اسٹاک ٹریک کریں: آپ کے پاس کیا ہے، کہاں ہے، اور کب دوبارہ منگوانا ہے

اگر آپ سامان بیچتے ہیں تو Kaam360 دیکھ سکتا ہے کہ ہر آئٹم کتنا ہے اور کہاں ہے۔ گاہک کو ڈلیوری پر اسٹاک خود بخود کم ہوتا ہے اور سپلائر سے سامان آنے پر بڑھتا ہے۔ ضرورت ہو تو آپ اسے ہاتھ سے درست کرتے اور گنتے ہیں، ایک جگہ سے دوسری جگہ منتقل کرتے ہیں، اور کوئی آئٹم کم ہونے لگے تو آپ کو بتایا جاتا ہے۔ صفحات انوینٹری ماڈیول میں ہیں: اسٹاک، اسٹاک کی حرکات اور گودام۔

ٹریک ہونے والے آئٹمز چنیں

اسٹاک آپ کی پروڈکٹس فہرست (سیلز کے تحت) کے آئٹمز کا رکھا جاتا ہے۔ سروسز اور دوسری چیزیں کبھی نہیں گنی جاتیں۔

1. اسٹاک کھولیں اور آئٹم ٹریک کریں دبائیں۔
2. آئٹم چنیں۔ ابھی اسٹاک میں (اختیاری) میں لکھیں کہ ابھی کتنا ہے: یہ گنتی کے طور پر درج ہوتا ہے۔
3. اگر اسٹاک کم ہونے پر خبر چاہیے تو دوبارہ آرڈر کی حد لکھیں، اور ایک یونٹ کی لاگت لکھیں۔
4. ٹریکنگ شروع کریں دبائیں۔

اب سے پروڈکٹس سے چنی گئی ہر سیلز آرڈر اور پرچیز آرڈر لائن اس کا اسٹاک ہلاتی ہے۔ جو لائن آپ نے خود لکھی ہو (فہرست سے نہ چنی ہو) وہ نہیں ہلاتی۔

اسٹاک کا صفحہ کیا دکھاتا ہے

ہر ٹریک کیے گئے آئٹم کے لیے:

• موجود: آپ کے تمام مقامات میں کل کتنا ہے۔ ایک سے زیادہ مقام ہوں تو نام کے نیچے ہر مقام کی مقدار نظر آتی ہے۔
• وعدہ شدہ: تصدیق شدہ سیلز آرڈرز کو ابھی کتنا ڈلیور کرنا ہے۔
• دستیاب: موجود میں سے وعدہ شدہ نکال کر: جو آپ ابھی وعدہ کر سکتے ہیں۔
• دوبارہ آرڈر کی حد اور لاگت پر مالیت (موجود ضرب ایک یونٹ کی لاگت، آپ کی مرکزی کرنسی میں)۔

دوبارہ آرڈر کی حد پر یا اس سے کم آئٹمز پر کم کا نشان لگتا ہے، اور صفر سے کم والوں پر صفر سے کم۔ صرف یہی دیکھنے کے لیے صرف کم اسٹاک پر نشان لگائیں۔ فہرست ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے ایکسل میں ایکسپورٹ کریں دبائیں۔ کسی آئٹم کا اپنا صفحہ کھولنے کے لیے اسے دبائیں: ہر مقام پر اس کا اسٹاک، جن سیلز آرڈرز سے اس کا وعدہ ہے، اس کی سیٹنگز اور پوری تاریخ۔

اسٹاک خود کیسے ہلتا ہے

• ڈلیوری: جب آپ سیلز آرڈر پر ڈلیوری محفوظ کرتے ہیں تو ڈلیور کی گئی مقدار ڈیفالٹ مقام سے نکل جاتی ہے۔ ڈیلیوری واپس لیں اسے واپس رکھ دیتا ہے۔ ایک سے زیادہ جگہیں ہوں تو ڈیلیوری فارم پر کس گودام سے میں کوئی اور چنیں۔
• وصولی: جب آپ پرچیز آرڈر پر مال وصول کریں دباتے ہیں تو آنے والی مقدار ڈیفالٹ مقام میں جاتی ہے۔ سامان کی وصولی ہٹانے سے یہ دوبارہ نکل جاتی ہے۔ ایک سے زیادہ جگہیں ہوں تو فارم پر کس گودام میں میں کوئی اور چنیں۔
• لاگت: ہر بار جب پرچیز آرڈر کے مقابل سامان آتا ہے تو ایک یونٹ کی لاگت اس کی اوسط بن جاتی ہے جو آپ کے پاس تھا اور جو آیا (آرڈر کی رعایت کے بعد قیمت پر، آپ کی مرکزی کرنسی میں)۔

اسٹاک درست کریں، گنیں اور منتقل کریں

آپ کو اسٹاک کا انتظام کا اختیار چاہیے۔ اسٹاک پر، یا کسی آئٹم کے صفحے پر:

1. ملا ہوا اسٹاک شامل کرنے یا خراب یا گم شدہ اسٹاک نکالنے کے لیے اسٹاک درست کریں دبائیں۔ تبدیلی لکھیں (مثلاً 5 یا -5) اور وجہ بتائیں۔
2. شیلف گننے کے بعد اسٹاک گنیں دبائیں۔ لکھیں کہ اصل میں کتنا ہے: Kaam360 فرق درج کرتا ہے۔
3. سامان ایک مقام سے دوسرے مقام لے جانے کے لیے اسٹاک منتقل کریں دبائیں، مثلاً گودام سے دکان۔

ہر ایک کو ایک حوالہ ملتا ہے (درستیوں اور گنتیوں کے لیے ADJ-0001، منتقلیوں کے لیے TR-0001) اور یہ تاریخ، نوٹ اور کرنے والے کے نام کے ساتھ تاریخ میں محفوظ رہتا ہے۔

اسٹاک کی حرکات

اسٹاک کی حرکات اسٹاک میں ہر تبدیلی دکھاتا ہے، تازہ ترین پہلے: ڈلیوریاں، موصول سامان، درستیاں، گنتیاں اور مقامات کے درمیان منتقلیاں، ہر ایک کے بعد بچا ہوا اسٹاک اور کرنے والے کے ساتھ۔ قسم، مقام اور تاریخوں سے فلٹر کریں، آئٹم، حوالے یا نوٹ سے تلاش کریں، اور ایکسل میں ایکسپورٹ کریں دبائیں۔ ڈلیوری نوٹ یا مال کی وصولی کا نمبر دبا کر وہ دستاویز کھولیں جس سے یہ آئی۔

گودام اور دوسرے مقامات

وہ جگہیں دیکھنے کے لیے جہاں آپ اسٹاک رکھتے ہیں گودام کھولیں: گودام، دکان، گاڑی۔ Kaam360 آپ کو Main warehouse نام کے ایک مقام سے شروع کرواتا ہے۔ ایک اور شامل کرنے کے لیے نیا مقام دبائیں۔ ایک مقام ڈیفالٹ ہوتا ہے: موصول اور ڈلیور ہونے والا سامان وہیں سے آتا جاتا ہے۔ جس مقام پر اسٹاک ہو اسے بند نہیں کیا جا سکتا: پہلے اسٹاک منتقل کریں۔ ڈیلیوری اور مال کی وصولی کے فارم ڈیفالٹ جگہ سے شروع ہوتے ہیں، اور آپ وہاں کوئی اور چن سکتے ہیں۔

جب اسٹاک صفر سے نیچے جانے لگے

گودام پر ہی چنیں کہ جب کوئی ڈلیوری، درستی، منتقلی یا ہٹائی گئی وصولی اسٹاک کو صفر سے نیچے لے جائے تو کیا ہو:

• اجازت دیں، مگر خبردار کریں (عام انتخاب): ڈلیوری فارم پہلے خبردار کرتا ہے، حرکت تاریخ میں صفر سے کم کے نشان کے ساتھ آتی ہے، اور اسٹاک سنبھالنے والوں کو بتایا جاتا ہے۔
• بغیر انتباہ اجازت دیں: ان کاروباروں کے لیے جو سامان درج ہونے سے پہلے ڈلیور کرتے ہیں۔
• انکار کریں: کافی اسٹاک ہونے تک ڈلیوری (یا دوسری حرکت) محفوظ نہیں ہوتی۔

کم اسٹاک کی اطلاعات

Kaam360 دن میں ایک بار ان آئٹمز کو دیکھتا ہے جن کی دوبارہ آرڈر کی حد ہے۔ جب کسی آئٹم کا اسٹاک اس حد یا اس سے نیچے آ جائے تو اسٹاک سنبھال سکنے والے ہر شخص کو نوٹیفکیشن کی گھنٹی میں اور ای میل سے بتایا جاتا ہے۔ ہر بار گرنے پر ایک دفعہ بتایا جاتا ہے: جب اسٹاک پھر حد سے اوپر چلا جائے (مثلاً سامان آنے کے بعد) تو اگلی گراوٹ پر پھر بتایا جاتا ہے۔

کون کیا کر سکتا ہے

کردار اور اختیارات میں، انوینٹری کے تحت: اسٹاک دیکھیں صفحات کھولتا ہے۔ اسٹاک کا انتظام ٹریک ہونے والے آئٹمز، دوبارہ آرڈر کی حدیں اور لاگتیں چنتا ہے، اسٹاک درست کرتا، گنتا اور منتقل کرتا ہے، مقامات اور اوپر والی سیٹنگ سنبھالتا ہے، اور کم اسٹاک کی اطلاعات پاتا ہے۔ مینیجرز کے پاس شروع سے دونوں ہوتے ہیں۔ انوینٹری ان پیکجز کا حصہ ہے جن میں سیلز شامل ہے۔