شیئر لنکس: بغیر اکاؤنٹ والوں کو پروجیکٹ، ٹاسک، صفحہ یا دستاویز دکھائیں

شیئر لنک ایک نجی ویب پتہ ہے جو بغیر اکاؤنٹ والے شخص کو صرف ایک چیز، صرف پڑھنے کے لیے، دکھاتا ہے: پروجیکٹ (بورڈ، فہرست، گینٹ چارٹ، ٹیبل یا ڈیش بورڈ کی صورت میں)، ٹاسک، وکی صفحہ، پروجیکٹ دستاویز، ٹاسک فارم، فائل ریویو یا اسکرین ریکارڈنگ۔ یہ صرف وہی دکھاتا ہے جس پر آپ نشان لگائیں، اور آپ کی تنظیم کی کوئی اور چیز نہیں۔

کچھ شیئر کریں

1. وہ چیز ڈھونڈیں جو شیئر کرنی ہے:- پروجیکٹ: اسے کھولیں، اوپر تین نقطے دبائیں اور لنک کے ذریعے شیئر کریں چنیں؛- ٹاسک: اسے کھولیں اور اوپر شیئر کا نشان دبائیں؛- وکی صفحہ: اسے کھولیں، تین نقطے دبائیں اور لنک کے ذریعے شیئر کریں چنیں؛- دستاویز: پروجیکٹ کا دستاویزات ٹیب کھولیں اور فائل کے ساتھ شیئر کا نشان دبائیں؛- ٹاسک فارم: اسے کھولیں اور لنک کے ذریعے شیئر کریں دبائیں؛- فائل ریویو: اسے کھولیں اور اوپر شیئر کا نشان دبائیں (فائل ریویو دیکھیں)؛- ریکارڈنگ: اسے کھولیں اور لنک کے ذریعے شیئر کریں دبائیں (ریکارڈنگز دیکھیں)۔
2. نیا لنک دبائیں اور اسے ایسا نام دیں جو صرف آپ کی ٹیم دیکھے، مثلاً یہ کس کے لیے ہے۔
3. پروجیکٹ کے لیے وہ منظر جو لوگ کھول سکتے ہیں پر نشان لگائیں۔
4. یہ بھی دکھائیں میں چنیں کہ مالکان، تفصیلات، گھنٹے اور (لاگت دیکھنے کے حق کے ساتھ) گھنٹوں کی لاگت دکھائی جائے یا نہیں۔ ٹاسک کے لیے آپ اس کے تبصرے بھی دکھا سکتے ہیں۔فائل ریویو کے لیے پہلے کیے گئے تبصرے دیکھیں پر نشان لگائیں، اور فائل پر تبصرہ کریں پر نشان لگائیں تاکہ مہمان اپنے لکھے نام سے تبصرے کے پن لگا سکے (اور جب گاہک کی منظوری مانگی گئی ہو تو منظور کرے یا تبدیلیاں مانگے)۔
5. چاہیں تو آخری دن اور پاس ورڈ (6 یا زیادہ حروف) چنیں۔
6. لنک بنائیں دبائیں، پھر پتہ کاپی کریں۔ حفاظت کے لیے یہ صرف ایک بار دکھایا جاتا ہے؛ اگر کھو جائے تو نیا لنک بنائیں۔

وزیٹرز کیا دیکھتے ہیں

وزیٹر کسی بھی براؤزر میں پتہ کھولتے ہیں۔ پاس ورڈ ہو تو اسے ایک بار لکھتے ہیں۔ وہ وہی منظر دیکھتے ہیں جن کی آپ نے اجازت دی، اس نوٹ کے ساتھ کہ صفحہ صرف پڑھنے کے لیے ہے۔ گینٹ منظر میں پروجیکٹ کے سنگِ میل سب سے اوپر اپنی الگ قطار میں، اپنی تاریخوں پر ہیروں کی شکل میں نظر آتے ہیں: جب تک آنے والے ہوں جامنی، مکمل ہونے پر سبز، اور تاریخ گزر جانے پر سرخ۔ لاگت، کسٹم خانے، دوسرے پروجیکٹ اور جس چیز پر آپ نے نشان نہیں لگایا وہ کبھی نہیں دکھائی جاتی۔ سرچ انجنوں کو یہ صفحات درج نہ کرنے کا کہا جاتا ہے۔

اپنے لنکس کی نگرانی اور تبدیلی

• شیئر پینل میں ہر لنک دکھاتا ہے کہ وہ چل رہا ہے یا نہیں، اس کی آخری تاریخ، اس کے کتنے وزٹ ہوئے اور کب۔ وزٹس کی فہرست کے لیے وزٹ دبائیں (کب، کیا دیکھا گیا، وزیٹر کس سائٹ سے آیا)۔
• جو کچھ یہ دکھاتا ہے، اس کی آخری تاریخ یا اس کا پاس ورڈ بدلنے کے لیے تبدیل کریں دبائیں (نیا پاس ورڈ ہر وزیٹر سے دوبارہ پوچھا جاتا ہے)۔
• اسے فوراً روکنے کے لیے بند کریں دبائیں۔ بند کیا گیا لنک پھر ہٹایا جا سکتا ہے۔
• مینو کے پروجیکٹ مینجمنٹ ماڈیول میں شیئر لنکس آپ کی تنظیم کے تمام لنکس دکھاتا ہے۔ تلاش کریں، فلٹر کریں (چل رہے، پاس ورڈ والے، کبھی نہ کھولے گئے، بند)، ترتیب دیں اور CSV ڈاؤن لوڈ کریں دبائیں۔

اگر کچھ غلط ہو جائے

• وزیٹر کو "یہ لنک فعال نہیں" نظر آتا ہے: لنک بند کر دیا گیا، اس کا آخری دن گزر گیا، یا شیئر کی گئی چیز حذف ہو گئی۔
• وکی صفحہ شیئر نہیں ہوتا: صرف شائع شدہ صفحات شیئر ہو سکتے ہیں، اور صرف وہ لوگ کر سکتے ہیں جو اس صفحے کی جگہ میں لکھ سکتے ہیں۔
• لاگت پر نشان نہیں لگتا: لاگت دکھانے کے لیے پروجیکٹ کی لاگت دیکھنے کا حق چاہیے، اور گھنٹے بھی دکھانے ہوں گے۔