ٹاسک فارم: ایسی درخواستیں جو ٹاسک بن جائیں

ٹاسک فارم ایک درخواست فارم ہے۔ جب بھی کوئی اسے بھرتا ہے، Kaam360 منتخب پروجیکٹ میں ایک ٹاسک بناتا ہے، جوابات ٹاسک کے خانوں میں ڈالتا ہے اور متعلقہ لوگوں کو بتاتا ہے۔ اسے آئی ٹی کی درخواستوں، ڈیزائن کی درخواستوں، خرابی کی رپورٹوں اور کلائنٹ کی تبدیلیوں کے لیے استعمال کریں۔

فارم بنائیں

1. مینو میں پروجیکٹ مینجمنٹ ماڈیول کے اندر ٹاسک فارم دبائیں، پھر نیا فارم۔ (یا پروجیکٹ کھولیں، اوپر تین نقطے دبائیں اور ٹاسک فارم چنیں۔)
2. فارم کا نام (صرف ٹیم دیکھتی ہے) اور لوگوں کو نظر آنے والا عنوان لکھیں۔
3. کون بھر سکتا ہے میں باہر کے لوگوں کے لیے لنک والا کوئی بھی یا اپنی ٹیم کے لیے صرف آپ کے Kaam360 میں سائن ان لوگ چنیں۔
4. اگر صارفین اپنے پورٹل میں استعمال کریں تو اسے پروجیکٹ کے کسٹمر پورٹل میں صارفین کو بھی پیش کریں پر نشان لگائیں۔
5. طے کریں کہ نام اور ای میل پوچھا جائے یا نہیں، اور فائلیں منسلک ہو سکیں یا نہیں۔

سوالات شامل کریں

1. ہر سوال میں بھرتا ہے کا انتخاب ہے: ٹاسک کا نام، تفصیل، ترجیح، شروع یا آخری تاریخ، تخمینی گھنٹے یا آپ کا کوئی کسٹم خانہ۔
2. ایک سوال ٹاسک کا نام بھرے؛ ورنہ ٹاسک کا نام فارم اور بھیجنے والے سے بنتا ہے۔
3. جو جوابات کچھ نہیں بھرتے وہ تفصیل میں درج ہوتے ہیں۔
4. جواب کی قسم چنیں۔ کوئی خانہ بھرنے والا سوال اسی خانے کی قسم اور انتخاب لے لیتا ہے۔
5. تیروں سے ترتیب بدلیں اور ضروری سوالات پر جواب ضروری ہے لگائیں۔

ٹاسک کیسا ہو

• پروجیکٹ اور کاموں کی فہرست: ٹاسک کہاں جائیں۔ قسم: مثلاً درخواست یا خرابی۔
• ترجیح اور آنے کے اتنے دن بعد واجب: جب کوئی سوال نہ پوچھے۔
• ٹاسک کس کو جائے: کوئی نہیں، ہمیشہ ایک ہی شخص، لوگوں کے درمیان باری باری، یا پروجیکٹ کا مالک۔
• ہر نئی درخواست کے بارے میں پروجیکٹ کے مالک کو بتائیں اور بھیجنے والے کو اس کی بھیجی ہوئی چیز کی کاپی ای میل کریں۔

محفوظ کریں دبائیں۔

فارم شیئر کریں

1. محفوظ کرنے کے بعد دائیں طرف لنک اور عوامی فارم کے لیے آپ کی ویب سائٹ پر چسپاں کرنے کا کوڈ نظر آتا ہے۔
2. لنک کاپی کریں دبائیں یا کوڈ اپنی ویب سائٹ پر لگائیں۔
3. پاس ورڈ یا آخری تاریخ کے لیے لنک کے ذریعے شیئر کریں دبائیں (شیئر لنکس دیکھیں)۔

کسٹمر پورٹل میں

اگر فارم پورٹل میں پیش ہو اور صارف کے لنک یا اکاؤنٹ کو درخواستیں بھیجنے کی اجازت ہو (پورٹل لنک پر گاہک کو درخواستیں بھیجنے دیں، یا گاہک صارف کے لیے درخواستیں بھیجیں پر نشان لگائیں) تو صارفین اسے پورٹل میں درخواست بھیجیں کے تحت دیکھتے ہیں۔ ان کی درخواست ان کے پروجیکٹ میں ٹاسک بنتی ہے۔

کیا آیا دیکھیں

فارم کھولیں اور جوابات دبائیں: کس نے، کب، کس راستے سے، اور کون سا ٹاسک بنا۔ CSV ڈاؤن لوڈ کریں سے فہرست ملتی ہے۔ ٹاسک پر فارم کے ذریعے آیا نظر آتا ہے۔

جب فارم کا پروجیکٹ ٹرائج استعمال کرتا ہو تو جواب ٹرائج میں اس وقت تک انتظار کرتا ہے جب تک کوئی اسے قبول نہ کرے، اور تبھی ٹاسک بنتا ہے۔

اسپام سے حفاظت

عوامی فارم میں روبوٹس کے لیے چھپا جال، فی وزیٹر اور فی فارم گھنٹہ وار حد، بہت زیادہ ویب پتوں والی درخواستوں سے انکار، اور پروگرام یا بڑی فائلوں سے انکار شامل ہے۔

اگر کچھ غلط ہو

• فارم دستیاب نہیں: یہ بند ہے۔ فارم کھولیں اور فارم چل رہا ہے پر نشان لگائیں۔
• صارفین کو پورٹل میں نظر نہیں آتا: فارم پورٹل میں پیش ہو اور لنک درخواستوں کی اجازت دے۔
• جوابات غلط جگہ جاتے ہیں: پروجیکٹ اور کاموں کی فہرست چیک کریں، اور یہ کہ کون سا سوال کون سی فیلڈ بھرتا ہے۔