跟踪库存：有多少、在哪里、何时补货

如果您销售商品，Kaam360 可以跟踪每种物品有多少、放在哪里。给客户发货时库存会自动减少，供应商的货物到达时库存会自动增加。需要时您可以手动更正和盘点库存、在不同地点间调拨，物品快用完时还会通知您。这些页面在 库存管理 模块中：库存、库存变动 和 仓库。

选择要跟踪的物品

库存针对您 产品 列表（在 销售 下）中的物品。服务和其他项目永远不会计数。

1. 打开 库存，点击 跟踪物品。
2. 选择物品。在 当前库存（可选） 中输入现在有多少：这会作为一次盘点记录。
3. 如果希望库存偏低时收到通知，请输入 再订货点，并输入 单位成本。
4. 点击 开始跟踪。

从现在起，从 产品 中选择的每一条销售订单行和采购订单行都会变动它的库存。您自己输入的行（不是从列表中选择的）不会。

库存页面显示什么

每个被跟踪的物品显示：

• 现有：所有地点合计有多少。当地点不止一个时，名称下方会显示每个地点的数量。
• 已承诺：已确认的销售订单还需要交付多少。
• 可用：现有减去已承诺：您还能承诺的数量。
• 再订货点 和 按成本计算的价值（现有数量乘以单位成本，以您的主币种计）。

达到或低于再订货点的物品标记为 低，低于零的物品标记为 低于零。勾选 仅低库存 只查看这些物品。点击 导出到 Excel 下载列表。点击某个物品可打开它自己的页面：各地点的库存、已承诺的销售订单、设置以及完整的历史。

库存如何自动变动

• 发货：在销售订单上保存一次交货时，交付的数量从默认地点出库。撤销交货 会把它们放回。如果有多个地点，可在发货表单的出库仓库中选择其他地点。
• 收货：在采购订单上点击 收货 时，到达的数量进入默认地点。删除收货单会再次把它们出库。如果有多个地点，可在表单的入库仓库中选择其他地点。
• 成本：每次按采购订单收货时，单位成本会变为原有库存与新到货物的平均成本（按订单折扣后的价格，以您的主币种计）。

更正、盘点和调拨库存

您需要 管理库存 权限。在 库存 页面或物品页面上：

1. 点击 更正库存，添加找到的库存，或扣除损坏或丢失的库存。输入变动（例如 5 或 -5）并说明原因。
2. 盘点货架后点击 盘点库存。输入实际数量：Kaam360 会记录差额。
3. 点击 调拨库存，把货物从一个地点移到另一个地点，例如从仓库移到门店。

每一项都会得到一个单号（更正和盘点为 ADJ-0001，调拨为 TR-0001），并连同日期、备注和操作人一起保存在历史中。

库存变动

库存变动 列出库存的每一次变动，最新的在前：发货、收货、更正、盘点和地点间调拨，以及每次变动后的库存和操作人。可按类型、地点和日期筛选，按物品、单号或备注搜索，并点击 导出到 Excel。点击送货单或收货单的编号可打开其来源单据。

仓库和其他地点

打开 仓库 查看您存放库存的地方：仓库、门店、货车。Kaam360 一开始会为您建一个名为 Main warehouse 的地点。点击 新地点 添加更多。其中一个地点是 默认：收货和发货都经由它进出。有库存的地点不能停用：请先把库存调走。发货和收货表单默认使用默认地点，您也可以在表单中选择其他地点。

库存将低于零时

同样在 仓库 页面，选择当发货、更正、调拨或删除收货单会使库存低于零时怎么办：

• 允许，但提醒（通常的选择）：交货表单会事先提醒您，这次变动会在历史中标记为 低于零，并通知管理库存的人。
• 允许，不提醒：适用于在货物入库前就发货的企业。
• 拒绝：在库存足够之前，交货（或其他变动）不会保存。

低库存提醒

Kaam360 每天检查一次设有再订货点的物品。当某物品的库存降到该点或以下时，所有可以管理库存的人都会在通知铃铛和电子邮件中收到通知。每次下降只通知一次：当库存再次高于该点（例如到货之后），下一次下降会再次通知。

谁能做什么

在 角色与权限 中的 库存管理 下：查看库存 可以打开这些页面。管理库存 可以选择要跟踪的物品、再订货点和成本，更正、盘点和调拨库存，管理地点和上述设置，并接收低库存提醒。经理一开始就拥有这两项权限。库存管理包含在含有销售模块的套餐中。