ودہولڈنگ ٹیکس: کوڈز، انوائسز، سپلائر بل اور سرٹیفکیٹس

بہت سے ممالک میں گاہک آپ کو واجب رقم کا کچھ حصہ روک لیتا ہے (یعنی کاٹ لیتا ہے) اور وہ حصہ آپ کی طرف سے ٹیکس دفتر کو ادا کرتا ہے۔ وہ آپ کو ودہولڈنگ سرٹیفکیٹ دیتا ہے، اور آپ یہ رقم اپنے ٹیکس میں منہا کرتے ہیں۔ الٹا بھی ہوتا ہے: آپ سپلائر کے بل کا کچھ حصہ کاٹتے ہیں، ٹیکس دفتر کو ادا کرتے ہیں اور سپلائر کو سرٹیفکیٹ دیتے ہیں۔ Kaam360 دونوں درج کرتا ہے، تاکہ واجبات، کھاتے اور رپورٹس درست رہیں۔

1. اپنے ودہولڈنگ ٹیکس کوڈز شامل کریں

1. مالیات مینو میں ودہولڈنگ ٹیکس کھولیں۔
2. دائیں طرف ودہولڈنگ ٹیکس کوڈ شامل کریں کے نیچے کمپنی منتخب کریں (ایک سے زیادہ کمپنیاں ہوں تو)، نام (مثلاً "سروسز 10%") اور ریٹ (%) لکھیں۔
3. نشان لگائیں کہ یہ کہاں استعمال ہو سکتا ہے: انوائسز پر (گاہک آپ سے کاٹتا ہے)، سپلائر بلوں پر (آپ سپلائر سے کاٹتے ہیں)، یا دونوں۔
4. ٹیکس سمیت کل رقم پر حساب کریں (ٹیکس سے پہلے کی رقم پر نہیں) پر صرف تب نشان لگائیں جب ٹیکس دفتر یہ مانگے۔
5. اختیاری: لیجر اکاؤنٹ (اختیاری) منتخب کریں (خالی چھوڑنے پر تیار شدہ Withholding tax receivable اور Withholding tax payable اکاؤنٹس استعمال ہوتے ہیں) اور ٹیکس دفتر کا حوالہ (اختیاری) لکھیں۔
6. شامل کریں دبائیں۔ کوڈ کو پنسل سے بدلیں۔ دستاویزات پر استعمال شدہ کوڈ حذف نہیں ہو سکتا: اس کے بجائے نئی دستاویزات پر منتخب کیا جا سکتا ہے کا نشان ہٹا دیں۔

2. انوائس پر (گاہک کاٹتا ہے)

1. انوائس معمول کے مطابق لکھیں۔ سطروں کے نیچے ودہولڈنگ ٹیکس (اختیاری) میں کوڈ منتخب کریں۔ آپ دیکھتے ہیں کہ گاہک کتنا کاٹتا ہے اور کتنا ادا کرتا ہے۔
2. انوائس اور اس کا PDF ودہولڈنگ ٹیکس اور ادا کی جانے والی خالص رقم دکھاتے ہیں۔
3. رقم آنے پر ادائیگی وصول کریں دبائیں: پیش کردہ رقم خالص رقم ہوتی ہے۔ اسے وصول کرنے سے انوائس پوری ادا ہو جاتی ہے؛ گاہک پر کاٹا گیا حصہ واجب نہیں رہتا۔
4. جب گاہک سرٹیفکیٹ بھیجے تو انوائس کھولیں، ودہولڈنگ ٹیکس خانے میں سرٹیفکیٹ کے ساتھ پنسل دبائیں، اس کا نمبر اور تاریخ لکھیں اور ٹک دبائیں۔

3. سپلائر بل پر (آپ کاٹتے ہیں)

1. بل معمول کے مطابق درج کریں اور ودہولڈنگ ٹیکس (اختیاری) میں کوڈ منتخب کریں۔
2. بل ادا کی جانے والی خالص رقم دکھاتا ہے۔ سپلائر کو یہ رقم ادا کریں: بل پورا ادا ہو جاتا ہے۔
3. کاٹا گیا حصہ ٹیکس دفتر کو ادا کریں، پھر سپلائر کو دیے گئے سرٹیفکیٹ کا نمبر بل کے ودہولڈنگ ٹیکس خانے میں درج کریں۔

4. کھاتے

خودکار اندراجات آن ہوں تو (دیکھیں جنرل لیجر) ودہولڈنگ والی انوائس کاٹا گیا حصہ گاہک کے بیلنس کے بجائے Withholding tax receivable میں درج کرتی ہے، اور سپلائر بل سپلائر کے بیلنس کے بجائے Withholding tax payable میں۔ پھر خالص رقم ادا کرنے سے گاہک یا سپلائر کا حساب بالکل صاف ہو جاتا ہے۔

5. رپورٹ اور سرٹیفکیٹس

1. ودہولڈنگ ٹیکس پر، ودہولڈنگ رپورٹ کے نیچے مدت (مثلاً پچھلا مہینہ)، کمپنی، کیا دکھائیں اور چاہیں تو کسی گاہک یا سپلائر کے نام کا حصہ منتخب کریں۔
2. آپ گاہکوں نے کاٹا اور سپلائرز سے کاٹا کے مجموعے، ہر گاہک اور سپلائر کے لحاظ سے جدول، اور ہر دستاویز اس کے سرٹیفکیٹ کے ساتھ دیکھتے ہیں۔ موجود نہیں اس سرٹیفکیٹ کو ظاہر کرتا ہے جو ابھی درج نہیں ہوا: آپ اسے وہیں درج کر سکتے ہیں۔
3. فہرست (ہر دستاویز، پھر ہر گاہک اور سپلائر کے مجموعے) اپنے ودہولڈنگ گوشوارے یا اکاؤنٹنٹ کے لیے ڈاؤن لوڈ کرنے کو Excel دبائیں۔

ٹیکس ریٹرن کی ورک شیٹ مدت کا ودہولڈنگ ٹیکس اپنی دو الگ سطروں میں دکھاتی ہے: دیکھیں ٹیکس ریٹرنز۔