ٹائم لائن پر اپنے دن کی منصوبہ بندی کریں اور فوکس ٹائمر کے ساتھ کام کریں

دن کا منصوبہ آپ کے کاموں کی فہرست کو دن کے منصوبے میں بدلتا ہے۔ مینو کے ہوم حصے میں دن کا منصوبہ کھولیں، یا میرا دن پر اپنے دن کو ٹائم لائن پر ترتیب دیں دبائیں۔

اپنے دن کی منصوبہ بندی کریں

1. بائیں طرف منصوبہ بندی کے لیے کے نیچے آپ کا کام ہے: تاخیر، آج واجب الادا اور اگلا کام (جو پروجیکٹ روکا ہوا ہو اس کا کام شامل نہیں)، واجب ٹکٹ اور سیلز کے کام۔ ہر ایک دکھاتا ہے کہ اس کے تخمینے میں کتنے گھنٹے باقی ہیں۔
2. کسی آئٹم کو دائیں طرف ٹائم لائن پر اس وقت پر گھسیٹیں جب آپ اس پر کام کرنا چاہتے ہیں۔ فون پر، یا اگر آپ چاہیں، اسے منصوبے میں رکھیں دبائیں، سے اور کتنی دیر منتخب کریں، اور منصوبے میں شامل کریں دبائیں۔
3. جو کام ٹاسک نہ ہو، جیسے ای میلز کا جواب، اس کے لیے وقت کا بلاک شامل کریں دبائیں، نام لکھیں، وقت منتخب کریں اور منصوبے میں شامل کریں دبائیں۔
4. CRM سے آپ کی میٹنگز اور کالز، اور آپ کے جڑے ہوئے Google یا Microsoft کیلنڈر کے مصروف اوقات، ٹائم لائن پر سرمئی رنگ میں دکھائی دیتے ہیں تاکہ آپ ان کے گرد منصوبہ بنائیں۔
5. کسی بلاک کو منتخب کرنے کے لیے اسے دبائیں۔ بٹنوں سے اسے 15 منٹ پہلے یا بعد کریں، چھوٹا یا بڑا کریں، مکمل نشان زد کریں، کھولیں یا منصوبے سے ہٹائیں۔ آپ بلاک کو کسی اور وقت پر گھسیٹ بھی سکتے ہیں۔

منصوبہ بندی سے کام خود کبھی نہیں بدلتا، اور آپ کا منصوبہ کوئی اور نہیں دیکھتا۔

کیا یہ سماتا ہے؟

اوپر کا خانہ حساب لگاتا ہے: اس دن آپ کے گھنٹے (آپ کا عام کام کا دن؛ چھٹی، تعطیل یا رخصت کے دن صفر)، میٹنگز اور مصروف، منصوبہ بند اور فارغ۔ اگر منصوبہ آپ کے دن سے لمبا ہو تو یہ بتاتا ہے کتنا۔ یہ یہ بھی بتاتا ہے کہ آپ کے کاموں کے تخمینوں کے مطابق شیڈول اس دن آپ سے کتنے کام کی توقع کرتا ہے۔

نامکمل کام آگے لے جائیں

دن کے آخر میں نامکمل کام اگلے کاروباری دن پر منتقل کریں دبائیں۔ ہر نامکمل بلاک اسی وقت پر آپ کے اگلے کام کے دن پر چلا جاتا ہے، اور دکھاتا ہے کہ کس دن سے آیا ہے۔

فوکس ٹائمر کے ساتھ کام کریں

1. کسی کام کے ساتھ، یا منتخب کیے ہوئے کام کے بلاک پر فوکس سیشن شروع کریں (گھڑی) دبائیں۔
2. اوپر الٹی گنتی آتی ہے (25 منٹ، جب تک آپ نے بدلا نہ ہو)۔ آپ کا براؤزر پوچھ سکتا ہے کہ کیا Kaam360 اطلاعات دکھا سکتا ہے: اجازت دیں تاکہ وقت ختم ہونے پر آپ کو پتا چلے۔
3. وقت ختم ہونے پر ہلکی سی آواز آتی ہے، فون ہلتا ہے اور اطلاع آتی ہے۔ پھر وقفے کی گنتی شروع ہوتی ہے۔
4. لگایا ہوا وقت اپنی ٹائم شیٹ میں محفوظ کرنے کے لیے روکیں اور وقت درج کریں دبائیں، بالکل کام پر ٹائمر شروع کریں کی طرح، یا درج کیے بغیر روکیں۔

فوکس ٹائمر کے لیے وقت درج کرنے کا حق ضروری ہے۔ فوکس سیشن اور وقفے کی لمبائی، اور ٹائم لائن کے گھنٹے بدلنے کے لیے اوپر گیئر کا بٹن دبائیں (منصوبہ ساز کی ترتیبات)۔

اگر کچھ غلط ہو

• نہ آواز نہ اطلاع: ہو سکتا ہے آپ کا براؤزر یا فون انہیں روکتا ہو۔ صفحہ کھلا رکھیں؛ الٹی گنتی پھر بھی وقت دکھاتی ہے۔
• کیلنڈر کی کوئی میٹنگ نظر نہیں آ رہی: یقینی بنائیں کہ آپ کا کیلنڈر جڑا ہوا ہے اور مصروف اوقات دکھانا آن ہے۔ دیکھیں کیلنڈر اور ای میل جوڑیں۔