رسیدیں اور سپلائر بل خودکار طور پر پڑھیں

رسیدیں ہاتھ سے لکھنا سست ہے۔ Kaam360 کسی رسید یا سپلائر بل کی تصویر یا PDF پڑھ کر آپ کے لیے رقم، ٹیکس، تاریخ، سپلائر اور کرنسی بھر سکتا ہے۔ آپ ہمیشہ پہلے تجاویز جانچتے ہیں: جب تک آپ فارم کا اپنا محفوظ کرنے کا بٹن نہ دبائیں، کچھ محفوظ نہیں ہوتا۔

پڑھائی Kaam360 کے اپنے سرور پر ہوتی ہے۔ آپ کی رسیدیں کبھی کسی دوسری کمپنی کو نہیں بھیجی جاتیں، اور کسی بیرونی سروس یا اکاؤنٹ کی ضرورت نہیں۔

خرچ کے لیے رسید پڑھیں

1. مالیات ماڈیول میں اخراجات کھولیں۔
2. اوپر رسید پڑھیں کے خانے میں اپنی رسیدوں کی تصاویر یا PDF منتخب کریں دبائیں۔ فون پر آپ فوراً تصویر لے سکتے ہیں۔ آپ ایک ساتھ کئی فائلیں منتخب کر سکتے ہیں (10 تک)۔
3. ہر فائل اپنی باری کا انتظار کرتی ہے اور پڑھی جاتی ہے، عموماً چند سیکنڈ میں۔ اس دوران آپ کام جاری رکھ سکتے ہیں: خانہ انتظار میں، پڑھا جا رہا ہے اور پھر تیار دکھاتا ہے۔
4. جب پڑھائی تیار ہو، اس کی تجاویز تصویر کے ساتھ کھل جاتی ہیں۔ ہر تجویز بتاتی ہے کہ پڑھنے والے کو کتنا یقین ہے (یقینی، کافی یقین یا براہ کرم جانچیں) اور وہ رسید کی کس سطر سے آئی۔ ہر سطر دیکھنے کے لیے پڑھنے والے نے کیا دیکھا کھولیں، استعمال شدہ سطریں نمایاں ہوتی ہیں۔
5. جو نقل کرنا ہو اس پر نشان لگائیں۔ اگر ٹوٹل درست نہیں تو رسید پر ملی کوئی اور رقم منتخب کریں۔ اگر دن اور مہینہ بدل سکتے ہوں (03/04/2025) تو صحیح تاریخ منتخب کریں۔
6. فارم بھریں دبائیں۔ دائیں جانب فارم بھر جاتا ہے: کس کو ادائیگی کی، رقم، شامل ٹیکس، تاریخ، کرنسی اور قسم۔
7. ہر خانہ جانچیں، یہ کس لیے تھا؟ اور پروجیکٹ شامل کریں، اور جمع کرائیں دبائیں۔ تصویر یا PDF خرچ کی رسید کے طور پر منسلک ہو جاتی ہے۔

درست رسید نہیں؟ ختم کریں دبائیں (فائل حذف ہو جاتی ہے)، یا فارم کے اوپر استعمال نہ کریں۔

اپنے کسی منتظر خرچ کے ساتھ پہلے سے منسلک رسید پڑھنے کے لیے، میرے اخراجات میں اس کے ساتھ رسید پڑھیں اور تفصیلات بھریں دبائیں۔

سپلائر کا بل پڑھیں

1. خریداری ماڈیول میں سپلائر بلز کھولیں اور بل درج کریں دبائیں۔
2. سپلائر کا بل پڑھیں کے خانے میں بل کی تصویر یا PDF منتخب کریں دبائیں۔
3. تجاویز جانچیں اور فارم بھریں دبائیں۔ سپلائر کو اس کے ٹیکس نمبر، ای میل یا ویب سائٹ، یا نام سے پہچانا جاتا ہے؛ ان کا بل نمبر، بل کی تاریخ، آخری تاریخ اور کرنسی بھر دی جاتی ہیں، اور بغیر آرڈر کے بل کے لیے ٹیکس سے پہلے کی رقم اور ٹیکس کی شرح کے ساتھ ایک سطر۔
4. اگر سپلائر ابھی آپ کی فہرست میں نہیں تو سپلائر کے طور پر شامل کریں دبائیں (ان کی تفصیلات بعد میں مکمل کر سکتے ہیں)۔
5. سطریں جانچیں اور بل محفوظ کریں دبائیں۔ PDF یا تصویر بل کے ساتھ اور سپلائر کے صفحے پر رکھی جاتی ہے۔

موجودہ بل پر ترمیم دبائیں: یا اس بل کے ساتھ رکھی فائل پڑھیں کے نیچے اس کی کوئی فائل پڑھنے کے لیے منتخب کریں۔

یہ آپ سے سیکھتا ہے

جب بھی آپ کسی پڑھائی سے خرچ یا بل محفوظ کرتے ہیں، Kaam360 اس سپلائر یا دکان کے لیے یاد رکھتا ہے: اس کا نام، کون سی سطر ٹوٹل اور ٹیکس رکھتی ہے، وہ تاریخ پہلے دن یا پہلے مہینے سے لکھتا ہے، اس کی کرنسی اور خرچ کی قسم۔ ان کی اگلی رسید بہتر پڑھی جاتی ہے۔ یہ صرف لوگوں کے محفوظ کردہ سے سیکھتا ہے، پھینکی گئی تجاویز سے کبھی نہیں۔

یہ کیا اچھی طرح پڑھتا ہے اور کیا نہیں

• تصاویر (JPG، PNG، TIFF، BMP، GIF) اور PDF، 15 MB تک۔ PDF کا اپنا متن ہو تو وہی استعمال ہوتا ہے (درست اور فوری)؛ اسکین شدہ PDF اس کی تصویر سے پڑھی جاتی ہے۔ صرف پہلے 3 صفحات پڑھے جاتے ہیں۔
• انگریزی، فرانسیسی، جرمن، ہسپانوی، پرتگالی، انڈونیشیائی، ترکی، عربی اور اردو (کل رقم، قابل ادائیگی، ٹوٹل) میں Total، Grand total، Amount due، Net payable، Balance due جیسے ٹوٹل؛ VAT، GST، سیلز ٹیکس، TVA، MwSt، KDV، PPN یا ٹیکس؛ 1,234.56 یا 1.234,56 یا عربی اور اردو ہندسوں میں لکھی رقوم؛ زیادہ تر انداز کی تاریخیں، مہینوں کے ناموں سمیت؛ کرنسی اس کے کوڈ (AED، GBP...)، نشان (£، €، $، ₹) یا مقامی نام (Rs، روپے، Dhs) سے۔
• نہیں پڑھا جاتا: ہاتھ کی لکھائی، بہت دھندلی یا تاریک تصاویر، WEBP اور HEIC تصاویر (اس کی بجائے تصویر JPG میں لیں)، اور لمبے بل کی الگ الگ سطریں (صرف اس کے ٹوٹل)۔ جب کچھ نہ پڑھا جا سکے تو آپ کو وجہ بتائی جاتی ہے، اور آپ پھر بھی فائل منسلک کر کے تفصیلات لکھ سکتے ہیں۔
• مشورہ: تصویر سیدھا اوپر سے، اچھی روشنی میں، پوری رسید سمیت لیں۔

ایڈمنز کے لیے: سیٹنگز › رسید پڑھنا

سیٹنگز کھولیں اور رسید پڑھنا منتخب کریں (ایڈمنز، یا جس کے پاس رسیدیں پڑھنے کا انتظام کا حق ہو)۔ وہاں آپ:

• پوری تنظیم کے لیے پڑھنا آن یا آف کر سکتے ہیں؛
• عربی یا اردو الفاظ بھی پڑھنے کا انتخاب کر سکتے ہیں (عربی اور اردو ہندسے ہمیشہ سمجھے جاتے ہیں)؛
• پچھلے 30 دنوں کی کارکردگی اور ہر پڑھائی دیکھ سکتے ہیں: کس نے، کب، کون سی فائل، کتنا وقت لگا اور لوگوں نے کیا بدلا (رسیدوں کے الفاظ کبھی نہیں)؛
• دیکھ سکتے ہیں کہ ہر سپلائر کے بارے میں کیا سیکھا، اور یہ سپلائر بھلا دیں یا سب کچھ بھلا دیں دبا سکتے ہیں؛
• پڑھائیوں کی اسپریڈشیٹ کے لیے فہرست ڈاؤن لوڈ کریں دبا سکتے ہیں۔

جاننا مفید ہے

• کسی رسید کی پڑھائی صرف وہی شخص دیکھتا ہے جس نے اسے بھیجا۔ جو لوگ اخراجات جمع کرا سکتے ہیں وہ رسیدیں پڑھ سکتے ہیں؛ سپلائرز سے خریدیں کے حق والے سپلائر بل پڑھ سکتے ہیں۔
• فائلیں آپ کی ورک اسپیس کی اسٹوریج میں شمار ہوتی ہیں۔ جو پڑھائی کوئی استعمال نہ کرے وہ ایک ہفتے بعد اپنی فائل سمیت پھینک دی جاتی ہے؛ استعمال شدہ رسیدوں سے پڑھے گئے الفاظ 30 دن بعد مٹا دیے جاتے ہیں۔
• پڑھائیاں باری باری، ایک وقت میں ایک، ہوتی ہیں تاکہ سائٹ سب کے لیے تیز رہے۔ ایک پڑھائی زیادہ سے زیادہ ایک منٹ لے سکتی ہے؛ ایک شخص کی ایک وقت میں 10 پڑھائیاں منتظر ہو سکتی ہیں۔
• پڑھائیاں بھیجنا، استعمال کرنا اور پھینکنا، اور سیٹنگز کی تبدیلیاں سرگرمی کا لاگ میں ہوتی ہیں۔