میز پر چھوڑی گئی رقم تلاش کریں (بغیر بل کا کام)

بغیر بل کا کام وہ رقم دکھاتا ہے جو آپ کی ٹیم نے کمائی ہے مگر اس کی انوائس ابھی نہیں بنی: ایسا کام جو ہو چکا، منظور ہو چکا اور ابھی کسی انوائس پر نہیں۔ یہ ایسا کام بھی دکھاتا ہے جو دوبارہ دیکھنے کے لائق ہے، جیسے ناقابلِ بل نشان زد گھنٹے۔ مینو میں تجزیات کے نیچے بغیر بل کا کام کھولیں۔ آپ کو رپورٹس، انوائسز اور پروجیکٹ لاگت دیکھنے کے حقوق چاہییں، اور آپ کے پلان میں منافع شامل ہونا چاہیے۔

اوپر کے چار اعداد

• میز پر چھوڑی گئی رقم: ہر وہ چیز جس کا بل بن سکتا ہے، اور ہر وہ چیز جو دیکھنے کے لائق ہے۔
• بل کے لیے تیار: وہ رقم جو طے شدہ بات کے مطابق گاہک پر واجب ہے۔
• دیکھنے کے لائق: ایسا کام جس کا شاید بل بن سکے۔ ہر چیز کا فیصلہ آپ کریں؛ اس کی انوائس خود بخود کبھی نہیں بنتی۔
• رعایتیں اور کریڈٹ نوٹ: اس مدت میں جاری کیے گئے کریڈٹ نوٹ، معلومات کے لیے۔ یہ کل میں شامل نہیں ہوتے۔

کسی عدد، قسم، پروجیکٹ یا گاہک پر دبائیں تاکہ اس کے پیچھے کی اشیاء نظر آئیں۔

اقسام

• قابلِ بل گھنٹے جن کی انوائس نہیں بنی: گھنٹوں کے حساب سے بل ہونے والے پروجیکٹس (گاہک والے پروجیکٹس جو نہ مقررہ قیمت پر ہیں نہ ریٹینر) کے منظور شدہ قابلِ بل گھنٹے، ہر شخص کے بلنگ ریٹ پر مدت کے آخری دن کے حساب سے، وہی ریٹ جو ریکارڈ شدہ وقت کا بل بنائیں پیش کرتا ہے۔
• منظور شدہ تبدیلیاں جن کا بل نہیں بنا: قیمت والی منظور شدہ تبدیلی کی درخواستیں جن کا ابھی کوئی انوائس بل نہیں بناتی۔
• منظور شدہ ادائیگیاں جن کی انوائس نہیں بنی: پروجیکٹ کے ادائیگی شیڈول کی وہ ادائیگیاں جو گاہک نے منظور کیں اور جن کی ابھی انوائس نہیں، پہلے سے وصول شدہ رقم منہا کر کے۔
• ریٹینر کے حصے سے زیادہ گھنٹے: ریٹینر میں کسی مہینے کے وہ قابلِ بل گھنٹے جو اس کے ماہانہ گھنٹوں سے زیادہ ہوں اور کوئی انوائس انہیں شامل نہ کرتی ہو۔
• ناقابلِ بل نشان زد گھنٹے: گھنٹوں کے حساب سے یا ریٹینر پر بل ہونے والے پروجیکٹس پر ناقابلِ بل درج کیے گئے گھنٹے۔
• معاہدے سے باہر مفت کام: ایسے کام پر گھنٹے جسے اسکوپ گارڈ نے معاہدے سے باہر پایا اور کوئی منظور شدہ تبدیلی کی درخواست اسے شامل نہیں کرتی۔ دیکھیں اسکوپ گارڈ۔

جو قابلِ بل گھنٹے ابھی منظوری کے منتظر ہیں وہ نہیں گنے جاتے۔ ایک نیلا نوٹ بتاتا ہے کہ وہ کتنے ہیں، اور انہیں منظور کرنے کا لنک دیتا ہے۔

کون سے گھنٹے پہلے سے انوائس شدہ مانے جاتے ہیں

کوئی گھنٹہ تب انوائس شدہ مانا جاتا ہے جب وہ کسی انوائس پر ہو: ریکارڈ شدہ وقت کا بل بنائیں اور ابھی انوائس بنائیں ہر گھنٹے پر اس انوائس کا نشان لگاتے ہیں جس پر اسے ڈالا گیا۔ وہ انوائس مسودہ حذف کرنے، یا انوائس منسوخ کرنے سے گھنٹہ دوبارہ آزاد ہو جاتا ہے اور یہاں واپس آ جاتا ہے۔ تبدیلی کی درخواست بھی اسی طرح بل شدہ مانی جاتی ہے، اور ادائیگی تب انوائس شدہ مانی جاتی ہے جب کوئی غیر منسوخ انوائس اس کا بل بنائے۔

ریٹینر میں، کسی مہینے کے جو گھنٹے پہلے سے کسی انوائس پر ہیں انہیں بل شدہ اضافی گھنٹے مانا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر، مہینے میں 10 گھنٹے، 13 گھنٹے درج اور ان میں سے 3 کی انوائس بن چکی ہو تو کچھ باقی نہیں رہتا۔

کچھ بھی دو بار نہیں گنا جاتا

ہر گھنٹہ صرف ایک قسم میں ہوتا ہے۔ پہلے سے انوائس شدہ گھنٹہ کبھی نہیں گنا جاتا۔ گھنٹوں کے حساب سے بل ہونے والے پروجیکٹ پر قابلِ بل گھنٹہ قابلِ بل گھنٹوں میں گنا جاتا ہے، چاہے کام معاہدے سے باہر ہو۔ صرف وہ گھنٹے مفت کام گنے جاتے ہیں جن کا بل ویسے بھی نہ بنتا، اور مفت کام میں گنا گیا گھنٹہ دوبارہ ناقابلِ بل میں نہیں گنا جاتا۔

ابھی انوائس بنائیں

جو لوگ انوائسز سنبھال سکتے ہیں انہیں کسی پروجیکٹ کے قابلِ بل گھنٹوں اور ہر منظور شدہ ادائیگی کے ساتھ ابھی انوائس بنائیں، اور ہر منظور شدہ تبدیلی کے ساتھ اس تبدیلی کا بل بنائیں نظر آتا ہے۔ ہر ایک عام انوائسز کے ذریعے پروجیکٹ کے گاہک کے لیے اور پروجیکٹ کی کرنسی میں ایک انوائس مسودہ بناتا ہے:

1. ابھی انوائس بنائیں (یا اس تبدیلی کا بل بنائیں) دبائیں۔
2. ایک نیلا نوٹ بتاتا ہے کہ کون سا مسودہ بنا۔ مسودہ کھولیں دبائیں۔
3. مسودہ جانچیں، ضرورت ہو تو بدلیں، پھر خود بھیجیں۔

کچھ بھی خود بخود کبھی نہیں بھیجا جاتا۔ گھنٹے مسودے پر انوائس شدہ نشان زد ہو جاتے ہیں، اس لیے وہ اس صفحے اور ریکارڈ شدہ وقت کا بل بنائیں سے ہٹ جاتے ہیں۔ اگر آپ دوبارہ دبائیں، یا دو لوگ ایک ہی وقت میں دبائیں، تو آپ کو وہی مسودہ ملتا ہے اور کچھ نیا نہیں بنتا۔ اگر کسی کا بلنگ ریٹ نہیں تو اسے صارفین میں اس کے صفحے پر مقرر کریں، یا ریٹ لکھنے کے لیے ریکارڈ شدہ وقت کا بل بنائیں استعمال کریں۔

فلٹر اور Excel

اوپر گاہک، پروجیکٹ مینیجر، پروجیکٹ اور مدت چنیں۔ تاریخوں کے بغیر صفحہ آج تک کی ہر چیز دیکھتا ہے۔ ہر شے کو اس کے پروجیکٹ، گاہک، شخص، گھنٹوں، ریٹ اور رقم کے ساتھ لینے کے لیے ڈاؤن لوڈ (Excel) دبائیں۔

مہینہ بہ مہینہ، کمپنی کا جائزہ اور ڈیش بورڈ

Kaam360 کل رقم مہینے میں ایک بار محفوظ کرتا ہے، اس لیے مہینہ بہ مہینہ رجحان دکھاتا ہے۔ کمپنی کا جائزہ رقم کے نیچے میز پر چھوڑی گئی رقم دکھاتا ہے۔ میرے ڈیش بورڈ میں میز پر چھوڑی گئی رقم ویجیٹ شامل کریں۔