنیں، یا + خالی سیکشن شامل کریں… سے نیا سیکشن شروع کریں۔
3. اس گاہک کے لیے متن بدلنے کو سیکشن کھولیں۔ تبدیلیاں اسی کوٹیشن میں رہتی ہیں؛ ٹیمپلیٹ نہیں بدلتا۔
4. کام کے دائرے کے سیکشن میں + ٹیمپلیٹس سے ماڈیول شامل کریں… سے ماڈیول چنیں۔
5. ترتیب بدلنے کے لیے تیر اور سیکشن ہٹانے کے لیے کراس استعمال کریں۔ سرورق کی شکل چنیں (کلاسک، رنگین پٹی یا بڑا لوگو)۔

4. قیمتیں: ایک بار، بار بار اور شامل

آئٹمز کی فہرست میں بلنگ کالم بتاتا ہے کہ ہر آئٹم کی قیمت کیسے لی جاتی ہے:

• ایک بار: ایک بار ادا ہوتی ہے۔ صرف ایک بار کی آئٹمز سے کوٹیشن کی کل رقم اور ادائیگی کی شرائط بنتی ہیں۔
• بار بار: ہر مہینے، سہ ماہی یا سال لی جاتی ہے، جیسے ہوسٹنگ یا سپورٹ۔ یہ اپنی مدت کے ساتھ دکھائی جاتی ہیں اور ان کا مجموعہ آئٹمز کے نیچے لکھا جاتا ہے، لیکن یہ کل میں شامل نہیں ہوتیں۔
• شامل: بغیر قیمت کے درج ہوتی ہے، جیسے ہوسٹنگ کے ساتھ ملنے والے بیک اپ۔

جب پروپوزل میں قیمتوں کے سیکشن ہوں (مثلاً “سافٹ ویئر کی تنصیب کی لاگت” اور “کلاؤڈ ہوسٹنگ کی لاگت”)، تو سیکشن کالم بتاتا ہے کہ ہر آئٹم کس جدول میں آئے گی۔ PDF میں ہر جدول کا اپنا کل ہوتا ہے۔

5. شرائط و ضوابط

شرائط و ضوابط اسی ایڈیٹر سے لکھی جاتی ہیں، اس لیے ان میں سرخیاں، فہرستیں اور جدول ہو سکتے ہیں۔ شروع کرنے کے لیے ٹیمپلیٹ استعمال کریں… سے محفوظ “دیگر شرائط و ضوابط” ٹیمپلیٹ چنیں۔

6. PDF

کوٹیشن پر PDF ڈاؤن لوڈ کریں دبائیں۔ سیکشنز ہوں تو PDF ایک پروپوزل ہوتی ہے: سرورق جس پر آپ کا لوگو، گاہک، کوٹیشن کا نمبر اور تاریخ اور جمع کرانے والا ہوتا ہے، تین یا زیادہ سیکشن ہوں تو فہرستِ مضامین، پھر ہر سیکشن ترتیب سے، قیمتوں کے جدول اور ادائیگی کی شرائط وہیں جہاں آپ نے رکھیں۔ سیکشنز نہ ہوں تو کوٹیشن اپنی معمول کی ایک صفحے کی ترتیب برقرار رکھتی ہے۔